Mục lục
Đôi khi chúng ta cần đặt một hàng trống trong trang tính Excel để nhập dữ liệu bị thiếu. Trong bài viết này, bạn sẽ biết các phương thức trong Excel đến Chèn hàng bên dưới .
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Tập dữ liệu sau đại diện cho Nhân viên bán hàng , Sản phẩm và Doanh thu thuần .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sổ làm việc sau để tự thực hành.
Chèn Hàng Bên Dưới.xlsm
5 Phương Pháp Chèn Hàng Bên Dưới Hiệu Quả Trong Excel
1. Phương pháp VBA trong Excel để chèn một hàng bên dưới
Chúng ta có thể dễ dàng thêm một hàng bên dưới ô đã chọn trong Excel bằng cách sử dụng mã VBA . Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng VBA để Chèn a Hàng bên dưới .
BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn tính năng Visual Basic trong tab Nhà phát triển .
- Tiếp theo, chọn Mô-đun trong tab Chèn .
- Một cửa sổ sẽ bật ra.
- Tại đó, sao chép Mã được cung cấp bên dưới và dán vào cửa sổ Mô-đun .
3040
- Sau đó, đóng Cửa sổ Visual Basic.
- Bây giờ, chọn ô D5 .
- Sau đó , chọn Macro trong tab Nhà phát triển .
- Tại đó, chọn Macro tên ' PlaceRowBelow '.
- Sau đó, nhấn Chạy .
- Cuối cùng, nó sẽ thêm một hàng bên dưới ô đã chọn.
Đọc thêm: Cách chèn hàng trong Excel ( 5 phương pháp)
2. Excel chèn một hàng sau mỗi hàng khác
Phương pháp này sẽ thêm một Hàng sau Mỗi Hàng Khác trong Excel .
2.1 Tính năng Sắp xếp và Cột Trống của Excel để Chèn Hàng
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Cột trống và Sắp xếp để Chèn một hàng sau mỗi hàng khác.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, chọn cột ngoài cùng bên trái.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào cột chuột và chọn tùy chọn Chèn từ danh sách.
- Thao tác này sẽ chỉ thêm một cột ở bên trái.
- Chọn ô A4 .
- Tại đó, nhập Cột trống .
- Tiếp theo, điền tuần tự vào Cột cho đến hết dữ liệu giống như hình dưới đây.
- Một lần nữa, điền vào cột theo thứ tự như trong t hình ảnh bên dưới.
- Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô ngoại trừ tiêu đề.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột.
- Tại đó, chọn Sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất từ các tùy chọn Sắp xếp .
- Sau đó, bạn sẽ thấy rằng tập dữ liệu của mình đang được sắp xếp lại với nhau.
- Cuối cùng, chỉ cần Xóa Cột trống và bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.
2.2 Chèn hàng bằng mã VBA Excel
Một quy trình khác để thêm hàng sau mỗi hàng khác có mã VBA .
BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn làm việc với .
- Tiếp theo, chọn tính năng Visual Basic trong tab Nhà phát triển .
- Sau đó, chọn Mô-đun trong tab Chèn .
- Một cửa sổ sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy sao chép Mã được cung cấp bên dưới và dán vào cửa sổ Mô-đun .
1784
- Sau đó, đóng cửa sổ Visual Basic và chọn Macro trong Nhà phát triển tab.
- Tại đó, hãy chọn PlaceRows trong tên Macro và nhấn Run .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy các hàng trống sau mỗi hàng khác.
Đọc thêm: VBA để chèn hàng trong Excel (11 phương pháp)
3. Nhập Hàng Bên Dưới Ô Trống trong Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng hàm IF để Chèn Hàng sau Ô Trống trong Excel .
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn ô F5 và nhập công thức:
=IF(B4"","",1) 
- Tiếp theo, nhấn Nhập và kéo nó vào hàng cuối cùng trong tập dữ liệu của bạn.
- Bây giờ,chọn toàn bộ Cột F .
- Sau đó, chọn Tìm từ Tìm & Chọn các tùy chọn trong nhóm Chỉnh sửa trong tab Trang chủ .
- Một hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy nhập 1 vào Tìm gì .
- Sau đó, nhấn Tìm tất cả .
- Hội thoại sẽ mở rộng như trong hình bên dưới.
- Ở đó, chọn các hàng có Giá trị 1 và nhấn Đóng .
- Sau đó, bạn sẽ thấy các ô có giá trị 1 đang được chọn tự động.
- Bây giờ, hãy nhấn các phím ' Ctrl ' và ' + ' cùng nhau.
- Ở đó, hãy chọn tùy chọn Toàn bộ hàng từ hộp thoại bật lên và nhấn OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả mong đợi của mình giống như hình ảnh sau đây.
Đọc thêm: Cách chèn một hàng trong một ô trong Excel (3 cách đơn giản)
Các bài đọc tương tự
- Macro Excel để chèn hàng (8 phương pháp)
- Macro VBA để chèn hàng trong Excel Dựa trên tiêu chí (4 phương pháp)
- Cách di chuyển một hàng trong Excel (6 phương pháp)
- Cách chèn hàng trống sau mỗi thứ n Hàng trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Chèn Hàng trong Excel Dựa trên Giá trị Ô bằng VBA (2 Phương pháp)
4. Chèn Excel Hàng sử dụng tính năng tổng phụ
Tại đây, chúng tôi sẽ trình bày cách Chèn a Hàng sau mỗi tên Người bán hàng trong Excel .
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn dải ô bạn muốn làm việc.
- Tiếp theo, chọn tính năng Tổng phụ từ nhóm Phác thảo trong tab Dữ liệu .
- Một hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, chọn Nhân viên bán hàng từ danh sách ' Tại mỗi thay đổi trong ', Đếm từ danh sách ' Sử dụng chức năng ', kiểm tra Doanh thu thuần trong ' Thêm tổng phụ vào ' và giữ nguyên phần còn lại.
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Sau khi nhấn OK , bạn sẽ thấy tập dữ liệu của bạn như hình bên dưới.
- Bây giờ, chọn Chuyển đến Specia l từ Tìm & Chọn các tùy chọn trong nhóm Chỉnh sửa trong tab Trang chủ .
- Một hộp thoại sẽ bật ra.
- Ở đó, chỉ chọn tùy chọn Numbers trong Formulas và nhấn OK .
- Sau khi nhấn OK , bạn sẽ thấy rằng tất cả các số đếm đang được chọn.
- Bây giờ, hãy nhấn đồng thời các phím ' Ctrl ' và ' + '.
- Ở đó, chọn Toàn bộ hàng trong hộp thoại bật lên và nhấn OK .
- Sau đó, một hàng trống sẽ được chèn sau mỗi Tên người bán hàng.
- Sau đó,chọn phạm vi ô.
- Bây giờ, chọn Tổng phụ từ nhóm Đường viền trong tab Dữ liệu.
- Nhấn Xóa tất cả trong hộp thoại bật lên.
- Và cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả mong muốn.
Đọc Thêm: Cách chèn một hàng tổng trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
5. Excel VBA để đặt một hàng ở cuối bảng
Trong theo phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày cách thêm Hàng trống ở Dưới cùng của Bảng trong Excel .
Các BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn tính năng Visual Basic trong phần Nhà phát triển tab.
- Một cửa sổ sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy chọn Mô-đun trong Chèn thẻ .
- Một cửa sổ khác sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy sao chép Mã được cung cấp bên dưới và dán vào cửa sổ Mô-đun .
4329
- Sau đó, đóng Visual Basic cửa sổ.
- T hen, chọn Macro trong tab Nhà phát triển .
- Ở đó, chọn PlaceRowUnderTable trong Tên macro và nhấn Chạy .
- Một hộp thoại sẽ bật ra.
- Nhập Bảng1 trong Tiêu đề bảng và nhấn OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy một hàng trống bên dưới Bảng.
ĐọcThêm: Macro Excel để thêm hàng vào cuối bảng
Kết luận
Bây giờ bạn có thể Chèn a Hàng bên dưới trong Excel bằng các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.
