Molt sovint necessitem agrupar dades similars per obtenir ràpidament una visió general de les dades. A més, és possible que hàgim d'agrupar tipus similars d'informació per fer-nos una idea sobre diferents parts de qualsevol operació. En aquest article, us hem mostrat 5 maneres senzilles d'agrupar files Excel. Us donarem una idea de com podeu fer-ho mitjançant la pestanya Dades, la drecera de teclat i les ordres.

Suposem que una empresa opera en 3 regions i ven 3 productes diferents: TV , Escalfador, i Ventilador . Les dades següents mostren el volum de vendes d'aquests 3 productes diferents en 3 regions diferents. Ara l'empresa vol agrupar les dades segons les diferents regions. La nostra taula té 3 columnes , és a dir, Regió , Producte i Vendes .

Descarregar el quadern de pràctiques

5 maneres fàcils d'agrupar files a Excel

Ara buscarem mètodes per agrupar files . Suposem que volem agrupar les files corresponents a les vendes a la Regió Nord . Els mètodes següents ens guiaran per diferents mètodes per fer-ho.

1. Agrupació de files mitjançant la funció de grup

Podem utilitzar la pestanya Dades de la cinta per agrupar files a Excel. En primer lloc, haurem de seleccionar les files corresponents.

Després anirem a la pestanya Dades i clicarem a Grup.

Apareixerà un quadre de diàleg nou.

Nosaltresseleccionarà Files aquí.

A continuació, premeu D'acord .

Aquí, serà agrupa les files .

Podem veure des de l'esquerra que les files 5, 6, 7 han aparegut estar agrupats. Podem utilitzar el símbol de minimització (-) per reduir aquestes files a una.

Quan està amagat, un Apareixerà el signe més (+) . Fent clic al signe més , podem expandir les files agrupades.

Llegir més: Com agrupar files a Excel amb Expandir o Reduir (5 mètodes)

2. Creació de grups imbricats per agrupar files diferents

En paraules més senzilles, Grups imbricats són grups dins d'un altre grup. Suposem que, després d'agrupar la Regió Nord , volem agrupar TV i Escalfador venuts a aquesta regió. Per fer-ho, agruparem la regió nord mitjançant el mètode anterior (Mètode 1). A continuació, seleccionarem les files que indiquen TV i escalfador vengut a la regió nord.

Nosaltres tornarà a anar a la pestanya Dades >> Grup . I seleccioneu Files al quadre de diàleg .

A continuació, feu clic a D'acord .

Ens trobarem que s'ha format un altre grup dins del grup anterior.

Aquí, les files 5, 6, 7 formen el grup exterior. Les files 5 i 6 formen el grup interior. Podem col·lapsar i ampliar grups mitjançant els passos que es mostren al mètode anterior.

RelacionatContingut: Com agrupar files per valor de cel·la a Excel (3 maneres senzilles)

3. Agrupar files amb MAJÚS + ALT + Tecla de fletxa dreta

Nosaltres podeu utilitzar la drecera del teclat MAJÚS + ALT + Tecla de fletxa dreta () per agrupar files . Per fer-ho, hem de seleccionar les files que volem agrupar.

Després premem MAJÚS + ALT + Dreta. Tecla de fletxa () junts. Apareixerà un quadre de diàleg . Hem de seleccionar files aquí i prémer D'acord .

Veurem que les files seleccionades s'han agrupat. Aquí, les files 5, 6, 7 s'han agrupat.

Podem utilitzar el símbol de minimització (-) per replega aquestes files a una.

Quan s'amaguen, apareixerà un signe més (+) . Fent clic al signe més, podem ampliar el grup files .

Contingut relacionat: Drecera per mostrar les files a Excel (3 mètodes diferents)

Lectures similars:

• Com congelar files a Excel (6 mètodes fàcils)
• Com ressaltar la fila activa a Excel (3 mètodes)
• [Correcció]: no es poden mostrar files a Excel (4 solucions)
• Com acolorir files alternatives a Excel (8 maneres)
• Com crear files dins d'una cel·la a Excel (3 mètodes)

4. Agrupació de files a Excel mitjançant l'esquema automàtic

En els mètodes anteriors, hem fet els agrupaments manualment. sobresortirté una funció anomenada Esquema automàtica que ens permet crear grups automàticament.

Per utilitzar un Esquema automàtica , hem de crear algunes files que diferenciarà entre diferents grups. Aquí hem inserit files de total regional addicional.

Després anirem a la pestanya Dades >> Grup >> Esquema automàtica .

Trobarem les dades agrupades segons les diferents regions.

Contingut relacionat: Com agrupar files a la taula dinàmica d'Excel (3 maneres)

5. Agrupar files a Excel mitjançant el subtotal

Podem utilitzar la funció Subtotal d'Excel per agrupar dades així com per obtenir un resum de les dades. Per utilitzar la funció Subtotal primer haurem d' Ordenar les dades. Podem utilitzar la funció Ordenar i Filtre d'Excel per fer-ho. Per fer l'ordenació, primer haurem de seleccionar el rang de dades sobre el qual volem fer l'ordenació. Aquí, hem seleccionat la columna Regió .

A continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Ordenar A a Z ( De menor a més alt ).

Apareixerà un quadre de diàleg nou. Hem de seleccionar Ampliar la selecció i fer clic a Ordenar .

Aquí tenim dades ordenades .

Seleccionarem tot el rang de dades.

A continuació, aneu a Dades pestanya >> seleccionar Subtotal .

Apareixerà un quadre de diàleg nou.

Seleccionarem les nostres preferències en aquest quadre de diàleg.

A cada bústia de canvis : seleccionarem les dades de la columna segons el que volem agrupar les files .

Utilitza la funció box: seleccionarem l'operació matemàtica que escollim. Podem utilitzar SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, etc. funcions.

Afegeix subtotal al quadre : seleccionarem la columna a la qual volem realitzar l'operació matemàtica.

Fent clic La casella de selecció de resum de sota de dades mostrarà el subtotal després de cada grup.

Premeu D'acord , obtindrem dades agrupades segons les diferents regions.

Contingut relacionat: com seleccionar una fila a Excel si la cel·la conté dades específiques (4 maneres)

Coses a recordar

Quan s'utilitza la Subtota Assegureu-vos de seleccionar totes les opcions correctament per obtenir un resultat precís.

Secció de pràctiques

Hem inclòs una secció de pràctiques al full proporcionat perquè pugueu obtenir-vos fàcilment. familiaritzat amb els mètodes.

Conclusió

En aquest article, hem parlat de 5 mètodes per agrupar files a Excel. Aquests 5 mètodes poden fer la feina d'agrupar files de manera molt eficaç. Practica i familiaritza't amb aquests mètodes. Per a qualsevol comentari o recomanació, no dubteu a comentar a continuació.Per a qualsevol problema relacionat amb Excel, no dubteu a contacteu amb nosaltres . El nostre equip estarà encantat d'ajudar-te.