У Excel каментарыі паказваюць паведамленне для карыстальніка, калі ячэйка патрабуе дадатковага тлумачэння. Часта вам можа спатрэбіцца схаваць каментарыі, за выключэннем канчатковага выдалення каментарыяў. У гэтым артыкуле мы збіраемся вывучыць 4 простыя працэсы, каб схаваць каментарыі ў Microsoft Excel.

Спампаваць практыкавальны сшытак

4 метады схавання каментарыяў у Excel

Каментарыі пазначаны фіялетавым маркерам у вуглах вочак, дзе размешчаны каментарыі. Цяпер, каб схаваць каментарыі ў Excel, вы можаце прытрымлівацца гэтых 4 метадаў. Такім чынам, давайце вывучым іх адзін за адным.

У табліцы ніжэй паказаны Дата , Час уводу & Выхад , пры гэтым разлічваюцца Гадзіны працы і Агульная колькасць гадзін за тыдзень Гадзіны .

Цяпер, каб прадэманстраваць нашы метады, давайце схаваем каментарыі з гэтай табліцы. У якасці заўвагі, першыя два метады хаваюць каментарыі з актыўнага аркуша, у той час як два апошнія метады хаваюць каментарыі з усёй кнігі, маючы гэта на ўвазе, давайце пачнем!

1. Зняцце выбару кнопкі «Паказаць каментарыі» каб схаваць каментарыі ў аркушы

Першы метад паказвае вельмі просты спосаб схаваць каментарыі. Такім чынам, пачнем.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Агляд , затым націсніце Паказаць каментарыі .

• Адразу справа з'яўляецца панэль каментарыяў, якая паказвае ўсекаментарыі, якія прысутнічаюць у працоўным аркушы.

• Далей націсніце кнопку Паказаць каментарыі , каб зняць яе выбар, схаваўшы каментарыі .

Больш падрабязна: Стварэнне і рэдагаванне каментарыяў Excel да ячэек – [Канчатковае кіраўніцтва]!

2. Выкарыстанне спалучэнняў клавіш

Ці не было б выдатна, калі б на клавіятуры была толькі спалучэнне клавіш для схавання каментарыяў? Што ж, вам пашанцавала, таму што другі метад апісвае менавіта гэта.

Крокі:

• Каб пачаць, націсніце ALT клавіша на клавіятуры гэта змяняе знешні выгляд Excel.
• Цяпер націсніце R на клавіятуры, каб перайсці да ўкладкі Агляд .

• Па-другое, націсніце H за якім ідзе лічба 1 , каб паказаць каментарыі справа.

• Па-трэцяе, паўтарыце тую ж паслядоўнасць з самага пачатку, гэта значыць, націсніце клавішу ALT , а затым націсніце R , а затым ад H, і, нарэшце, 1.

• Нарэшце, каментарыі схаваны ад прагляду.

Дадатковая інфармацыя: Як спасылацца на каментарыі ў Excel (3 простыя метады)

Падобныя чытанні

• Як дадаць каментарый у Excel (4 зручныя метады)
• [Вырашана:] Уставіць каментарый не працуе ў Excel (2 простыя рашэнні)
• Як скапіяваць каментарыі ў Excel (2 прыдатныя спосабы)
• Экспарт каментарыяў PDF у разварот Excel аркуш (3Хуткія трукі)
• Як выдаліць каментарыі ў Excel (7 хуткіх метадаў)

3. Выкарыстанне параметраў Excel, каб схаваць усе каментарыі у Workbook

Трэці спосаб схаваць каментарыі ўключае ў сябе выкарыстанне Параметры функцыі Excel. Проста выконвайце.

Крок 01: Перайдзіце ў меню параметраў

• Спачатку знайдзіце ўкладку Файл і ўвайдзіце ў яе.

• Далей націсніце ўкладку Параметры , каб адкрыць новае акно.

Крок 02: Выберыце правільны варыянт

• Па-другое, націсніце ўкладку Дадаткова і пракруціце ўніз да Дысплей , дзе вы павінны адзначыць наступныя палі, паказаныя ў пранумараваных кроках.

• Нарэшце, націсніце ОК каб закрыць акно і вярніцеся да электроннай табліцы, дзе вы знойдзеце усе каментарыі цяпер нябачныя .

4. Выкарыстанне VBA Код для схавання каментарыяў

Ці думалі вы калі-небудзь аб аўтаматызацыі адных і тых жа сумных і паўтаральных крокаў у Excel? Больш не думайце, таму што VBA забяспечвае вас. Фактычна, вы можаце цалкам аўтаматызаваць папярэдні метад з дапамогай VBA .

Крок 01: Запусціце рэдактар ​​VBA

• Для пачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык , а затым на Visual Basic.

• Затым устаўце Модуль у вашай працоўнай кніжцы, у Модулі вы ўвядзеце код VBA .

Крок 02:Устаўце модуль і код VBA

• Па-другое, каб уставіць код, трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы на модулі і націснуць Праглядзець код, імгненна з'явіцца акно на правільна.

• Зараз скапіруйце і ўстаўце гэты код VBA у гэтае акно.

2797

Крок 03: Запусціце макрас

• Па-трэцяе, перайдзіце да «Выканаць» і націсніце яго.

• Потым з'явіцца дыялогавае акно Макрасы , у якім вам трэба націснуць Выканаць , каб запусціць макрас.

• У рэшце рэшт, каментарыі схаваюцца з поля зроку.

Выкарыстоўвайце опцыю "Вырашыць тэму" замест таго, каб хаваць каментарыі

Замест таго, каб хаваць каментарыі, вы можаце зрабіць іх даступнымі толькі для прагляду. Гэта азначае, што вы не можаце рэдагаваць каментарыі, пакуль не адкрыеце каментарый паўторна. На шчасце, вы можаце ўжыць гэтую функцыю ў выпадку канкрэтнай ячэйкі ў працоўным аркушы. Такім чынам, давайце паглядзім прымяненне новай функцыі Microsoft.

Спачатку навядзіце курсор на ячэйку з каментарамі і націсніце опцыю Вырашыць ланцужок , якая дазваляе праглядаць каментарый. Гэта, аднак, робіць каментарый немагчымым для рэдагавання, пакуль яго не адкрыюць паўторна.

У якасці заўвагі, кожны, хто мае права пісаць у працоўным аркушы, можа паўторна адкрыць і вырашыць каментарыі.

Крокі:

• Каб пачаць, перайдзіце на ўкладку Агляд і знайдзіце Паказаць каментарыі .

• Цяпер, з правага боку, панэль каментарыяў можа быцьбачылі.
• Далей націсніце тры кропкі на каментарыі і выберыце Вырашыць тэму.

• Нарэшце , каментарый можна ўбачыць шэрым і пазначыць Вырашана ў панэлі каментарыяў.

Чытаць далей: Як знайсці каментарыі ў Excel (4 простыя метады)

Пра што трэба памятаць

• Раздзел каментарыяў у Excel 365 быў перароблены.
• У старых версіях Excel каментарыі можна было схаваць, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на ячэйцы і выбраўшы опцыю Схаваць каментарыі . Аднак новыя версіі больш не прапануюць гэтай магчымасці.
• Акрамя таго, кнопка «Схаваць усе каментарыі» на ўкладцы «Агляд» таксама была выдалена ў апошняй версіі Excel.

Выснова

У заключэнне, у гэтым артыкуле апісваецца працэс схавання каментарыяў у Excel. Не забудзьцеся загрузіць файлы практыкі & зрабіць гэта самастойна. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, паведаміце нам у раздзеле каментарыяў. Мы, каманда Exceldemy , рады адказаць на вашы запыты.