Trong Excel, nhận xét hiển thị thông báo cho người dùng nếu một ô cần được giải thích thêm. Thông thường, bạn có thể cần ẩn nhận xét ngoại trừ việc xóa nhận xét vĩnh viễn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 4 quy trình đơn giản để ẩn nhận xét trong Microsoft Excel.

Tải xuống Workbook thực hành

4 Phương pháp Ẩn Nhận xét trong Excel

Nhận xét được biểu thị bằng bút đánh dấu màu tím ở góc của các ô nơi nhận xét được đăng. Bây giờ, để ẩn bình luận trong Excel, bạn có thể làm theo 4 phương pháp sau. Vì vậy, hãy cùng khám phá từng địa điểm một.

Bảng bên dưới hiển thị Ngày , Thời gian nhập cảnh & Thoát , trong khi Số giờ làm việc và Tổng số hàng tuần Số giờ được tính.

Bây giờ để chứng minh các phương pháp của chúng ta, hãy ẩn nhận xét khỏi bảng này. Xin lưu ý rằng hai phương pháp đầu tiên ẩn nhận xét khỏi trang tính đang hoạt động trong khi hai phương pháp cuối cùng ẩn nhận xét khỏi toàn bộ sổ làm việc, hãy lưu ý điều đó, hãy bắt đầu!

1. Bỏ chọn nút Hiển thị nhận xét để ẩn nhận xét trong trang tính

Phương pháp đầu tiên cho thấy một cách rất đơn giản để ẩn nhận xét. Vì vậy, hãy bắt đầu.

Các bước:

• Đầu tiên, điều hướng đến tab Đánh giá , sau đó nhấp vào Hiển thị nhận xét .

• Ngay lập tức, khay nhận xét xuất hiện ở phía bên phải hiển thị tất cảnhận xét có trong trang tính.

• Tiếp theo, nhấp vào nút Hiển thị nhận xét để bỏ chọn, do đó ẩn nhận xét .

Đọc thêm: Tạo và chỉnh sửa các nhận xét Excel cho ô – [Hướng dẫn cơ bản]!

2. Sử dụng phím tắt

Sẽ thật tuyệt nếu chỉ có một phím tắt để ẩn nhận xét? Chà, bạn thật may mắn vì phương pháp thứ hai mô tả chính xác điều đó.

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy nhấn ALT trên bàn phím, thao tác này sẽ thay đổi giao diện của Excel.
• Bây giờ, hãy nhấn R trên bàn phím của bạn để chuyển đến tab Xem lại .

• Thứ hai, nhấp vào H theo sau là số 1 để hiển thị nhận xét ở phía bên tay phải.

• Thứ ba, lặp lại trình tự tương tự từ đầu, nghĩa là nhấn phím ALT rồi nhấp vào R theo sau bởi H, và cuối cùng là 1.

• Cuối cùng, các bình luận sẽ ẩn khỏi chế độ xem.

Đọc thêm: Cách tham khảo nhận xét trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách thêm nhận xét trong Excel (4 phương pháp hữu ích)
• [Đã giải quyết:] Chèn nhận xét không hoạt động trong Excel (2 giải pháp đơn giản)
• Cách sao chép nhận xét trong Excel (2 cách phù hợp)
• Xuất nhận xét PDF sang Excel Spread tấm (3Thủ thuật nhanh)
• Cách xóa nhận xét trong Excel (7 phương pháp nhanh)

3. Sử dụng tùy chọn Excel để ẩn tất cả nhận xét trong Sổ làm việc

Phương pháp thứ ba để ẩn nhận xét liên quan đến việc sử dụng tính năng Tùy chọn của Excel. Chỉ cần làm theo.

Bước 01: Chuyển đến Menu Tùy chọn

• Đầu tiên, tìm tab Tệp và nhập vào đó.

• Tiếp theo, nhấp vào tab Tùy chọn để mở một cửa sổ mới.

Bước 02: Chọn Tùy chọn đúng

• Thứ hai, nhấn tab Nâng cao và cuộn xuống Hiển thị , trong đó bạn phải chọn các hộp sau được hiển thị trong các bước được đánh số.

• Cuối cùng, nhấp vào OK để đóng cửa sổ và quay lại bảng tính của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các nhận xét hiện không hiển thị .

4. Sử dụng VBA Mã để ẩn nhận xét

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tự động hóa các bước nhàm chán và lặp đi lặp lại trong Excel chưa? Đừng suy nghĩ nữa, vì VBA đã hỗ trợ bạn. Trên thực tế, bạn có thể tự động hóa hoàn toàn phương pháp trước với sự trợ giúp của VBA .

Bước 01: Khởi chạy Trình chỉnh sửa VBA

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển rồi đến Visual Basic.

• Sau đó, chèn a Mô-đun trong Sổ làm việc của bạn, Mô-đun là nơi bạn sẽ nhập mã VBA .

Bước 02:Chèn Mô-đun và Mã VBA

• Thứ hai, để chèn mã, bạn cần nhấp chuột phải vào Mô-đun và nhấp vào Xem Mã, ngay lập tức một cửa sổ xuất hiện trên đúng.

• Bây giờ, hãy sao chép và dán mã VBA này vào cửa sổ này.

3165

Bước 03: Chạy Macro

• Thứ ba, điều hướng đến Chạy và nhấp vào đó.

• Sau đó, hộp thoại Macro xuất hiện nơi bạn phải nhấn Chạy để chạy macro.

• Cuối cùng, các bình luận ẩn khỏi tầm nhìn rõ ràng.

Sử dụng tùy chọn giải quyết chủ đề thay vì ẩn các bình luận

Thay vì ẩn nhận xét, bạn có thể chỉ hiển thị nhận xét. Điều đó có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa nhận xét cho đến khi bạn mở lại nhận xét. May mắn thay, bạn có thể áp dụng tính năng này trong trường hợp một ô cụ thể trong trang tính. Vì vậy, chúng ta hãy xem ứng dụng của tính năng mới của Microsoft.

Ban đầu, hãy di chuột qua ô nhận xét và nhấp vào tùy chọn Giải quyết chuỗi để giữ cho nhận xét có thể xem được. Tuy nhiên, điều này làm cho nhận xét không thể chỉnh sửa được trừ khi được mở lại.

Xin lưu ý rằng bất kỳ ai có quyền truy cập để viết trong trang tính đều có thể mở lại và giải quyết nhận xét.

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy nhập tab Đánh giá và tìm Hiển thị Nhận xét .

• Bây giờ, ở phía bên phải, khay nhận xét có thể đượcđã xem.
• Tiếp theo, nhấp vào ba dấu chấm trên nhận xét và chọn Giải quyết chủ đề.

• Cuối cùng , bạn có thể thấy nhận xét chuyển sang màu xám và được đánh dấu Đã giải quyết trong khay nhận xét.

Đọc thêm: Cách tìm nhận xét trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

• Phần nhận xét trong Excel 365 đã được thiết kế lại.
• Trong các phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể ẩn nhận xét bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọn tùy chọn Ẩn nhận xét . Tuy nhiên, các phiên bản mới không còn cung cấp tính năng này nữa.
• Ngoài ra, nút Ẩn tất cả nhận xét trong tab Đánh giá cũng đã bị xóa trong phiên bản Excel mới nhất.

Kết luận

Để kết luận, bài viết này mô tả quy trình ẩn nhận xét trong Excel. Đảm bảo tải xuống các tệp thực hành & làm điều đó cho mình. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Chúng tôi, nhóm Exceldemy , rất sẵn lòng trả lời các câu hỏi của bạn.