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बहुत बार हमें डेटा का ओवरव्यू प्राप्त करने के लिए समान डेटा को समूहीकृत करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, हमें किसी भी संक्रिया के विभिन्न भागों के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए समान प्रकार की सूचनाओं को समूहित करने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, हमने आपको पंक्तियों एक्सेल को समूहित करने के 5 आसान तरीके दिखाए हैं। हम आपको एक विचार देंगे कि आप डेटा टैब, कीबोर्ड शॉर्टकट और कमांड का उपयोग करके ऐसा कैसे कर सकते हैं।
मान लीजिए कि एक कंपनी 3 क्षेत्रों में काम करती है और 3 अलग-अलग उत्पाद बेचती है- टीवी , हीटर, और पंखा । नीचे दिया गया डेटा 3 अलग-अलग क्षेत्रों में इन 3 अलग-अलग उत्पादों की बिक्री मात्रा दिखाता है। अब कंपनी डेटा को विभिन्न क्षेत्रों के अनुसार समूहित करना चाहती है। हमारी तालिका में 3 कॉलम हैं, अर्थात् क्षेत्र , उत्पाद, और बिक्री ।
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एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करने के 5 आसान तरीके
अब हम समूह बनाने के तरीकों की तलाश करेंगे पंक्तियां . मान लीजिए, हम उत्तरी क्षेत्र में बिक्री के अनुरूप पंक्तियों को समूहित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित विधियां हमें विभिन्न तरीकों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगी।
1. समूह सुविधा का उपयोग करके पंक्तियों को समूहीकृत करना
हम रिबन पर डेटा टैब का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में to ग्रुप rows । सबसे पहले, हमें संबंधित पंक्तियों का चयन करना होगा।
फिर हम डेटा टैब पर जाएंगे और <पर क्लिक करेंगे। 1>ग्रुप।
एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
हमयहां पंक्तियां का चयन करेगा।
फिर, ठीक दबाएं।
यहां, यह होगा समूह पंक्तियां ।
बाएं से हम देख सकते हैं कि पंक्तियां 5, 6, 7 दिखाई दी हैं समूहीकृत हो। इन पंक्तियों को एक में समेटने के लिए हम न्यूनतम प्रतीक (-) का उपयोग कर सकते हैं।
छिपाए जाने पर, एक धन चिह्न(+) दिखाई देगा। प्लस चिह्न पर क्लिक करके, हम समूहीकृत पंक्तियों का विस्तार कर सकते हैं। विस्तार या संक्षिप्त के साथ एक्सेल (5 विधियाँ)
2. विभिन्न पंक्तियों को समूहित करने के लिए नेस्टेड समूह बनाना
सरल शब्दों में, नेस्टेड समूह समूह हैं दूसरे समूह के अंदर। मान लीजिए, उत्तरी क्षेत्र को समूहीकृत करने के बाद हम उस क्षेत्र में बेचे जाने वाले टीवी और हीटर को एक साथ समूहित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हम पिछली पद्धति (पद्धति 1) का उपयोग करके उत्तरी क्षेत्र को समूहीकृत करेंगे। फिर हम उत्तर क्षेत्र में बेचे जाने वाले टीवी और हीटर दर्शाते हुए पंक्तियों का चयन करेंगे।
हम फिर से डेटा टैब >> समूह पर जाएगा। और डायलॉग बॉक्स में पंक्तियां चुनें।
फिर, ओके पर क्लिक करें।
हम पाएंगे कि पिछले समूह के अंदर एक और समूह बना है।
यहाँ, पंक्तियाँ 5, 6, 7 बाहरी समूह बनाती हैं। पंक्तियां 5 और 6 आंतरिक समूह बनाते हैं। पिछली पद्धति में दिखाए गए चरणों का उपयोग करके हम समूहों को संक्षिप्त और विस्तारित कर सकते हैं।
संबंधितसामग्री: एक्सेल में सेल वैल्यू द्वारा पंक्तियों को कैसे समूहित करें (3 सरल तरीके)
3. SHIFT + ALT + राइट एरो कुंजी का उपयोग करके पंक्तियों को समूहीकृत करना
हम कीबोर्ड शॉर्टकट SHIFT + ALT + दायाँ तीर कुंजी () का उपयोग पंक्तियों को समूहित करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें हम एक साथ समूहित करना चाहते हैं।
फिर हम SHIFT + ALT + दायां दबाएंगे तीर कुंजी () एक साथ। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। हमें यहां पंक्तियां का चयन करना होगा और ठीक दबाना होगा।
हम देखेंगे कि चयनित पंक्तियां एक साथ समूहीकृत किया है। यहां, 5, 6, 7 पंक्तियों को एक साथ समूहीकृत किया गया है। इन पंक्तियों को एक में संक्षिप्त करें।
छिपाने पर, एक प्लस चिह्न(+) दिखाई देगा। धन चिह्न पर क्लिक करके, हम समूह पंक्तियों का विस्तार कर सकते हैं।
संबंधित सामग्री: पंक्तियों को सामने लाने का शॉर्टकट एक्सेल (3 अलग तरीके)
समान रीडिंग:
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- [फिक्स]: एक्सेल में पंक्तियों को सामने लाने में असमर्थ (4 समाधान)
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4. ऑटो आउटलाइन का उपयोग करके एक्सेल में पंक्तियों को समूहीकृत करना
पिछले तरीकों में, हमने समूहों को मैन्युअल रूप से किया है। एक्सेलइसमें ऑटो आउटलाइन नाम की एक सुविधा है जो हमें स्वचालित रूप से समूह बनाने की अनुमति देती है।
ऑटो आउटलाइन का उपयोग करने के लिए, हमें कुछ पंक्तियाँ बनानी होंगी जो विभिन्न समूहों के बीच अंतर करेगा। यहां हमने अतिरिक्त क्षेत्रीय योग पंक्तियां डाल दी हैं।
फिर हम डेटा टैब >><1 पर जाएंगे>ग्रुप >> ऑटो आउटलाइन ।
हम अलग-अलग क्षेत्रों के अनुसार डेटा को ग्रुप में पाएंगे।
संबंधित सामग्री: एक्सेल पिवोट टेबल में पंक्तियों को कैसे समूहित करें (3 तरीके)
5. सबटोटल का उपयोग करके एक्सेल में पंक्तियों को समूहीकृत करना
हम डेटा को समूहीकृत करने के साथ-साथ डेटा का सारांश प्राप्त करने के लिए एक्सेल की सबटोटल सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। सबटोटल सुविधा का उपयोग करने के लिए हमें पहले डेटा को सॉर्ट करना होगा । ऐसा करने के लिए हम एक्सेल के सॉर्ट और फ़िल्टर फ़ीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं। छँटाई करने के लिए, हमें पहले उस डेटा की श्रेणी का चयन करना होगा, जिस पर हम छँटाई करना चाहते हैं। यहां, हमने क्षेत्र कॉलम का चयन किया।
फिर डेटा टैब पर जाएं और सॉर्ट ए को चुनें Z ( निम्नतम से उच्चतम )।
एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। हमें चयन विस्तृत करना है और क्रमबद्ध करना क्लिक करना है।
यहां, हमें क्रमबद्ध डेटा<2 मिला है>.
हम संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करेंगे।
फिर डेटा पर जाएं टैब >> चुनते हैं सबटोटल ।
एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
हम अपनी प्राथमिकताएं चुनेंगे इस डायलॉग बॉक्स में।
प्रत्येक परिवर्तन इनबॉक्स में : हम कॉलम के डेटा का चयन उस अनुसार करेंगे जिसे हम पंक्तियों<2 को समूहित करना चाहते हैं>.
यूज फंक्शन बॉक्स: हम अपनी पसंद की गणितीय संक्रिया का चयन करेंगे। हम SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, आदि का उपयोग कर सकते हैं। कार्य।
सबटोटल को बॉक्स में जोड़ें: हम कॉलम का चयन करेंगे, जिसके लिए हम गणितीय ऑपरेशन करना चाहते हैं।
क्लिक करना डेटा के नीचे सारांश चेकबॉक्स प्रत्येक समूह के बाद उप-योग दिखाएगा।
ठीक दबाने पर, हम विभिन्न क्षेत्रों के अनुसार समूहीकृत डेटा प्राप्त करेंगे।
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संबंधित सामग्री: एक्सेल में पंक्ति का चयन कैसे करें यदि सेल में विशिष्ट डेटा है (4 तरीके)
याद रखने योग्य बातें
सबटोटा का उपयोग करते समय l विशेषता एक सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए सभी विकल्पों को सही ढंग से चुनना सुनिश्चित करें।
अभ्यास अनुभाग
हमने प्रदान की गई शीट में एक अभ्यास अनुभाग शामिल किया है ताकि आप आसानी से स्वयं को प्राप्त कर सकें तरीकों से परिचित।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करने के 5 तरीकों पर चर्चा की है। ये 5 तरीके Rows को Grouping करने का काम बहुत प्रभावी ढंग से कर सकते हैं। अभ्यास करें और इन तरीकों से खुद को परिचित करें। किसी भी प्रतिक्रिया या सिफारिश के लिए नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।एक्सेल से संबंधित किसी भी समस्या के लिए, कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें । हमारी टीम को आपकी मदद करने में बहुत खुशी होगी।
