Com calcular la diferència entre dues dates i hores a Excel

  • Comparteix Això
Hugh West

Si voleu esbrinar la diferència entre dues dates o hores a Excel, trobareu útil aquest article. Aquí podeu trobar com esbrinar la diferència entre dues dates i hores en nombrosos formats.

Descarregar quadern d'exercicis

Diferència entre dues dates i hores.xlsx

Calcula la diferència entre dues dates i hores a Excel

1. Diferència entre dues dates

Suposem que vols conèixer els temps que es triga a completar diferents projectes de la teva empresa. Per això, heu de trobar la diferència entre la data d'inici del projecte i la data de finalització del projecte. Suposem que al vostre conjunt de dades teniu la data d'inici de diferents projectes a la columna B i la data de finalització a la columna C.

Podeu utilitzar les funcions d'Excel per esbrinar la diferència entre dues dates en dies, setmanes, mesos i anys. Recordeu que la diferència s'ha de calcular en format Número .

i) Diferència entre dues dates en dies

Per esbrinar el diferència entre dues dates en dies, podem utilitzar la funció DAYS . Escriviu la fórmula a la cel·la D5

= DAYS (end_date,start_date)

Aquí, data_final = cel·la C5 i data_inici = cel·la B5

També podeu esbrinar la diferència de dies restant les dues cel·les.

ii) Diferència entre dues dates en setmanes

Per esbrinar la diferènciaentre dues dates en setmanes escriviu la fórmula a la cel·la D6

= DAYS (end_date,start_date)/7

Aquí, data_final = cel·la C6 i data_inici = cel·la B6

També podeu esbrinar la diferència en setmanes restant les dues cel·les i dividint per 7.

iii) Diferència entre dues dates en mesos

Per esbrinar la diferència entre dues dates en mesos, escriviu la fórmula a la cel·la D7

= DAYS (end_date,start_date)/30

Aquí, data_final = cel·la C7 i data_inici = cel·la B7

També podeu esbrinar la diferència en mesos restant les dues cel·les i dividint per 30.

iv) Diferència Entre dues dates en anys

Per esbrinar la diferència entre dues dates en mesos, escriviu la fórmula a la cel·la D8

= DAYS (end_date,start_date)/365

Aquí, data_final = cel·la C8 i data_inici = cel·la B8

També podeu esbrinar la diferència en mesos restant les dues cel·les i dividint per 365.

Llegir Més: Excel Calcula les hores entre dues vegades després de mitjanit (3 mètodes)

2. Aconseguint la diferència entre dues vegades

Suposem que voleu saber les hores els teus empleats estan treballant. Per això, cal saber la diferència entre l'hora d'entrada i l'hora de sortida d'un empleat. Al vostre conjunt de dades, teniu el Hora d'entrada de diferents empleats a la columna B i Sortidatemps a la columna C.

Recordeu que la diferència s'ha de calcular en format Número .

i) Diferència entre dues vegades en hores

Per esbrinar la diferència entre dues vegades en hores, escriviu la fórmula a la cel·la D5

= (C5-B5)*24

ii) Diferència entre dues vegades en minuts

Per esbrinar la diferència entre dues vegades en minuts escriviu la fórmula a la cel·la D6

= (C6-B6)*1440

iii) Diferència entre dues vegades en segons

Per esbrinar la diferència entre dues vegades en segons, escriviu la fórmula a la cel·la D7

= (C7-B7)*86400

Llegir més: Com calcular hores i minuts per a l'Excel de nòmines (7 maneres senzilles)

3. Càlcul de la diferència en cada unitat de temps

Suposem que voleu saber la diferència d'hores, minuts o segons de dos temps, també podeu fer-ho amb Excel. Ara determinarem la unitat d'hora, la unitat de minuts i la diferència de la segona unitat dels temps de sortida i entrada de diferents empleats.

Per trobar la diferència en unitats horàries podem utilitzar el Funció HORA . A la cel·la D5 , escriviu la fórmula,

=HOUR(C5-B5)

Per trobar la diferència en unitats de minuts, pot utilitzar la funció MINUT . A la cel·la E6 , escriviu la fórmula,

=MINUTE(C6-B6)

Per trobar la diferència a la segona unitat podem utilitzar elFunció SECOND . A la cel·la F7 , escriviu la fórmula,

=SECOND(C7-B7)

Llegir més: Com calcular la diferència horària entre el matí i la tarda a Excel

Lectures similars

  • Fórmula d'Excel per calcular les hores treballades Menys dinar
  • Fórmula d'Excel per calcular les hores treballades & hores extraordinàries [amb plantilla]
  • [Corregit!] SUMA no funciona amb valors de temps a Excel (5 solucions)
  • Fórmula de full de temps d'Excel amb dinar Pausa (3 exemples)
  • Fórmula de full de temps a Excel (5 exemples)

4. Trobeu la diferència de data i hora simultàniament

Si la data i l'hora es donen com una única entrada, podem trobar la data i l'hora junts. Considereu el conjunt de dades següent. Aquí, es donen la data i l'hora d'inici i finalització de cada projecte.

Per esbrinar la diferència, escriviu la fórmula a la cel·la D5

=INT(C5-B5) & " Days, " & HOUR(C5-B5) & " Hours, " & MINUTE(C5-B5) & " Minutes, " & SECOND(C5-B5) & " Seconds "

Llegir més: Calculeu les hores entre dues dates i hores a Excel, excepte els caps de setmana

5. Càlcul de la diferència horària des de l'hora inicial fins a l'actualitat

La diferència horària entre el passat i el present també es pot determinar mitjançant Excel. Suposem que els teus empleats han començat a treballar fa unes hores. Ara voleu saber quant de temps han treballat.

Per trobar-ho farem servir la funció ARA . A la cel·la C5 escriviu elfórmula.

=Now()- B5

Llegir més: Com calcular la durada del temps a Excel (7 mètodes)

6. Càlcul de temps negatius

També podeu calcular temps negatiu a l'excel, però primer heu de canviar una configuració predeterminada. Per calcular el temps negatiu, aneu a Fitxer> Opcions. Apareixerà el quadre

Opcions d'Excel . Aneu a Avançat i desplaceu-vos cap avall. Marqueu la casella Utilitza el sistema de dates 1904. Feu clic a D'acord.

Ara podeu calcular el temps negatiu a Excel. Per exemple, restarem les 12:50 a les 9:30 a la cel·la D5.

Llegir Més: Com restar i mostrar el temps negatiu a Excel (3 mètodes)

Conclusió

Trobar la diferència entre dues dates i hores a Excel no és tan dur. Espero que, després de revisar aquest article, ara puguis trobar fàcilment la diferència. Si teniu alguna confusió, deixeu un comentari, així us podré ajudar.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.