Nếu bạn muốn tìm hiểu sự khác biệt giữa hai ngày tháng hoặc thời gian trong excel, bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Tại đây, bạn có thể tìm thấy cách tìm ra sự khác biệt giữa hai ngày và giờ ở nhiều định dạng.

Tải xuống Sách bài tập

Sự khác biệt giữa hai ngày và giờ.xlsx

Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và thời gian trong Excel

1. Sự khác biệt giữa hai ngày

Giả sử bạn muốn biết thời gian cần thiết để hoàn thành các dự án khác nhau của công ty mình. Để làm được điều đó, bạn cần tìm sự khác biệt giữa ngày bắt đầu dự án và ngày kết thúc dự án. Giả sử trong tập dữ liệu của bạn, bạn có ngày bắt đầu của các dự án khác nhau trong cột B và Ngày kết thúc trong cột C.

Bạn có thể sử dụng các hàm Excel để tìm ra sự khác biệt giữa hai ngày tính theo ngày, tuần, tháng và năm. Hãy nhớ rằng sự khác biệt phải được tính ở định dạng Số .

i) Sự khác biệt giữa hai ngày tính bằng ngày

Để tìm hiểu khác nhau giữa hai ngày tính bằng ngày, chúng ta có thể sử dụng hàm DAYS . Nhập công thức vào ô D5

= DAYS (end_date,start_date)

Ở đây, end_Date = ô C5 và start_Date = ô B5

Bạn cũng có thể tìm ra sự khác biệt về số ngày bằng cách trừ hai ô.

ii) Sự khác biệt giữa hai ngày trong tuần

Để tìm ra sự khác biệtgiữa hai ngày trong tuần, nhập công thức vào ô D6

= DAYS (end_date,start_date)/7

Ở đây, end_Date = ô C6 và start_Date = ô B6

Bạn cũng có thể tìm ra sự khác biệt về số tuần bằng cách trừ hai ô và chia cho 7.

iii) Sự khác biệt giữa hai ngày trong tháng

Để tìm hiểu sự khác biệt giữa hai ngày trong tháng, hãy nhập công thức vào ô D7

= DAYS (end_date,start_date)/30

Ở đây, end_Date = ô C7 và start_Date = ô B7

Bạn cũng có thể tìm ra sự khác biệt trong các tháng bằng cách trừ hai ô và chia cho 30.

iv) Sự khác biệt Giữa hai ngày trong năm

Để tìm sự khác biệt giữa hai ngày trong tháng, hãy nhập công thức vào ô D8

= DAYS (end_date,start_date)/365

Ở đây, end_Date = ô C8 và start_Date = ô B8

Bạn cũng có thể tìm ra sự khác biệt trong tháng bằng cách trừ hai ô và chia cho 365.

Đọc Khác: Tính toán số giờ trong Excel giữa hai thời điểm sau nửa đêm (3 phương pháp)

2. Lấy sự khác biệt giữa hai thời điểm

Giả sử bạn muốn tìm hiểu thời gian nhân viên của bạn đang làm việc. Để làm được điều đó, bạn cần biết sự khác biệt giữa thời gian vào và thời gian ra của nhân viên. Trong tập dữ liệu của bạn, bạn có Thời gian vào của các nhân viên khác nhau trong cột B và Thoátthời gian trong cột C.

Hãy nhớ chênh lệch phải được tính ở định dạng Số .

i) Chênh lệch giữa hai thời điểm tính theo giờ

Để tìm hiểu sự khác biệt giữa hai thời điểm tính theo giờ, hãy nhập công thức vào ô D5

= (C5-B5)*24

ii) Sự khác biệt giữa hai lần tính bằng phút

Để tìm ra sự khác biệt giữa hai lần trong vài phút nhập công thức vào ô D6

= (C6-B6)*1440

iii) Sự khác biệt giữa hai lần tính bằng giây

Để tìm hiểu sự khác biệt giữa hai thời gian tính bằng giây, hãy nhập công thức vào ô D7

= (C7-B7)*86400

Đọc thêm: Cách tính giờ và phút cho bảng lương Excel (7 cách dễ dàng)

3. Tính chênh lệch trong mỗi đơn vị thời gian

Giả sử bạn muốn biết sự khác biệt của giờ hoặc phút hoặc giây của hai thời điểm, bạn cũng có thể làm điều đó bằng Excel. Bây giờ, chúng ta sẽ xác định chênh lệch đơn vị Giờ, đơn vị Phút và Đơn vị giây của thời gian Ra và Vào của các nhân viên khác nhau.

Để tìm sự khác biệt về đơn vị giờ, chúng ta có thể sử dụng Chức năng GIỜ . Trong ô D5 , hãy nhập công thức,

=HOUR(C5-B5)

Để tìm sự khác biệt theo đơn vị phút, chúng tôi có thể sử dụng chức năng MINUTE . Trong ô E6 , nhập công thức,

=MINUTE(C6-B6)

Để tìm sự khác biệt trong đơn vị thứ hai chúng ta có thể sử dụngChức năng SECOND . Trong ô F7 , nhập công thức,

=SECOND(C7-B7)

Đọc thêm: Cách tính chênh lệch múi giờ giữa sáng và chiều trong Excel

Các bài đọc tương tự

• Công thức tính số giờ làm việc trong Excel Trừ Bữa trưa
• Công thức Excel để tính số giờ làm việc & làm thêm giờ [với mẫu]
• [Đã sửa!] Tính tổng không hoạt động với các giá trị thời gian trong Excel (5 giải pháp)
• Công thức bảng chấm công Excel với bữa trưa Nghỉ giải lao (3 ví dụ)
• Công thức bảng chấm công trong Excel (5 ví dụ)

4. Tìm chênh lệch ngày và giờ đồng thời

Nếu Ngày và Giờ được cung cấp dưới dạng một mục nhập duy nhất, chúng ta có thể tìm thấy ngày và giờ cùng nhau. Hãy xem xét Bộ dữ liệu sau. Tại đây, ngày và giờ bắt đầu và kết thúc của từng dự án được đưa ra.

Để tìm ra sự khác biệt, hãy nhập công thức vào ô D5

Đọc thêm: Tính toán số giờ giữa hai ngày và giờ trong Excel không bao gồm các ngày cuối tuần

5. Tính chênh lệch thời gian từ thời điểm bắt đầu đến hiện tại

Chênh lệch thời gian giữa quá khứ và hiện tại cũng có thể được xác định bằng Excel. Giả sử nhân viên của bạn đã bắt đầu làm việc vài giờ trước. Bây giờ bạn muốn biết họ đã làm việc trong bao nhiêu thời gian.

Để biết điều đó, chúng ta sẽ sử dụng chức năng NOW . Trong ô C5 gõcông thức.

=Now()- B5

Đọc thêm: Cách tính khoảng thời gian trong Excel (7 phương pháp)

6. Tính thời gian âm

Bạn cũng có thể tính thời gian âm trong excel nhưng trước tiên bạn cần thay đổi cài đặt mặc định. Để tính thời gian âm, hãy chuyển đến Tệp> Tùy chọn.

hộp Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Chuyển đến Nâng cao và Cuộn xuống. Chọn hộp Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể tính thời gian âm trong excel. Ví dụ: chúng tôi sẽ trừ 12:50 chiều từ 9:30 sáng trong ô D5.

Đọc Thêm: Cách trừ và hiển thị thời gian âm trong Excel (3 phương pháp)

Kết luận

Việc tìm sự khác biệt giữa hai ngày và thời gian trong Excel không phải như vậy cứng. Tôi hy vọng, sau khi xem qua bài viết này, bây giờ bạn có thể dễ dàng tìm thấy sự khác biệt. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét, vì vậy tôi sẽ có thể giúp bạn.