نحوه گروه بندی ردیف ها در اکسل (5 روش آسان)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

بسیار اوقات ما نیاز داریم که داده های مشابه را گروه بندی کنیم تا به سرعت یک نمای کلی از داده ها داشته باشیم. همچنین، ممکن است لازم باشد انواع مشابهی از اطلاعات را گروه بندی کنیم تا در مورد بخش های مختلف هر عملیات ایده ای به دست آوریم. در این مقاله 5 روش آسان برای گروه بندی ردیف اکسل را به شما نشان داده ایم. ما به شما ایده خواهیم داد که چگونه می توانید این کار را با استفاده از برگه داده، میانبر صفحه کلید و دستورات انجام دهید.

فرض کنید یک شرکت در 3 منطقه فعالیت می کند و 3 محصول مختلف را می فروشد- TV ، گرمکن، و پنکه . داده های زیر حجم فروش این 3 محصول مختلف را در 3 منطقه مختلف نشان می دهد. اکنون این شرکت می خواهد داده ها را بر اساس مناطق مختلف گروه بندی کند. جدول ما دارای 3 ستون به نام های منطقه ، محصول، و فروش است.

دانلود کتاب تمرین تمرین

Group_Rows_in_Excel.xlsx

5 روش آسان برای گروه بندی ردیف ها در اکسل

اکنون به دنبال روش هایی برای گروه بندی ردیف . فرض کنید، ما می خواهیم ردیف مربوط به فروش را در North Region گروه بندی کنیم. روش‌های زیر ما را از طریق روش‌های مختلف برای انجام این کار راهنمایی می‌کنند.

1. گروه‌بندی ردیف‌ها با استفاده از ویژگی گروه

می‌توانیم از برگه داده در نوار استفاده کنیم. به گروه ردیف در اکسل. ابتدا باید ردیف مربوطه را انتخاب کنیم.

سپس به برگه داده می رویم و بر روی <کلیک می کنیم. 1>گروه.

یک جعبه گفتگو جدید ظاهر می شود.

ما ردیف اینجا را انتخاب می کند.

سپس، OK را فشار دهید.

در اینجا، ردیف ها را گروه گروه کنید.

از سمت چپ می بینیم که ردیف های 5، 6، 7 ظاهر شده اند گروه بندی شود. ما می‌توانیم از نماد کمینه کردن (-) برای جمع کردن این ردیف‌ها به یک استفاده کنیم.

هنگامی که یک پنهان است علامت مثبت(+) ظاهر می شود. با کلیک بر روی علامت به علاوه ، می توانیم ردیف گروه بندی شده را گسترش دهیم.

بیشتر بخوانید: نحوه گروه بندی ردیف ها در Excel با Expand یا Collapse (5 روش)

2. ایجاد گروه های تودرتو برای گروه بندی ردیف های مختلف

به عبارت ساده تر، گروه های تودرتو گروه(ها) هستند. داخل یک گروه دیگر فرض کنید، پس از گروه بندی North Region ، می خواهیم TV و Heater را که در آن منطقه فروخته شده است را با هم گروه بندی کنیم. برای انجام این کار، منطقه شمال را با استفاده از روش قبلی (روش 1) گروه بندی می کنیم. سپس ردیف را انتخاب می کنیم که نشان دهنده TV و Heater فروخته شده در منطقه شمال است.

ما دوباره به برگه داده >> گروه خواهد رفت. و ردیف را در جعبه گفتگو انتخاب کنید.

سپس، OK را کلیک کنید.

متوجه می شویم که گروه دیگری در داخل گروه قبلی تشکیل شده است.

در اینجا، ردیف های 5، 6، 7 گروه بیرونی را تشکیل می دهد. ردیف های 5 و 6 گروه داخلی را تشکیل می دهند. ما می توانیم با استفاده از مراحل نشان داده شده در روش قبلی، گروه ها را جمع کرده و گسترش دهیم.

مرتبطمحتوا: نحوه گروه بندی ردیف ها بر اساس مقدار سلول در اکسل (3 روش ساده)

3. گروه بندی ردیف ها با استفاده از SHIFT + ALT + کلید پیکان راست

ما می توانید از میانبر صفحه کلید SHIFT + ALT + کلید پیکان راست () برای گروه بندی ردیف ها استفاده کنید. برای انجام این کار، ما باید ردیف را که می خواهیم با هم گروه بندی کنیم انتخاب کنیم.

سپس کلیدهای SHIFT + ALT + Right را فشار می دهیم. کلید پیکان () با هم. یک جعبه گفتگو ظاهر می شود. ما باید ردیف‌ها را در اینجا انتخاب کنیم و OK را فشار دهیم.

می‌بینیم که ردیف‌ها انتخاب شده است. با هم گروه کرده اند. در اینجا، ردیف‌های 5، 6، 7 با هم گروه‌بندی شده‌اند.

می‌توانیم از نماد حداقل کردن (-) استفاده کنیم. این ردیف‌ها را به یکی جمع کنید.

هنگامی که پنهان شود، یک علامت به علاوه(+) ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی علامت مثبت، می‌توانیم گروه ردیف‌ها را گسترش دهیم.

محتوای مرتبط: میانبر برای نمایش ردیف‌ها در Excel (3 روش مختلف)

خواندنی مشابه:

  • نحوه ثابت کردن ردیف ها در اکسل (6 روش آسان)
  • نحوه برجسته کردن ردیف فعال در اکسل (3 روش)
  • [اصلاح]: نمی توان ردیف ها را در اکسل آشکار کرد (4 راه حل)
  • نحوه رنگ آمیزی ردیف های جایگزین در اکسل (8 روش)
  • نحوه ایجاد ردیف در سلول در اکسل (3 روش)

4. گروه بندی ردیف ها در اکسل با استفاده از Auto Outline

در روش های قبلی گروه بندی ها را به صورت دستی انجام داده ایم. برتری داشتندارای ویژگی به نام Auto Outline است که به ما امکان می دهد به طور خودکار گروه ایجاد کنیم.

برای استفاده از Auto Outline ، باید تعدادی ردیف ایجاد کنیم. که بین گروه های مختلف تفاوت قائل می شود. در اینجا ما کل منطقه ای اضافی ردیف را درج کرده ایم.

سپس به برگه داده >><1 می رویم>Group >> Auto Outline .

ما داده ها را بر اساس مناطق مختلف گروه بندی خواهیم کرد.

محتوای مرتبط: نحوه گروه بندی ردیف ها در جدول محوری اکسل (3 روش)

5. گروه بندی ردیف ها در اکسل با استفاده از Subtotal

ما می توانیم از ویژگی Subtotal Excel برای گروه بندی داده ها و همچنین برای دریافت خلاصه ای از داده ها استفاده کنیم. برای استفاده از ویژگی Subtotal ابتدا باید داده ها را مرتب سازی کنیم. برای این کار می توانیم از ویژگی Sort and Filter Excel استفاده کنیم. برای انجام مرتب‌سازی، ابتدا باید محدوده داده‌هایی را که می‌خواهیم مرتب‌سازی را انجام دهیم، انتخاب کنیم. در اینجا، ما ستون منطقه را انتخاب کردیم.

سپس به برگه داده بروید و مرتب سازی A را انتخاب کنید. Z ( کمترین به بالاترین ).

یک کادر گفتگو جدید ظاهر می شود. ما باید Expand the selection را انتخاب کنیم و روی Sort کلیک کنیم.

در اینجا، داده های مرتب شده<2 داریم>.

ما کل محدوده داده را انتخاب می کنیم.

سپس به داده بروید. برگه >> انتخاب کنید Subtotal .

یک جعبه گفتگو جدید ظاهر می شود.

ما تنظیمات برگزیده خود را انتخاب می کنیم در این کادر گفتگو.

در هر تغییر صندوق ورودی : داده های ستون را با توجه به آنچه می خواهیم ردیف<2 را گروه بندی کنیم انتخاب می کنیم>.

استفاده از تابع جعبه: عملیات ریاضی مورد نظر خود را انتخاب می کنیم. ما می توانیم از SUM ، COUNT ، AVG ، MIN ، MAX، و غیره استفاده کنیم. توابع.

افزودن مجموع فرعی به کادر : ستون را انتخاب می کنیم که می خواهیم عملیات ریاضی را در آن انجام دهیم.

کلیک کردن خلاصه زیر داده چک باکس Subtotal را بعد از هر گروه نشان می دهد.

با فشار دادن OK ، داده های گروه بندی شده را بر اساس مناطق مختلف دریافت خواهیم کرد.

محتوای مرتبط: نحوه انتخاب ردیف در اکسل در صورتی که سلول حاوی داده های خاصی باشد (4 روش)

مواردی که باید به خاطر بسپارید

هنگام استفاده از زیردوتا ویژگی l حتماً همه گزینه ها را به درستی انتخاب کنید تا نتیجه دقیقی به دست آورید.

بخش تمرین

ما یک بخش تمرین را در برگه ارائه شده قرار داده ایم تا بتوانید به راحتی خودتان را بدست آورید. آشنایی با روش ها.

نتیجه گیری

در این مقاله 5 روش برای گروه بندی ردیف ها در اکسل مورد بحث قرار گرفته ایم. این 5 روش می توانند کار گروه بندی ردیف ها را بسیار موثر انجام دهند. تمرین کنید و خودتان را با این روش ها آشنا کنید. برای هر گونه بازخورد یا توصیه، در زیر نظر دهید.برای هرگونه مشکل مرتبط با اکسل، لطفاً با ما تماس بگیرید . تیم ما بسیار خوشحال خواهد شد که به شما کمک کند.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.