Se volete trovare la differenza tra due date o orari in excel, troverete utile questo articolo che spiega come trovare la differenza tra due date e orari in numerosi formati.

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Calcolo della differenza tra due date e orari in Excel

1. Differenza tra due date

Supponiamo di voler conoscere il tempo impiegato per completare i diversi progetti della nostra azienda. A tal fine, è necessario trovare la differenza tra la data di inizio del progetto e la data di fine del progetto. Supponiamo che nel nostro set di dati, abbiamo la data di inizio dei diversi progetti nella colonna B e la data di fine nella colonna C.

È possibile utilizzare le funzioni di Excel per trovare la differenza tra due date in giorni, settimane, mesi e anni. Ricordate, la differenza deve essere calcolata in Numero formato.

i) Differenza tra due date in giorni

Per trovare la differenza in giorni tra due date, si può usare la funzione GIORNI Funzione. Digitare la formula nella cella D5

= GIORNI (data_fine, data_inizio)

Qui, data_fine = cella C5 e data di inizio = cella B5

È anche possibile trovare la differenza di giorni sottraendo le due celle.

ii) Differenza tra due date in settimane

Per trovare la differenza tra due date in settimane, digitate la formula nella cella D6

= GIORNI (data_fine, data_inizio)/7

Qui, data_fine = cella C6 e data di inizio = cella B6

È inoltre possibile trovare la differenza in settimane sottraendo le due celle e dividendo per 7.

iii) Differenza tra due date in mesi

Per trovare la differenza tra due date in mesi, digitate la formula nella cella D7

= GIORNI (data_fine, data_inizio)/30

Qui, data_fine = cella C7 e data di inizio = cella B7

È inoltre possibile trovare la differenza di mesi sottraendo le due celle e dividendole per 30.

iv) Differenza tra due date in anni

Per trovare la differenza tra due date in mesi, digitate la formula nella cella D8

= GIORNI (data_fine, data_inizio)/365

Qui, data_fine = cella C8 e data di inizio = cella B8

È inoltre possibile trovare la differenza di mesi sottraendo le due celle e dividendo per 365.

Per saperne di più: Excel Calcola le ore tra due orari dopo la mezzanotte (3 metodi)

2. Ottenere la differenza tra due tempi

Si supponga di voler scoprire l'orario di lavoro dei propri dipendenti. A tal fine, è necessario conoscere la differenza tra l'orario di entrata e l'orario di uscita di un dipendente. Nel set di dati, sono presenti gli oggetti Tempo di ingresso di diversi dipendenti nella colonna B e Tempo di uscita in colonna C.

Ricordate che la differenza deve essere calcolata in Numero formato.

i) Differenza tra due orari in ore

Per trovare la differenza tra due orari in ore, digitare la formula nella cella D5

= (C5-B5)*24

ii) Differenza tra due tempi in minuti

Per trovare la differenza tra due tempi in minuti, digitare la formula nella cella D6

= (C6-B6)*1440

iii) Differenza tra due tempi in secondi

Per trovare la differenza tra due tempi in secondi, digitare la formula nella cella D7

= (C7-B7)*86400

Per saperne di più: Come calcolare le ore e i minuti per la busta paga in Excel (7 modi semplici)

3. Calcolo della differenza in ciascuna unità di tempo

Se si desidera conoscere la differenza di ore, minuti o secondi di due orari, è possibile farlo anche con Excel. Ora determineremo l'unità di tempo, l'unità di minuto e l'unità di secondo della differenza degli orari di uscita e di entrata di diversi dipendenti.

Per trovare la differenza in unità orarie si può utilizzare la formula ORA funzione. Nella cella D5 , digitare la formula,

=ORA(C5-B5)

Per trovare la differenza in unità di minuti possiamo usare la formula MINUTO funzione. Nella cella E6 , digitare la formula,

=MINUTO(C6-B6)

Per trovare la differenza nella seconda unità possiamo utilizzare la formula SECONDO funzione. Nella cella F7 , digitare la formula,

=SECONDO(C7-B7)

Per saperne di più: Come calcolare la differenza di orario tra AM e PM in Excel

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4. Trovare contemporaneamente la data e la differenza di orario

Se la data e l'ora sono indicate come una singola voce, possiamo trovare la data e l'ora insieme. Consideriamo il seguente set di dati, in cui sono indicate la data e l'ora di inizio e di fine di ogni progetto.

Per scoprire la differenza, digitare la formula nella cella D5

Per saperne di più: Calcolo delle ore tra due date e orari in Excel escludendo i fine settimana

5. Calcolo della differenza di tempo da un'ora iniziale a quella attuale

Differenza di tempo Anche la differenza tra il passato e il presente può essere determinata con Excel. Supponiamo che i vostri dipendenti abbiano iniziato a lavorare da qualche ora e che ora vogliate scoprire quanto tempo hanno lavorato.

Per trovarlo useremo ORA funzione. Nella cella C5 digitare la formula.

=Ora()- B5

Per saperne di più: Come calcolare la durata del tempo in Excel (7 metodi)

6. Calcolo dei tempi negativi

È possibile calcolare il tempo negativo anche in Excel, ma prima è necessario modificare un'impostazione predefinita. Per calcolare il tempo negativo, andare a File> Opzioni.

Opzioni di Excel Viene visualizzato il riquadro di dialogo con l'utente. Andare a Avanzato e scorrere verso il basso. Selezionare la casella Utilizzare il sistema di date del 1904. Fare clic su OK.

Ora è possibile calcolare l'ora negativa in Excel. Ad esempio, sottraiamo le 12:50 PM dalle 9:30 AM nella cella D5.

Per saperne di più: Come sottrarre e visualizzare il tempo negativo in Excel (3 metodi)

Conclusione

Trovare la differenza tra due date e orari in Excel non è così difficile. Spero che, dopo aver letto questo articolo, ora possiate trovare facilmente la differenza. Se avete qualche confusione, lasciate un commento, così potrò aiutarvi.