Shumë shpesh na duhet të grupojmë të dhëna të ngjashme për të marrë shpejt një pasqyrë të të dhënave. Gjithashtu, mund të na duhet të grupojmë lloje të ngjashme informacioni për të marrë një ide rreth pjesëve të ndryshme të çdo operacioni. Në këtë artikull, ne ju kemi treguar 5 mënyra të thjeshta për të grupuar rreshtat Excel. Ne do t'ju japim një ide se si mund ta bëni këtë duke përdorur skedën e të dhënave, shkurtoren e tastierës dhe komandat.

Supozoni se një kompani operon në 3 rajone dhe shet 3 produkte të ndryshme- TV , Ngrohës, dhe Tifoma . Të dhënat më poshtë tregojnë vëllimin Shitjet të këtyre 3 produkteve të ndryshme në 3 rajone të ndryshme. Tani kompania dëshiron të grupojë të dhënat sipas rajoneve të ndryshme. Tabela jonë ka 3 kolona përkatësisht Rajoni , Produkti, dhe Shitjet .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

5 Mënyra të thjeshta për të grupuar rreshtat në Excel

Tani do të kërkojmë metoda për të grupuar rreshta . Supozoni se ne duam të grupojmë rreshtat që korrespondojnë me shitjet në Rajoni i Veriut . Metodat e mëposhtme do të na udhëheqin përmes metodave të ndryshme për ta bërë këtë.

1. Grupimi i rreshtave duke përdorur funksionin e grupit

Ne mund të përdorim skedën Data në shiritin në Grupo rreshtat në Excel. Së pari, do të duhet të zgjedhim rreshtat përkatëse.

Më pas do të shkojmë te skeda Data dhe klikojmë në Grupi.

Do të shfaqet një kuti e re dialogu .

Ne do të shfaqet.do të zgjedhë Rreshtat këtu.

Më pas, shtypni OK .

Këtu, do të gruponi rreshtat .

Ne mund të shohim nga e majta se rreshtat 5, 6, 7 janë shfaqur në të grupohen. Ne mund të përdorim simbolin e minimizimit (-) për t'i palosur këto rreshta në një.

Kur fshihet, një do të shfaqet shenja plus(+) . Duke klikuar shenjën plus , ne mund të zgjerojmë rreshtat e grupuara .

Lexo më shumë: Si të grupohen rreshtat në Excel me Expand ose Collapse (5 metoda)

2. Krijimi i grupeve të ndërlidhura për të grupuar rreshta të ndryshëm

Me fjalë më të thjeshta, Grupet e ndërlidhura janë grup(e) brenda një grupi tjetër. Supozoni, pas grupimit të Rajoni i Veriut ne duam të grupojmë së bashku TV dhe Ngrohës të shitur në atë rajon. Për ta bërë këtë, ne do të grupojmë rajonin verior duke përdorur metodën e mëparshme (Metoda 1). Më pas do të zgjedhim rreshtat që tregojnë TV dhe Ngrohës shitur në rajonin verior.

Ne do të shkojë përsëri te skedari Të dhënat >> Grupi . Dhe zgjidhni Rreshtat në kutinë e dialogut .

Më pas, klikoni OK .

Ne do të zbulojmë se një grup tjetër është formuar brenda grupit të mëparshëm.

Këtu, rreshtat 5, 6, 7 formojnë grupin e jashtëm. Rreshtat 5 dhe 6 formojnë grupin e brendshëm. Ne mund të kolapsim dhe zgjerojmë grupet duke përdorur hapat e treguar në metodën e mëparshme.

E ngjashmePërmbajtja: Si të grupohen rreshtat sipas vlerës së qelizës në Excel (3 mënyra të thjeshta)

3. Grupimi i rreshtave duke përdorur SHIFT + ALT + Tastin e shigjetës djathtas

Ne mund të përdorë shkurtoren e tastierës SHIFT + ALT + Tastin e shigjetës djathtas () për të grupuar rreshtat . Për ta bërë këtë, ne duhet të zgjedhim rreshtat që duam të grupojmë së bashku.

Më pas do të shtypim SHIFT + ALT + Djathtas Tasti i shigjetës () së bashku. Do të shfaqet një kuti dialogu . Duhet të zgjedhim rreshtat këtu dhe të shtypim OK .

Do të shohim që rreshtat e zgjedhura janë grupuar së bashku. Këtu, rreshtat 5, 6, 7 janë grupuar së bashku.

Ne mund të përdorim simbolin minimizim (-) për të palosi këto rreshta në një.

Kur fshihen, do të shfaqet një shenjë plus(+) . Duke klikuar shenjën plus, ne mund të zgjerojmë grupin rreshta .

Përmbajtje të ngjashme: Shkurtore për të shfaqur rreshtat në Excel (3 metoda të ndryshme)

Lexime të ngjashme:

• Si të ngrini rreshtat në Excel (6 metoda të thjeshta)
• Si të theksohet rreshti aktiv në Excel (3 metoda)
• [Rigjuar]: Nuk mund të fshihen rreshtat në Excel (4 zgjidhje)
• Si të ngjyrosni rreshtat alternative në Excel (8 mënyra)
• Si të krijoni rreshta brenda një qelize në Excel (3 metoda)

4. Grupimi i rreshtave në Excel duke përdorur Auto Outline

Në metodat e mëparshme, ne i kemi bërë grupimet me dorë. Excelka një veçori të quajtur Auto Outline që na lejon të krijojmë grupe automatikisht.

Për të përdorur një Auto Outline , ne duhet të krijojmë disa rreshta që do të bëjë dallimin midis grupeve të ndryshme. Këtu kemi futur rreshta totale rajonale shtesë.

Më pas do të shkojmë te skeda Data >> Grupi >> Auto Outline .

Ne do t'i gjejmë të dhënat të grupuara sipas rajoneve të ndryshme.

Përmbajtje të ngjashme: Si të grupohen rreshtat në tabelën kryesore të Excel (3 mënyra)

5. Grupimi i rreshtave në Excel duke përdorur nëntotalin

Ne mund të përdorim veçorinë Nëntotal të Excel për të grupuar të dhënat, si dhe për të marrë një përmbledhje të të dhënave. Për të përdorur veçorinë Nëntotali , së pari duhet të Rendisim të dhënat. Për ta bërë këtë, ne mund të përdorim veçorinë Sord dhe Filter në Excel. Për të kryer renditjen, fillimisht do të na duhet të zgjedhim gamën e të dhënave mbi të cilat duam të kryejmë renditjen. Këtu, ne zgjodhëm kolonën Rajoni .

Më pas shkoni te, skeda Të dhënat dhe zgjidhni Renditni A në Z ( Nga më e ulëta në më e larta ).

Do të shfaqet një kuti dialogu e re. Duhet të zgjedhim Zgjero përzgjedhjen dhe të klikojmë Rendit .

Këtu kemi të dhëna të renditura .

Ne do të zgjedhim të gjithë gamën e të dhënave.

Më pas shkoni te Data skeda >> zgjidhni Nëntotal .

Do të shfaqet një kuti e re dialogu .

Ne do të zgjedhim preferencat tona në këtë kuti dialogu.

Në çdo ndryshim në kutinë hyrëse : Ne do të zgjedhim të dhënat e kolonës sipas asaj që duam të grupojmë rreshtat .

Përdor funksionin kutia: Ne do të zgjedhim veprimin matematikor sipas zgjedhjes sonë. Mund të përdorim SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, etj. funksionet.

Shto nëntotalin në kutinë : Do të zgjedhim kolona në të cilën duam të kryejmë operacionin matematik.

Klikimi Përmbledhja më poshtë të dhënave kutia e zgjedhjes do të tregojë Subtotal pas çdo grupi.

Shtypni OK , do të marrim të dhëna të grupuara sipas rajoneve të ndryshme.

Përmbajtje të ngjashme: Si të zgjidhni rreshtin në Excel nëse qeliza përmban të dhëna specifike (4 mënyra)

Gjërat që duhen mbajtur mend

Kur përdorni nëntotën Funksioni l sigurohuni që të zgjidhni të gjitha opsionet në mënyrë korrekte për të marrë një rezultat të saktë.

Seksioni i praktikës

Ne kemi përfshirë një seksion praktike në fletën e dhënë, në mënyrë që të mund të arrini lehtësisht vetë të njohur me metodat.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi diskutuar 5 metoda për grupimin e rreshtave në Excel. Këto 5 metoda mund të bëjnë punën e grupimit të rreshtave në mënyrë shumë efektive. Praktikoni dhe njihuni me këto metoda. Për çdo koment ose rekomandim mos ngurroni të komentoni më poshtë.Për çdo problem të lidhur me Excel-in, ju lutemi mos ngurroni të na kontaktoni . Ekipi ynë do të jetë më se i lumtur t'ju ndihmojë.