Hvis du vil finde forskellen mellem to datoer eller tidspunkter i Excel, vil du finde denne artikel nyttig. Her kan du finde ud af, hvordan du finder forskellen mellem to datoer og tidspunkter i mange forskellige formater.

Download arbejdsbog til øvelser

Forskellen mellem to datoer og tidspunkter.xlsx

Beregne forskellen mellem to datoer og tidspunkter i Excel

1. Forskellen mellem to datoer

Lad os antage, at du vil vide, hvor lang tid det tager at gennemføre forskellige projekter i din virksomhed. Derfor skal du finde forskellen mellem projektets startdato og projektets slutdato. Lad os sige, at du i dit datasæt har startdatoen for forskellige projekter i kolonnen B og Slutdato i kolonne C.

Du kan bruge Excel-funktioner til at finde ud af forskellen mellem to datoer i dage, uger, måneder og år. Husk, at forskellen skal beregnes i Nummer format.

i) Forskellen mellem to datoer i dage

For at finde forskellen mellem to datoer i dage kan vi bruge DAGE funktion. Indtast formlen i celle D5

= DAYS (end_date,start_date)

Her er end_Date = celle C5 og start_Date = celle B5

Du kan også finde ud af forskellen i dage ved at trække de to celler fra hinanden.

ii) Forskellen mellem to datoer i uger

Hvis du vil finde forskellen mellem to datoer i uger, skal du skrive formlen i celle D6

= DAYS (end_date,start_date)/7

Her er end_Date = celle C6 og start_Date = celle B6

Du kan også finde ud af forskellen i uger ved at trække de to celler fra hinanden og dividere med 7.

iii) Forskellen mellem to datoer i måneder

Hvis du vil finde forskellen mellem to datoer i måneder, skal du skrive formlen i celle D7

= DAYS (end_date,start_date)/30

Her er end_Date = celle C7 og start_Date = celle B7

Du kan også finde ud af forskellen i måneder ved at trække de to celler fra hinanden og dividere med 30.

iv) Forskellen mellem to datoer i år

Hvis du vil finde forskellen mellem to datoer i måneder, skal du skrive formlen i celle D8

= DAYS (end_date,start_date)/365

Her er end_Date = celle C8 og start_Date = celle B8

Du kan også finde ud af forskellen i måneder ved at trække de to celler fra hinanden og dividere med 365.

Læs mere: Excel beregner timer mellem to tidspunkter efter midnat (3 metoder)

2. Få forskellen mellem to tidspunkter

Lad os antage, at du vil finde ud af, hvornår dine medarbejdere arbejder. Til det formål skal du kende forskellen mellem en medarbejders ind- og udgangstidspunkt. I dit datasæt har du følgende Indtastningstidspunkt af forskellige ansatte i kolonne B og Udgangstidspunkt i kolonne C.

Husk, at forskellen skal beregnes i Nummer format.

i) Forskellen mellem to tidspunkter i timer

Hvis du vil finde forskellen mellem to tidspunkter i timer, skal du skrive formlen i celle D5

= (C5-B5)*24

ii) Forskellen mellem to tidspunkter i minutter

Hvis du vil finde forskellen mellem to tidspunkter i minutter, skal du skrive formlen i celle D6

= (C6-B6)*1440

iii) Forskellen mellem to tider i sekunder

For at finde forskellen mellem to tidspunkter i sekunder skal du skrive formlen i celle D7

= (C7-B7)*86400

Læs mere: Sådan beregner du timer og minutter til Excel-lønningsliste (7 nemme måder at beregne timer og minutter på)

3. Beregning af forskellen i hver tidsenhed

Hvis du ønsker at kende forskellen på timer, minutter eller sekunder for to tidspunkter, kan du også gøre det ved hjælp af Excel. Nu vil vi bestemme forskellen på timeenheden, minuteenheden og sekundenheden for forskellige medarbejderes udgangs- og indgangstidspunkter.

For at finde forskellen i timenheder kan vi bruge TIME funktion. I celle D5 , skriv formlen,

=HOUR(C5-B5)

For at finde forskellen i minutters enheder kan vi bruge MINUT funktion. I celle E6 , skriv formlen,

=MINUTE(C6-B6)

For at finde forskellen i den anden enhed kan vi bruge ANDEN funktion. I celle F7 , skriv formlen,

=SECOND(C7-B7)

Læs mere: Sådan beregnes tidsforskellen mellem AM og PM i Excel

Lignende læsninger

• Excel-formel til beregning af arbejdstimer minus frokost
• Excel-formel til beregning af arbejdstimer og overarbejde [med skabelon]
• [Rettet!] SUM virker ikke med tidsværdier i Excel (5 løsninger)
• Excel Timesheet formel med frokostpause (3 eksempler)
• Formler til timesedler i Excel (5 eksempler)

4. Find dato- og tidsforskellen samtidig

Hvis dato og klokkeslæt er angivet som en enkelt post, kan vi finde dato og klokkeslæt sammen. Tag følgende datasæt: Her er der angivet start- og slutdato og -klokkeslæt for hvert projekt.

For at finde ud af forskellen skal du skrive formlen i celle D5

Læs mere: Beregne timer mellem to datoer og tidspunkter i Excel eksklusive weekender

5. Beregning af tidsforskellen fra et starttidspunkt til nu

Tidsforskel mellem fortid og nutid kan også bestemmes med Excel. Antag, at dine medarbejdere er begyndt at arbejde for nogle timer siden. Nu vil du gerne finde ud af, hvor meget tid de har arbejdet.

For at finde dette bruger vi NU funktion. I celle C5 skriv formlen.

=Now()- B5

Læs mere: Sådan beregnes tidsvarigheden i Excel (7 metoder)

6. Beregning af negative tider

Du kan også beregne negativ tid i Excel, men du skal først ændre en standardindstilling. For at beregne negativ tid skal du gå til Fil> Indstillinger.

Excel-muligheder boksen vises. Gå til Avanceret og rul ned. Markér feltet Brug 1904-datosystemet. Klik på OK.

Nu kan du beregne negativ tid i Excel. Vi trækker f.eks. 12:50 PM fra 9:30 AM i celle D5.

Læs mere: Sådan subtraheres og vises negativ tid i Excel (3 metoder)

Konklusion

Det er ikke så svært at finde forskellen mellem to datoer og tidspunkter i Excel. Jeg håber, at du efter at have gennemgået denne artikel nu nemt kan finde forskellen. Hvis du har nogen forvirring, bedes du efterlade en kommentar, så jeg kan hjælpe dig.