در اکسل، اگر سلولی نیاز به توضیح بیشتری داشته باشد، نظرات پیامی را به کاربر نشان می‌دهند. اغلب، ممکن است لازم باشد نظرات را به جز حذف دائم نظرات پنهان کنید. در این مقاله قصد داریم 4 فرآیند ساده برای مخفی کردن نظرات در Microsoft Excel را بیاموزیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

4 روش برای مخفی کردن نظرات در اکسل

نظرات با یک نشانگر بنفش در گوشه سلول هایی که نظرات ارسال می شوند نشان داده می شوند. حال برای مخفی کردن نظرات در اکسل می توانید از این 4 روش استفاده کنید. پس بیایید آنها را یکی یکی بررسی کنیم.

جدول زیر تاریخ ، زمان ورود و amp; خروج ، در حالی که ساعت کاری و کل هفته ساعت محاسبه می شود.

اکنون برای نشان دادن روش های خود، اجازه دهید نظرات را از این جدول پنهان کنیم. به عنوان یک نکته، دو روش اول نظرات را از کاربرگ فعال پنهان می کنند، در حالی که دو روش آخر نظرات را از کل کتاب کار پنهان می کنند، با در نظر گرفتن آن، اجازه دهید شروع کنیم!

1. لغو انتخاب دکمه نمایش نظرات برای پنهان کردن نظرات در کاربرگ

روش اول روش بسیار ساده ای را برای پنهان کردن نظرات نشان می دهد. بنابراین بیایید شروع کنیم.

مراحل:

• ابتدا، به برگه بازبینی بروید، سپس نمایش نظرات<4 را کلیک کنید>.

• بلافاصله، یک سینی نظرات در سمت راست ظاهر می شود که تمامنظرات موجود در کاربرگ.

• بعد، روی دکمه نمایش نظرات کلیک کنید تا انتخاب آن را لغو کنید و نظرات را پنهان کنید. .

بیشتر بخوانید: ایجاد و ویرایش نظرات Excel به سلول ها - [راهنمای نهایی]!

2. استفاده از میانبرهای صفحه کلید

آیا اگر فقط یک میانبر صفحه کلید برای پنهان کردن نظرات وجود داشته باشد عالی نیست؟ خوب، شما خوش شانس هستید زیرا روش دوم دقیقاً این را توضیح می دهد.

مراحل:

• برای شروع، ALT را فشار دهید. کلید روی صفحه‌کلید شما ظاهر اکسل را تغییر می‌دهد.
• اکنون، R را در صفحه کلید خود فشار دهید تا به برگه بازبینی بروید.

• در مرحله دوم، روی H به دنبال عدد 1 کلیک کنید تا نظرات در سمت راست نمایش داده شود.

• ثالثاً، همان ترتیب را از ابتدا تکرار کنید، یعنی کلید ALT را فشار دهید و سپس روی R کلیک کنید. توسط H، و در آخر 1.

• در نهایت، نظرات از دید پنهان می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه ارجاع نظرات در اکسل (3 روش آسان)

خواندنی های مشابه

• نحوه افزودن نظر در اکسل (4 روش مفید)
• [حل شد:] درج نظر کار نمی کند Excel (2 راه حل ساده)
• نحوه کپی کردن نظرات در اکسل (2 روش مناسب)
• صادر کردن نظرات PDF به یک Excel ورق (3ترفندهای سریع)
• نحوه حذف نظرات در اکسل (7 روش سریع)

3. استفاده از گزینه های اکسل برای مخفی کردن همه نظرات در کتاب کار

سومین روش برای پنهان کردن نظرات شامل استفاده از ویژگی گزینه ها اکسل است. فقط دنبال کنید.

مرحله 01: به منوی گزینه ها بروید

• ابتدا، برگه فایل را پیدا کرده و وارد آن شوید.

• بعد، روی برگه گزینه ها کلیک کنید تا پنجره جدیدی باز شود.

مرحله 02: گزینه صحیح را انتخاب کنید

• ثانیا، برگه پیشرفته را فشار دهید و به پایین بروید تا به نمایش<بخش 4>، که در آن باید کادرهای زیر را که در مراحل شماره گذاری شده نشان داده شده را علامت بزنید.

• در نهایت، برای بسته شدن بر روی OK کلیک کنید. پنجره را باز کنید و به صفحه گسترده خود بازگردید، جایی که همه نظرات اکنون نامرئی هستند .

4. استفاده از VBA کدی برای پنهان کردن نظرات

آیا تا به حال به خودکارسازی مراحل خسته کننده و تکراری در اکسل فکر کرده اید؟ دیگر فکر نکنید، زیرا VBA شما را پوشش داده است. در واقع، شما می توانید روش قبلی را کاملاً با کمک VBA خودکار کنید.

مرحله 01: ویرایشگر VBA را راه اندازی کنید

• برای شروع، به برگه Developer و سپس به Visual Basic بروید.

• سپس، درج کنید. یک Module در Workbook شما، ماژول جایی است که شما کد VBA را وارد می کنید.

مرحله 02:ماژول و کد VBA را وارد کنید

• ثانیاً، برای درج کد باید روی ماژول کلیک راست کرده و View Code را کلیک کنید، فوراً یک پنجره در درست است.

• اکنون، این کد VBA را در این پنجره کپی و جایگذاری کنید.

6918

مرحله 03: ماکرو را اجرا کنید

• سوم، به Run بروید و روی آن کلیک کنید.

• سپس، یک کادر محاوره ای Macros ظاهر می شود که در آن باید Run را فشار دهید تا ماکرو اجرا شود.

• در نهایت، نظرات از دید آشکار پنهان می شوند.

به جای پنهان کردن نظرات از گزینه Resolve Thread استفاده کنید

به جای پنهان کردن نظرات، می توانید نظرات را فقط قابل مشاهده کنید. یعنی تا زمانی که کامنت را دوباره باز نکنید، نمی توانید نظرات را ویرایش کنید. خوشبختانه، شما می توانید این ویژگی را در مورد یک سلول خاص در کاربرگ اعمال کنید. بنابراین، اجازه دهید کاربرد ویژگی جدید مایکروسافت را ببینیم.

در ابتدا، نشانگر خود را روی سلول نظر داده شده نگه دارید و روی گزینه Resolve thread کلیک کنید که نظر را قابل مشاهده نگه می‌دارد. با این حال، این باعث می‌شود که نظر قابل ویرایش نباشد مگر اینکه دوباره باز شود.

به عنوان یک نکته، هرکسی که به نوشتن در کاربرگ دسترسی داشته باشد، می‌تواند نظرات را دوباره باز کند و حل کند.

مراحل:

• برای شروع، وارد تب بازبینی شوید و نمایش نظرات را پیدا کنید.

• اکنون، در سمت راست، سینی نظرات می تواند باشدمشاهده شد.
• بعد، روی سه نقطه روی یک نظر کلیک کنید و Resolve Thread را انتخاب کنید.

• در نهایت ، نظر را می توان خاکستری مشاهده کرد و در سینی نظرات حل شد علامت گذاری شد.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن نظرات در اکسل (4 روش آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• بخش نظرات در Excel 365 دوباره طراحی شده است.
• در نسخه‌های قدیمی‌تر اکسل، نظرات را می‌توان با کلیک راست ماوس روی سلول و انتخاب گزینه پنهان کردن نظرات پنهان کرد. با این حال، نسخه های جدید دیگر این ویژگی را ارائه نمی دهند.
• علاوه بر این، دکمه Hide All Comments در برگه Review نیز در آخرین نسخه Excel حذف شده است.

نتیجه گیری

برای نتیجه گیری، این مقاله فرآیند پنهان کردن نظرات در اکسل را شرح می دهد. حتما فایل های تمرین را دانلود کنید & خودتان آن را انجام دهید. لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال در قسمت نظرات به ما اطلاع دهید. ما، تیم Exceldemy ، خوشحالیم که به سوالات شما پاسخ می دهیم.