In Excel geeft commentaar een bericht weer aan een gebruiker als een cel nadere uitleg vereist. Vaak moet u commentaar verbergen, behalve als u het commentaar permanent wilt verwijderen. In dit artikel gaan we 4 eenvoudige processen leren om commentaar in Microsoft Excel te verbergen.

Download Praktijk Werkboek

4 Methoden om opmerkingen in Excel te verbergen

Opmerkingen worden aangegeven met een paarse markering in de hoek van de cellen waar opmerkingen zijn geplaatst. Om opmerkingen in Excel te verbergen, kunt u deze 4 methoden volgen. Laten we ze dus een voor een verkennen.

De onderstaande tabel toont de Datum , Tijdstip van binnenkomst & Exit terwijl de Werkuren en de Totaal wekelijks Uren worden berekend.

Laten we nu, om onze methoden te demonstreren, de opmerkingen van deze tabel verbergen. De eerste twee methoden verbergen de opmerkingen van het actieve werkblad, terwijl de laatste twee methoden de opmerkingen van het hele werkboek verbergen.

1. Deselectie van de knop Toon opmerkingen om opmerkingen in het werkblad te verbergen

De eerste methode toont een zeer eenvoudige manier om de commentaren te verbergen. Laten we dus beginnen.

Stappen:

• Navigeer eerst naar de Beoordeling tabblad, klik dan op Toon commentaar .

• Onmiddellijk verschijnt aan de rechterkant een commentaarblad met alle in het werkblad aanwezige commentaren.

• Klik vervolgens op de Toon commentaar knop om de selectie ongedaan te maken en zo de opmerkingen te verbergen.

Lees meer: Excel Commentaar op Cellen maken en bewerken - [Een Ultieme Gids]!

2. Toetsenbordsnelkoppelingen gebruiken

Zou het niet geweldig zijn als er een sneltoets was om commentaar te verbergen? Nou, je hebt geluk, want de tweede methode beschrijft precies dat.

Stappen:

• Om te beginnen drukt u op de ALT toets op uw toetsenbord verandert dit het uiterlijk van Excel.
• Druk nu op R op uw toetsenbord om naar de Beoordeling tab.

• Ten tweede, klik H gevolgd door het nummer 1 om de opmerkingen aan de rechterkant weer te geven.

• Ten derde herhaalt u dezelfde reeks vanaf het begin, d.w.z. druk op de knop ALT toets en klik dan op R gevolgd door H, en ten slotte 1.

• Tot slot, de opmerkingen verbergen zich voor het oog.

Lees meer: Hoe te verwijzen naar opmerkingen in Excel (3 eenvoudige methodes)

Vergelijkbare lezingen

• Commentaar toevoegen in Excel (4 handige methodes)
• [Opgelost:] Commentaar invoegen werkt niet in Excel (2 eenvoudige oplossingen)
• Commentaren kopiëren in Excel (2 geschikte manieren)
• PDF-opmerkingen exporteren naar een Excel-spreadsheet (3 snelle trucs)
• Commentaren verwijderen in Excel (7 snelle methodes)

3. Excel-opties gebruiken om alle opmerkingen in de werkmap te verbergen

De derde methode om commentaar te verbergen is met behulp van Excel's Opties functie. Volg gewoon mee.

Stap 01: Ga naar het Opties-menu

• Zoek eerst de Bestand en voer het in.

• Klik vervolgens op de Opties tab om een nieuw venster te openen.

Stap 02: Selecteer de juiste optie

• Ten tweede, druk op de Geavanceerd tabblad en scroll naar beneden naar de Display sectie, waar u de volgende vakjes in genummerde stappen moet aanvinken.

• Klik tenslotte op OK om het venster te sluiten en terug te keren naar uw spreadsheet waar u het volgende vindt alle commentaren zijn nu onzichtbaar .

4. VBA-code gebruiken om opmerkingen te verbergen

Heeft u er ooit aan gedacht dezelfde saaie en repetitieve stappen in Excel te automatiseren? Denk niet meer, want VBA heeft u gedekt. In feite kunt u de voorafgaande methode volledig automatiseren met behulp van VBA .

Stap 01: Start de VBA-editor

• Om te beginnen gaat u naar de Ontwikkelaar en dan naar Visual Basic.

• Voeg dan een Module in uw werkmap, de Module is waar u de VBA code.

Stap 02: de module en de VBA-code invoegen

• Ten tweede, om code in te voegen moet u met de rechtermuisknop op de module klikken en op Bekijk de code, Er verschijnt onmiddellijk een venster aan de rechterkant.

• Kopieer en plak dit VBA code in dit venster.

 Sub HideAllComments() 'Met deze code kun je alle commentaren verbergen' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Stap 03: Voer de macro uit

• Navigeer ten derde naar Uitvoeren en klik erop.

• Dan, een Macro's dialoogvenster verschijnt waarin u op Ren om de macro uit te voeren.

• Uiteindelijk verdwijnen de commentaren uit het zicht.

Gebruik de optie Draad oplossen in plaats van commentaar verbergen

In plaats van het commentaar te verbergen, kunt u het commentaar alleen zichtbaar maken. Dat betekent dat u het commentaar niet kunt bewerken totdat u het commentaar opnieuw opent. Gelukkig kunt u deze functie toepassen in het geval van een specifieke cel in het werkblad. Laten we dus eens kijken naar de toepassing van Microsofts nieuwe functie.

Beweeg de cursor eerst over de cel met commentaar en klik op de knop Draad oplossen Dit maakt het commentaar echter onverwerkbaar, tenzij het opnieuw wordt geopend.

Als opmerking: iedereen met toegang tot het werkblad kan opmerkingen heropenen en oplossen.

Stappen:

• Om te starten, voert u de Beoordeling tabblad en zoek Toon commentaar .

• Nu is aan de rechterkant de commentaarlade te zien.
• Klik vervolgens op de drie puntjes op een commentaar en selecteer Oplossen.

• Tenslotte is het commentaar grijs gemaakt en gemarkeerd. Opgelost in het commentaarvak.

Lees meer: Commentaren vinden in Excel (4 eenvoudige methodes)

Dingen om te onthouden

• De commentaarsectie in Excel 365 is opnieuw ontworpen.
• In oudere versies van Excel kon commentaar worden verborgen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en de optie Verberg opmerkingen Nieuwe versies bieden deze mogelijkheid echter niet meer.
• Daarnaast is ook de knop Alle opmerkingen verbergen in het tabblad Beoordeling verwijderd in de nieuwste editie van Excel.

Conclusie

Tot slot, dit artikel beschrijft het proces van het verbergen van opmerkingen in Excel. Zorg ervoor dat u de praktijkbestanden & downloadt; doe het zelf. Laat het ons weten in de commentaarsectie als u vragen heeft. Wij, de Exceldemy team, beantwoorden graag uw vragen.