Съдържание
Много често се налага да групираме подобни данни, за да получим бърз преглед на данните. Също така може да се наложи да групираме подобни видове информация, за да получим представа за различни части от дадена операция. В тази статия ви показахме 5 лесни начина за групиране редове Excel. Ще ви дадем представа как можете да направите това, като използвате раздела Data (Данни), клавишната комбинация и командите.
Да предположим, че дадена компания работи в 3 региона и продава 3 различни продукта - TV , Нагревател, и Вентилатор Данните по-долу показват Продажби обем на тези 3 различни продукта в 3 различни региона. Сега компанията желае да групира данните според различните региони. нашата таблица има 3 колони а именно Регион , Продукт, и Продажби .
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 лесни начина за групиране на редове в Excel
Сега ще потърсим методи за групиране на редове Да предположим, че искаме да групираме редове съответстващи на продажбите в Северен регион Следващите методи ще ни насочат към различни методи за това.
1. Групиране на редове чрез функцията Group
Можем да използваме Данни в раздела панделка към Група редове в Excel. Първо ще трябва да изберем съответния редове .
След това ще отидем в Раздел Данни и щракнете върху Група.
Нов диалогов прозорец ще се появи.
Ще изберем Редове тук.
След това натиснете OK .
Тук той ще група на редове .
Отляво виждаме, че редове 5, 6, 7 да бъдат групирани. Можем да използваме символ за минимизиране (-) да ги сринете редове към едно.
Когато е скрит, знак плюс (+) ще се появи. Кликнете върху знак плюс , можем да разширим групирания редове .
Прочетете още: Как да групирате редове в Excel с разширяване или свиване (5 метода)
2. Създаване на вложени групи за групиране на различни редове
С по-прости думи, Вложени групи са група(и) в друга група. Да предположим, че след групирането на Северен регион искаме да се групираме заедно TV и Нагревател За да направим това, ще групираме северния регион, като използваме предишния метод (Метод 1). След това ще изберем редове показващи TV и Нагревател продавани в северния регион.
Ние отново ще отидем в Данни tab>> Група . И изберете Редове в диалогов прозорец .
След това щракнете върху OK .
Ще открием, че в предишната група се е образувала друга група.
Тук, редове 5, 6, 7 образува външната група. Редове 5 и 6 Можем да свиваме и разширяваме групи, като използваме стъпките, показани в предишния метод.
Свързано съдържание: Как да групирате редове по стойност на клетката в Excel (3 прости начина)
3. Групиране на редове с помощта на клавишите SHIFT + ALT + стрелка надясно
Можем да използваме клавишната комбинация SHIFT + ALT + клавиш със стрелка надясно () към група редове За целта трябва да изберете редове искаме да се обединим.
След това ще натиснем SHIFT + ALT + клавиш със стрелка надясно () заедно. А диалогов прозорец Ще се появи. Трябва да изберем редове тук и натиснете OK .
Ще видим, че избраният редове са групирани заедно. Тук, редове 5, 6, 7 са групирани заедно.
Можем да използваме символ за минимизиране (-) да ги сринете редове към едно.
Когато е скрит, знак плюс (+) щракнете върху знака плюс, за да разширите групата редове .
Свързано съдържание: Пряк път за скриване на редове в Excel (3 различни метода)
Подобни четива:
- Как да замразите редове в Excel (6 лесни метода)
- Как да подчертаете активния ред в Excel (3 метода)
- [Поправка]: Невъзможност за скриване на редове в Excel (4 решения)
- Как да оцветите алтернативни редове в Excel (8 начина)
- Как да създавате редове в клетка в Excel (3 метода)
4. Групиране на редове в Excel с помощта на автоматично очертаване
В предишните методи направихме групирането ръчно. Excel има функция, наречена Автоматично очертаване която ни позволява да създаваме групи автоматично.
За да използвате Автоматично очертаване , трябва да създадем някои редове които ще разграничат различните групи. Тук сме вмъкнали допълнителен регионален общ редове .
След това ще отидем в Данни tab>> Група >> Автоматично очертаване .
Данните ще бъдат групирани по различни региони.
Свързано съдържание: Как да групирате редове в таблицата Excel Pivot (3 начина)
5. Групиране на редове в Excel с помощта на междинна сума
Можем да използваме Междинна сума на Excel за групиране на данни, както и за получаване на обобщение на данните. Междинна сума функция, която ще трябва да Сортиране първо данните. Можем да използваме Сортиране и Филтър За да извършите сортиране, първо трябва да изберете диапазона от данни, върху който искате да извършите сортиране. Тук избрахме диапазона Колона "Регион .
След това отидете в Данни и изберете Сортиране от A до Z ( Най-ниска към най-висока ).
Нов диалогов прозорец Ще се появи. Трябва да изберем Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .
Тук имаме сортирани данни .
Ще изберем целия диапазон от данни.
След това отидете в Данни tab>> изберете Междинна сума .
Нов диалогов прозорец ще се появи.
В този диалогов прозорец ще изберем нашите предпочитания.
При всяка промяна на входящата кутия : Ще изберем данните от колона в зависимост от това какво искаме да групираме. редове .
Използване на функция поле: Ще изберем математическата операция по наш избор. Можем да използваме SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, и др. функции.
Добавяне на междинна сума към поле: Ще изберем колона към който искаме да извършим математическата операция.
Кликване върху Обобщение на данните по-долу ще показва междинна сума след всяка група.
Натискане на OK , ще получим групирани данни според различните региони.
Свързано съдържание: Как да изберете ред в Excel, ако клетката съдържа конкретни данни (4 начина)
Нещата, които трябва да запомните
Когато използвате Subtota l не забравяйте да изберете правилно всички опции, за да получите точен резултат.
Практически раздел
В предоставения лист сме включили раздел за упражнения, за да можете лесно да се запознаете с методите.
Заключение
В тази статия обсъдихме 5 метода за групиране на редове в Excel. Тези 5 метода могат да свършат работата по групиране на редове много ефективно. Упражнявайте се и се запознайте с тези методи. За всякаква обратна връзка или препоръка не се колебайте да коментирате по-долу. За всякакви проблеми, свързани с Excel, моля, не се колебайте да свържете се с нас Екипът ни с удоволствие ще ви помогне.
