Как вычислить разницу между двумя датами и временем в Excel

  • Поделись Этим
Hugh West

Если вы хотите узнать разницу между двумя датами или временем в excel, вам будет полезна эта статья. Здесь вы найдете, как узнать разницу между двумя датами и временем в многочисленных форматах.

Скачать рабочую тетрадь для упражнений

Разница между двумя датами и временем.xlsx

Вычислите разницу между двумя датами и временем в Excel

1. Разница между двумя датами

Предположим, вы хотите узнать время, затраченное на завершение различных проектов вашей компании. Для этого вам нужно найти разницу между датой начала проекта и датой его окончания. Допустим, в вашем наборе данных есть дата начала различных проектов в столбце B и Дата окончания в столбце C.

Вы можете использовать функции Excel, чтобы узнать разницу между двумя датами в днях, неделях, месяцах и годах. Помните, что разница должна быть вычислена в формате Номер формат.

i) Разница между двумя датами в днях

Чтобы узнать разницу между двумя датами в днях, мы можем воспользоваться функцией ДНИ функция. Введите формулу в ячейку D5

= DAYS (конечная_дата,начальная_дата)

Здесь end_Date = cell C5 и start_Date = cell B5

Вы также можете узнать разницу в днях, вычитая две ячейки.

ii) Разница между двумя датами в неделях

Чтобы узнать разницу между двумя датами в неделях, введите формулу в ячейку D6

= DAYS (конечная_дата,начальная_дата)/7

Здесь end_Date = cell C6 и start_Date = cell B6

Вы также можете узнать разницу в неделях, вычтя две ячейки и разделив на 7.

iii) Разница между двумя датами в месяцах

Чтобы узнать разницу между двумя датами в месяцах, введите формулу в ячейку D7

= DAYS (дата окончания, дата начала)/30

Здесь end_Date = cell C7 и start_Date = cell B7

Вы также можете узнать разницу в месяцах, вычтя две ячейки и разделив на 30.

iv) Разница между двумя датами в годах

Чтобы узнать разницу между двумя датами в месяцах, введите формулу в ячейку D8

= ДНИ (дата окончания, дата начала)/365

Здесь end_Date = cell C8 и start_Date = cell B8

Вы также можете узнать разницу в месяцах, вычтя две ячейки и разделив на 365.

Читать далее: Excel Вычисление часов между двумя временами после полуночи (3 метода)

2. Получение разницы между двумя временами

Предположим, вы хотите узнать время работы ваших сотрудников. Для этого вам нужно знать разницу между временем входа и временем выхода сотрудника. В вашем наборе данных у вас есть файл Время поступления различных сотрудников в колонке B и Время выхода в колонке C.

Помните, что разница должна быть рассчитана в Номер формат.

i) Разница между двумя временами в часах

Чтобы узнать разницу между двумя временами в часах, введите формулу в ячейку D5

= (C5-B5)*24

ii) Разница между двумя временами в минутах

Чтобы узнать разницу между двумя временами в минутах, введите формулу в ячейку D6

= (C6-B6)*1440

iii) Разница между двумя временами в секундах

Чтобы узнать разницу между двумя временами в секундах, введите формулу в ячейку D7

= (C7-B7)*86400

Читайте также: Как рассчитать часы и минуты для расчета зарплаты в Excel (7 простых способов)

3. Вычисление разницы в каждой единице времени

Предположим, вы хотите узнать разницу в часах, минутах или секундах двух времен, вы также можете сделать это с помощью Excel. Сейчас мы определим часовую единицу, минутную единицу и секундную единицу разницы времени выхода и входа разных сотрудников.

Чтобы найти разницу в часовых единицах, мы можем воспользоваться функцией ЧАС функция. В клетке D5 , введите формулу,

=ЧАС(C5-B5)

Чтобы найти разницу в единицах минут, мы можем воспользоваться функцией МИНУТА функция. В клетке E6 , введите формулу,

=MINUTE(C6-B6)

Чтобы найти разницу во второй единице, мы можем воспользоваться формулой ВТОРОЙ функция. В клетке F7 , введите формулу,

=SECOND(C7-B7)

Читать далее: Как рассчитать разницу во времени между AM и PM в Excel

Похожие чтения

  • Формула Excel для расчета отработанных часов за вычетом обеда
  • Формула Excel для расчета отработанных часов & сверхурочных [с шаблоном]
  • [Исправлено!] SUM не работает со значениями времени в Excel (5 решений)
  • Формула временной таблицы Excel с перерывом на обед (3 примера)
  • Формула табеля учета рабочего времени в Excel (5 примеров)

4. одновременное нахождение разницы в дате и времени

Если дата и время даны в виде одной записи, мы можем найти дату и время вместе. Рассмотрим следующий набор данных. Здесь даны начальная и конечная дата и время каждого проекта.

Чтобы узнать разницу, введите формулу в ячейку D5

=INT(C5-B5) & " дни, " & HOUR(C5-B5) & " часы, " & MINUTE(C5-B5) & " минуты, " & SECOND(C5-B5) & " секунды "

Читать далее: Вычисление часов между двумя датами и временем в Excel без учета выходных дней

5. Расчет разницы во времени от начального времени до настоящего момента

Разница во времени Предположим, что ваши сотрудники начали работать несколько часов назад. Теперь вы хотите узнать, сколько времени они проработали.

Чтобы найти это, мы используем СЕЙЧАС функция. В клетке C5 введите формулу.

=Now()- B5

Читать далее: Как рассчитать продолжительность времени в Excel (7 методов)

6. Вычисление отрицательных времен

Вы также можете рассчитать отрицательное время в excel, но сначала вам нужно изменить настройки по умолчанию. Для расчета отрицательного времени перейдите в раздел Файл> Опции.

Параметры Excel появится окно. Перейдите к Расширенный и прокрутите вниз. Установите флажок Используйте систему дат 1904 года. Нажмите на OK.

Теперь вы можете вычислять отрицательное время в excel. Например, мы вычтем 12:50 PM из 9:30 AM в ячейке D5.

Читать далее: Как вычесть и отобразить отрицательное время в Excel (3 метода)

Заключение

Найти разницу между двумя датами и временем в Excel не так уж сложно. Надеюсь, что после прочтения этой статьи вы сможете легко находить разницу. Если у вас возникла путаница, пожалуйста, оставьте комментарий, и я смогу вам помочь.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.