В Excel комментарии отображают сообщение для пользователя, если ячейка требует дополнительного объяснения. Часто бывает необходимо скрыть комментарии, кроме как удалить их навсегда. В этой статье мы узнаем 4 простых способа скрыть комментарии в Microsoft Excel.

Скачать Практическое пособие

4 способа скрыть комментарии в Excel

Комментарии обозначаются фиолетовым маркером в углу ячеек, где размещены комментарии. Теперь, чтобы скрыть комментарии в Excel, можно воспользоваться этими 4 методами. Итак, давайте рассмотрим их по очереди.

В таблице ниже приведены Дата , Время поступления & Выход , в то время как Рабочие часы и Итого еженедельно Часы рассчитываются.

Теперь, чтобы продемонстрировать наши методы, давайте скроем комментарии из этой таблицы. Обратите внимание, первые два метода скрывают комментарии из активного рабочего листа, в то время как последние два метода скрывают комментарии из всей рабочей книги, учитывая это, давайте начнем!

1. отмена выбора кнопки "Показать комментарии" для скрытия комментариев в рабочем листе

Первый метод показывает очень простой способ скрыть комментарии. Итак, давайте начнем.

Шаги:

• Во-первых, перейдите к Обзор вкладку, затем нажмите Показать комментарии .

• Сразу же справа появляется панель комментариев, в которой отображаются все комментарии, присутствующие на рабочем листе.

• Далее нажмите на Показать комментарии чтобы снять выделение, скрыв таким образом комментарии.

Читать далее: Создание и редактирование комментариев Excel к ячейкам - [Полное руководство]!

2. Использование сочетаний клавиш клавиатуры

Было бы здорово, если бы существовала комбинация клавиш для скрытия комментариев. Что ж, вам повезло, потому что второй метод описывает именно это.

Шаги:

• Чтобы начать, нажмите кнопку ALT на клавиатуре, это изменит внешний вид Excel.
• Теперь нажмите R на клавиатуре, чтобы перейти к Обзор вкладка.

• Во-вторых, нажмите H за которым следует номер 1 для отображения комментариев с правой стороны.

• В-третьих, повторите ту же последовательность действий с самого начала, то есть нажмите кнопку ALT затем нажмите кнопку R затем H, и, наконец 1.

• Наконец, комментарии скрываются от глаз.

Читать далее: Как ссылаться на комментарии в Excel (3 простых способа)

Похожие чтения

• Как добавить комментарий в Excel (4 удобных способа)
• [Решено:] Вставка комментария не работает в Excel (2 простых решения)
• Как копировать комментарии в Excel (2 подходящих способа)
• Экспорт комментариев PDF в электронную таблицу Excel (3 быстрых приема)
• Как удалить комментарии в Excel (7 быстрых способов)

3. Использование опций Excel для скрытия всех комментариев в рабочей книге

Третий метод скрытия комментариев заключается в использовании функции Excel Опции особенность. Просто следуйте за ним.

Шаг 01: Перейдите в меню "Параметры

• Во-первых, найдите Файл вкладку и введите его.

• Далее нажмите кнопку Опции вкладку, чтобы открыть новое окно.

Шаг 02: Выберите правильный вариант

• Во-вторых, нажмите кнопку Расширенный и прокрутите вниз до Дисплей раздел, в котором необходимо отметить следующие поля, показанные в пронумерованных шагах.

• Наконец, нажмите OK чтобы закрыть окно и вернуться в свою электронную таблицу, где вы найдете все комментарии теперь невидимы .

4. Использование кода VBA для скрытия комментариев

Вы когда-нибудь думали об автоматизации скучных и повторяющихся действий в Excel? Не думайте больше, потому что VBA В действительности, вы можете полностью автоматизировать предыдущий метод с помощью VBA .

Шаг 01: Запустите редактор VBA

• Чтобы начать, перейдите к Разработчик вкладку и затем Visual Basic.

• Затем вставьте Модуль в вашей рабочей книге, Модуль - это место, где вы будете вводить VBA код.

Шаг 02: Вставка модуля и кода VBA

• Во-вторых, чтобы вставить код, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на модуле и нажать кнопку Посмотреть код, мгновенно появляется окно справа.

• Теперь скопируйте и вставьте следующее VBA код в это окно.

 Sub HideAllComments() 'Этот код позволяет скрыть все комментарии' Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator End Sub 

Шаг 03: Запустите макрос

• В-третьих, перейдите к пункту "Выполнить" и нажмите на него.

• Затем, а Макросы Появится диалоговое окно, в котором нужно нажать Запускайте чтобы запустить макрос.

• В конце концов, комментарии скрываются от посторонних глаз.

Используйте опцию "Разрешить тему" вместо скрытия комментариев

Вместо того чтобы скрывать комментарии, вы можете сделать их доступными только для просмотра. Это означает, что вы не сможете редактировать комментарии, пока не откроете их снова. К счастью, вы можете применить эту функцию в случае конкретной ячейки рабочего листа. Итак, давайте посмотрим на применение новой функции Microsoft.

Сначала наведите курсор на закомментированную ячейку и нажмите кнопку Решить вопрос Это, однако, делает комментарий недоступным для редактирования, если его не открыть заново.

В качестве примечания, любой человек, имеющий доступ к записи в рабочем листе, может повторно открывать и устранять замечания.

Шаги:

• Чтобы инициировать, введите Обзор вкладку и найдите Показать комментарии .

• Теперь с правой стороны можно увидеть лоток для комментариев.
• Затем нажмите три точки на комментарии и выберите Разрешить нить.

• Наконец, комментарий может быть выделен серым цветом и помечен как Решено в области комментариев.

Читать далее: Как найти комментарии в Excel (4 простых способа)

О чем следует помнить

• Раздел "Комментарии" в Excel 365 была переработана.
• В старых версиях Excel комментарии можно было скрыть, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав пункт Скрыть комментарии Однако в новых версиях эта возможность больше не предоставляется.
• Кроме того, кнопка "Скрыть все комментарии" на вкладке "Обзор" также была удалена в последней версии Excel.

Заключение

В заключение хочу сказать, что в этой статье описан процесс скрытия комментариев в Excel. Обязательно скачайте файлы практики & сделайте это сами. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас возникли какие-либо вопросы. Мы, the Exceldemy мы будем рады ответить на ваши вопросы.