Napakadalas kailangan naming pagpangkatin ang mga katulad na data upang mabilis na makakuha ng pangkalahatang-ideya ng data. Gayundin, maaaring kailanganin nating pagsama-samahin ang mga katulad na uri ng impormasyon upang makakuha ng ideya tungkol sa iba't ibang bahagi ng anumang operasyon. Sa artikulong ito, ipinakita namin sa iyo ang 5 madaling paraan ng pagpapangkat ng mga hilera Excel. Bibigyan ka namin ng ideya kung paano mo ito magagawa gamit ang tab na Data, keyboard shortcut, at mga command.

Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay nagpapatakbo sa 3 rehiyon at nagbebenta ng 3 magkaibang produkto- TV , Heater, at Bentilador . Ipinapakita ng data sa ibaba ang Mga Benta volume ng 3 magkaibang produkto na ito sa 3 magkaibang rehiyon. Ngayon nais ng kumpanya na igrupo ang data ayon sa iba't ibang mga rehiyon. Ang aming talahanayan ay may 3 column katulad ng Rehiyon , Produkto, at Mga Benta .

I-download ang Practice Workbook

5 Easy Ways to Group Rows in Excel

Ngayon ay hahanapin natin ang mga pamamaraan para sa group mga hilera . Kumbaga, gusto naming ipangkat ang mga hilera na tumutugma sa mga benta sa North Region . Ang mga sumusunod na pamamaraan ay gagabay sa atin sa iba't ibang paraan upang gawin ito.

1. Pagpapangkat ng mga Row Gamit ang Group Feature

Maaari naming gamitin ang Data na tab sa ribbon sa Grupo mga hilera sa Excel. Una, kailangan nating piliin ang kaukulang mga hilera .

Pagkatapos ay pupunta tayo sa tab ng Data at mag-click sa Grupo.

May lalabas na bagong dialogue box .

Kamipipiliin ang Rows dito.

Pagkatapos, pindutin ang OK .

Dito, ito ay pangkat ang mga hilera .

Makikita natin mula sa kaliwa na ang mga hilera 5, 6, 7 ay lumitaw sa mapangkat. Magagamit natin ang minimize symbol (-) para i-collapse ang row na ito sa isa.

Kapag nakatago, isang lalabas ang plus sign(+) . Ang pag-click sa plus sign , maaari naming palawakin ang nakapangkat na mga hilera .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpangkat ng Mga Row sa Excel na may Palawakin o I-collapse (5 Mga Paraan)

2. Paglikha ng mga Nested Group para Magpangkat ng Iba't ibang Row

Sa mas madaling salita, ang Nested Groups ay (mga) pangkat sa loob ng ibang grupo. Kumbaga, pagkatapos pagsama-samahin ang North Region gusto naming pagsama-samahin ang TV at Heater na ibinebenta sa rehiyong iyon. Upang gawin ito, papangkatin natin ang hilagang rehiyon gamit ang nakaraang pamamaraan (Paraan 1). Pagkatapos ay pipiliin namin ang mga hilera na nagpapahiwatig ng TV at Heater na ibinebenta sa hilagang rehiyon.

Kami ay muling pupunta sa Data tab >> Grupo . At piliin ang Rows sa dialogue box .

Pagkatapos, i-click ang OK .

Malalaman natin na isa pang grupo ang nabuo sa loob ng nakaraang grupo.

Dito, mga hilera 5, 6, 7 ang bumubuo sa panlabas na pangkat. Binubuo ng Rows 5 at 6 ang panloob na pangkat. Maaari naming i-collapse at palawakin ang mga pangkat gamit ang mga hakbang na ipinakita sa nakaraang paraan.

KaugnayNilalaman: Paano Magpangkat ng Mga Row ayon sa Cell Value sa Excel (3 Simpleng Paraan)

3. Pagpapangkat ng Mga Row Gamit ang SHIFT + ALT + Right Arrow Key

Kami maaaring gamitin ang keyboard shortcut na SHIFT + ALT + Right Arrow Key () para ipangkat ang row . Para magawa ito, kailangan nating piliin ang mga hilera na gusto nating pagsama-samahin.

Pagkatapos ay pipindutin natin ang SHIFT + ALT + Right Arrow Key () magkasama. May lalabas na dialogue box . Kailangan nating piliin ang mga hilera dito at pindutin ang OK .

Makikita natin na ang mga napiling mga hilera ay pinagsama-sama. Dito, mga hilera 5, 6, 7 ay pinagsama-sama.

Maaari naming gamitin ang minimize na simbolo (-) upang i-collapse ang mga row na ito sa isa.

Kapag nakatago, may lalabas na plus sign(+) . Sa pag-click sa plus sign, maaari nating palawakin ang pangkat na mga hilera .

Kaugnay na Nilalaman: Shortcut upang I-unhide ang Mga Row sa Excel (3 Iba't ibang Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano I-freeze ang Mga Row sa Excel (6 Madaling Paraan)
• Paano I-highlight ang Aktibong Row sa Excel (3 Paraan)
• [Ayusin]: Hindi Ma-unhide ang Mga Row sa Excel (4 na Solusyon)
• Paano Kulayan ang Mga Alternate Row sa Excel (8 Paraan)
• Paano Gumawa ng Mga Row sa loob ng Cell sa Excel (3 Paraan)

4. Pagpapangkat ng Mga Row sa Excel Gamit ang Auto Outline

Sa mga nakaraang pamamaraan, ginawa namin nang manu-mano ang mga pagpapangkat. Excelay may feature na pinangalanang Auto Outline na nagbibigay-daan sa amin na awtomatikong lumikha ng mga grupo.

Upang gumamit ng Auto Outline , kailangan naming gumawa ng ilang row na mag-iiba sa pagitan ng iba't ibang grupo. Dito ay nagpasok kami ng karagdagang kabuuang kabuuang mga hilera sa rehiyon.

Pagkatapos ay pupunta kami sa tab na Data >> Grupo >> Auto Outline .

Hahanapin namin ang data na nakapangkat ayon sa iba't ibang rehiyon.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Magpangkat ng Mga Row sa Excel Pivot Table (3 Paraan)

5. Pagpapangkat ng Mga Row sa Excel Gamit ang Subtotal

Maaari naming gamitin ang tampok na Subtotal ng Excel upang igrupo ang data pati na rin upang makakuha ng buod ng data. Upang magamit ang tampok na Subtotal , kailangan muna nating Pagbukud-bukurin ang data. Magagamit namin ang tampok na Pag-uri-uriin at Filter ng Excel para magawa ito. Upang maisagawa ang pag-uuri, kakailanganin muna naming piliin ang hanay ng data kung saan gusto naming magsagawa ng pag-uuri. Dito, pinili namin ang column ng Rehiyon .

Pagkatapos ay pumunta sa, ang tab na Data at piliin ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z ( Mababa hanggang Pinakamataas ).

May lalabas na bagong dialogue box . Kailangan nating piliin ang Palawakin ang pagpili at i-click ang Pagbukud-bukurin .

Dito, mayroon kaming pinagbukud-bukod na data .

Pipiliin namin ang buong hanay ng data.

Pagkatapos ay pumunta sa Data tab >> pumili Subtotal .

May lalabas na bagong dialogue box .

Pipiliin namin ang aming mga kagustuhan sa dialogue box na ito.

Sa bawat pagbabago ng inbox : Pipiliin namin ang data ng column ayon sa gusto naming pangkatin ang row .

Gamitin ang function kahon: Pipiliin namin ang mathematical operation na aming pinili. Magagamit natin ang SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, atbp. function.

Magdagdag ng subtotal sa box: Pipiliin namin ang column kung saan gusto naming gawin ang mathematical operation.

Pag-click Buod sa ibaba ng data Ipapakita ng checkbox ang Subtotal pagkatapos ng bawat pangkat.

Pagpindot sa OK , makakakuha tayo ng nakagrupong data ayon sa iba't ibang rehiyon.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Pumili ng Row sa Excel Kung Naglalaman ang Cell ng Tukoy na Data (4 na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

Kapag ginagamit ang Subtota Tiyaking piliin nang tama ang lahat ng opsyon para makakuha ng tumpak na resulta.

Seksyon ng Pagsasanay

Nagsama kami ng seksyon ng pagsasanay sa ibinigay na sheet upang madali mong makuha ang iyong sarili pamilyar sa mga pamamaraan.

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinalakay namin ang 5 mga pamamaraan sa pagpapangkat ng mga hilera sa Excel. Ang 5 pamamaraang ito ay maaaring gawin ang trabaho ng pagpapangkat ng mga hilera nang napakabisa. Magsanay at gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga pamamaraang ito. Para sa anumang feedback o rekomendasyon huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.Para sa anumang mga problemang nauugnay sa Excel, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin . Mas magiging masaya ang aming team na tulungan ka.