Spis treści
Bardzo często potrzebujemy pogrupować podobne dane, aby szybko zorientować się w ich zawartości. Możemy również potrzebować pogrupować podobne rodzaje informacji, aby zorientować się w różnych częściach jakiejś operacji. W tym artykule pokazaliśmy 5 prostych sposobów na grupowanie wiersze Excel. Podpowiemy Ci, jak możesz to zrobić, korzystając z karty Dane, skrótu klawiaturowego i poleceń.
Załóżmy, że firma działa w 3 regionach i sprzedaje 3 różne produkty-. TV , Grzejnik, oraz Fan Poniższe dane pokazują. Sprzedaż wielkość tych 3 różnych produktów w 3 różnych regionach. Teraz firma chce pogrupować dane według różnych regionów. Nasza tabela ma 3 kolumny a mianowicie Region , Produkt, oraz Sprzedaż .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 prostych sposobów na grupowanie wierszy w programie Excel
Teraz poszukamy metod grupowania wiersze Załóżmy, że chcemy pogrupować wiersze odpowiadający sprzedaży w Region Północny Poniższe metody poprowadzą nas przez różne sposoby, aby to zrobić.
1. grupowanie wierszy przy użyciu funkcji grupowania
Możemy użyć Dane zakładka na wstążka do Grupa wiersze w Excelu. Najpierw będziemy musieli wybrać odpowiednie wiersze .
Potem pójdziemy do Zakładka Dane i kliknąć na Grupa.
Nowy okno dialogowe pojawi się.
Wybierzemy Rzędy tutaj.
Następnie naciśnij OK .
Tutaj, będzie to grupa the wiersze .
Widzimy z lewej strony, że rzędy 5, 6, 7 okazały się być zgrupowane. Możemy użyć minimalizować symbol (-) aby zawalić te wiersze do jednego.
Kiedy jest ukryty znak plusa(+) pojawi się. Klikając na znak plusa , możemy rozszerzyć zgrupowane wiersze .
Read More: Jak grupować wiersze w Excelu za pomocą Expand lub Collapse (5 metod)
2. tworzenie grup zagnieżdżonych w celu grupowania różnych wierszy
W prostszych słowach, Grupy zagnieżdżone są grupą (grupami) wewnątrz innej grupy. Załóżmy, że po zgrupowaniu Region Północny chcemy się zgrupować TV oraz Grzejnik sprzedanych w tym regionie.W tym celu pogrupujemy region północny korzystając z poprzedniej metody (Metoda 1).Następnie wybierzemy wiersze wskazujące na TV oraz Grzejnik sprzedawane w regionie północnym.
Ponownie udamy się do Dane tab>> Grupa . And select Rzędy w okno dialogowe .
Następnie należy kliknąć OK .
Przekonamy się, że wewnątrz poprzedniej grupy utworzyła się kolejna grupa.
Tutaj, rzędy 5, 6, 7 tworzy grupę zewnętrzną. Rzędy 5 oraz 6 Możemy zwijać i rozszerzać grupy za pomocą kroków pokazanych w poprzedniej metodzie.
Related Content: Jak grupować wiersze według wartości komórki w Excelu (3 proste sposoby)
Grupowanie wierszy przy użyciu klawiszy SHIFT + ALT + strzałka w prawo
Możemy użyć skrótu klawiaturowego SHIFT + ALT + klawisz strzałki w prawo () do grupy wiersze Aby to zrobić, musimy wybrać wiersze chcemy się zgrupować.
Następnie wciśniemy SHIFT + ALT + klawisz strzałki w prawo () razem A. okno dialogowe pojawi się. Musimy wybrać wiersze tutaj i naciśnij OK .
Zobaczymy, że wybrany wiersze zgrupowały się razem. Tutaj, rzędy 5, 6, 7 zostały zgrupowane razem.
Możemy korzystać z minimalizować symbol (-) aby zawalić te wiersze do jednego.
Kiedy jest ukryty znak plusa(+) Klikając na znak plusa, możemy rozwinąć grupę wiersze .
Related Content: Skrót do ukrycia wierszy w Excelu (3 różne metody)
Podobne Lektury:
- Jak zamrozić wiersze w programie Excel (6 prostych metod)
- Jak podświetlić aktywny wiersz w programie Excel (3 metody)
- [Fix]: Unable to Unhide Rows in Excel (4 Solutions)
- Jak pokolorować naprzemienne wiersze w Excelu (8 sposobów)
- Jak tworzyć wiersze w komórce w programie Excel (3 metody)
4) Grupowanie wierszy w programie Excel przy użyciu automatycznego konspektu
W poprzednich metodach wykonywaliśmy grupowanie ręcznie. Excel posiada funkcję o nazwie Auto Zarys który pozwala nam na automatyczne tworzenie grup.
Aby użyć Auto Zarys musimy stworzyć kilka wiersze które będą różnicować poszczególne grupy. Tutaj wstawiliśmy dodatkowe regionalne sumy wiersze .
Potem pójdziemy do Dane tab>> Grupa >> Auto Zarys .
Znajdziemy tam dane pogrupowane według różnych regionów.
Related Content: Jak grupować wiersze w tabeli przestawnej w Excelu (3 sposoby)
5) Grupowanie wierszy w programie Excel przy użyciu sumy częściowej
Możemy użyć Suma cząstkowa Funkcja programu Excel umożliwiająca grupowanie danych oraz uzyskanie ich podsumowania. Aby użyć funkcji Suma cząstkowa będziemy musieli Sortuj dane jako pierwsze. Możemy użyć Sortuj oraz Filtr Aby wykonać sortowanie, musimy najpierw wybrać zakres danych, nad którym chcemy wykonać sortowanie. Tutaj wybraliśmy Kolumna regionu .
Następnie przejdź do,. Dane zakładka i wybrać Sortuj od A do Z ( Od najniższego do najwyższego ).
Nowy okno dialogowe pojawi się. Musimy wybrać Rozwiń wybór i kliknąć Sortuj .
Tutaj mamy posortowane dane .
Wybierzemy cały zakres danych.
Następnie przejdź do Dane tab>> wybierz Suma cząstkowa .
Nowy okno dialogowe pojawi się.
W tym oknie dialogowym wybierzemy nasze preferencje.
Przy każdej zmianie w skrzynce odbiorczej : Wybierzemy dane z kolumna w zależności od tego, co chcemy pogrupować wiersze .
Użyj funkcji pole: Wybieramy dowolną operację matematyczną. Możemy użyć SUMA , COUNT , AVG , MIN , MAX, itp. funkcje.
Dodaj sumę cząstkową do pole: Wybierzemy kolumna do którego chcemy wykonać operację matematyczną.
Kliknięcie Podsumowanie poniżej danych pole wyboru pokaże Sumę częściową po każdej grupie.
Naciskając OK , otrzymamy dane pogrupowane według różnych regionów.
Related Content: Jak wybrać wiersz w Excelu, jeśli komórka zawiera określone dane (4 sposoby)
Rzeczy do zapamiętania
Podczas korzystania z Subtota l funkcja upewnij się, że zaznaczyłeś wszystkie opcje poprawnie, aby uzyskać dokładny wynik.
Część ćwiczeniowa
W udostępnionym arkuszu zamieściliśmy część ćwiczeniową, abyś mógł łatwo zapoznać się z metodami.
Wniosek
W tym artykule omówiliśmy 5 metod grupowania wierszy w programie Excel. Te 5 metod może wykonać zadanie grupowania wierszy bardzo skutecznie. Ćwicz i zapoznaj się z tymi metodami. W przypadku jakichkolwiek uwag lub zaleceń prosimy o komentarz poniżej. W przypadku jakichkolwiek problemów związanych z programem Excel, prosimy o kontakt z kontakt Nasz zespół z przyjemnością pomoże Ci w tym.
