В Excel коментарите показват съобщение на потребителя, ако дадена клетка изисква допълнително обяснение. Често може да се наложи да скриете коментарите, освен да ги изтриете за постоянно. В тази статия ще научим 4 прости процеса за скриване на коментари в Microsoft Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

4 метода за скриване на коментари в Excel

Коментарите се обозначават с лилав маркер в ъгъла на клетките, в които са публикувани коментари. За да скриете коментарите в Excel, можете да следвате тези 4 метода. Затова нека ги разгледаме един по един.

Таблицата по-долу показва Дата , Време на влизане & Изход , докато Работни часове и Общо седмично Часове се изчисляват.

Сега, за да демонстрираме методите си, нека скрием коментарите от тази таблица. За отбелязване е, че първите два метода скриват коментарите от активния работен лист, докато последните два метода скриват коментарите от цялата работна книга, като имаме предвид това, нека да започнем!

1. Дезактивиране на бутона Show Comments (Покажи коментарите), за да скриете коментарите в работния лист

Първият метод показва много прост начин за скриване на коментарите. Така че нека да започнем.

Стъпки:

• Първо, отидете в Преглед на след което щракнете върху Покажи коментарите .

• Веднага в дясната част се появява тава с коментари, в която са показани всички коментари, налични в работния лист.

• След това щракнете върху Покажи коментарите за да го премахнете, като по този начин скриете коментарите.

Прочетете още: Създаване и редактиране на коментари към клетките в Excel - [Ultimate Guide]!

2. Използване на клавишни комбинации

Не би ли било чудесно, ако имаше клавишна комбинация за скриване на коментари? Имате късмет, защото вторият метод описва точно това.

Стъпки:

• За да започнете, натиснете ALT на клавиатурата, това променя външния вид на Excel.
• Сега натиснете R на клавиатурата, за да преминете към Преглед на таб.

• Второ, щракнете върху H последвано от числото 1 за показване на коментарите от дясната страна.

• Трето, повторете същата последователност от началото, т.е. натиснете бутона ALT след което щракнете върху R последван от H, и накрая 1.

• Накрая коментарите се скриват от погледа.

Прочетете още: Как да препращаме коментари в Excel (3 лесни метода)

Подобни четива

• Как да добавите коментар в Excel (4 удобни метода)
• [Решено:] Вмъкването на коментар не работи в Excel (2 прости решения)
• Как да копирате коментари в Excel (2 подходящи начина)
• Експортиране на PDF коментари в електронна таблица на Excel (3 бързи трика)
• Как да премахнете коментарите в Excel (7 бързи метода)

3. Използване на опциите на Excel за скриване на всички коментари в работната книга

Третият метод за скриване на коментари включва използването на функцията на Excel Опции функция. Просто следвайте.

Стъпка 01: Отидете в менюто с опции

• Първо, намерете Файл и го въведете.

• След това щракнете върху Опции таб, за да отворите нов прозорец.

Стъпка 02: Изберете правилната опция

• Второ, натиснете бутона Разширен и превъртете надолу до Дисплей в който трябва да поставите отметка в следните полета, показани в номерирани стъпки.

• Накрая щракнете върху ОК за да затворите прозореца и да се върнете в електронната таблица, където ще намерите всички коментари вече са невидими .

4. Използване на код VBA за скриване на коментари

Мислили ли сте някога да автоматизирате едни и същи скучни и повтарящи се стъпки в Excel? Не мислете повече, защото VBA Всъщност можете да автоматизирате изцяло предишния метод с помощта на VBA .

Стъпка 01: Стартиране на редактора VBA

• За да започнете, отидете в Разработчик и след това към Visual Basic.

• След това вмъкнете Модул в работната си книга, модулът е мястото, където ще въведете VBA код.

Стъпка 02: Вмъкване на модула и кода VBA

• Второ, за да вмъкнете код, трябва да щракнете с десния бутон на мишката върху модула и да щракнете върху Вижте кода, веднага се появява прозорец вдясно.

• Сега копирайте и поставете това VBA код в този прозорец.

 Sub HideAllComments() 'Този код ви позволява да скриете всички коментари' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Стъпка 03: Изпълнение на макроса

• Трето, отидете до Run и щракнете върху него.

• Тогава a Макроси се появява диалогов прозорец, в който трябва да натиснете Изпълнявайте за да стартирате макроса.

• В крайна сметка коментарите се скриват от погледа.

Използвайте опцията за решаване на темата вместо скриване на коментарите

Вместо да скривате коментарите, можете да ги направите само видими. Това означава, че не можете да редактирате коментарите, докато не отворите коментара отново. За щастие можете да приложите тази функция в случай на конкретна клетка в работния лист. И така, нека видим приложението на новата функция на Microsoft.

Първоначално поставете курсора върху коментираната клетка и щракнете върху Разрешаване на нишката Това обаче прави коментара нередактируем, освен ако не бъде отворен отново.

Като забележка, всеки, който има достъп до писане в работния лист, може да отвори отново и да разреши коментарите.

Стъпки:

• За да инициирате, въведете Преглед на и намерете Покажи коментарите .

• Сега от дясната страна се вижда тавата с коментари.
• След това щракнете върху трите точки върху коментар и изберете Решаване на проблема Нишка.

• Накрая коментарът може да бъде видян в сиво и маркиран Решено в полето за коментари.

Прочетете още: Как да намерите коментари в Excel (4 лесни метода)

Нещата, които трябва да запомните

• Разделът "Коментари" в Excel 365 е с променен дизайн.
• В по-старите версии на Excel коментарите можеха да бъдат скрити, като щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете Скриване на коментарите В новите версии обаче тази функция вече не се предлага.
• Освен това в последното издание на Excel е премахнат и бутонът "Скриване на всички коментари" в раздела Преглед.

Заключение

В заключение, тази статия описва процеса на скриване на коментари в Excel. Не забравяйте да изтеглите файловете за практика & направете го сами. Моля, информирайте ни в раздела за коментари, ако имате някакви въпроси. Ние, на Exceldemy ще се радваме да отговорим на вашите въпроси.