Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων στο Excel

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Αν θέλετε να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών ή χρόνων στο excel, θα βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Εδώ μπορείτε να βρείτε πώς να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων σε πολλές μορφές.

Κατεβάστε το τετράδιο ασκήσεων

Διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων.xlsx

Υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων στο Excel

1. Διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε τους χρόνους που χρειάστηκαν για την ολοκλήρωση των διαφόρων έργων της εταιρείας σας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να βρείτε τη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης του έργου και της ημερομηνίας λήξης του έργου. Ας υποθέσουμε ότι στο σύνολο δεδομένων σας, έχετε την ημερομηνία έναρξης των διαφόρων έργων στη στήλη B και την ημερομηνία λήξης στη στήλη C.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ημέρες, εβδομάδες, μήνες και έτη. Θυμηθείτε, η διαφορά πρέπει να υπολογιστεί σε Αριθμός μορφή.

i) Διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ημέρες

Για να βρούμε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε ημέρες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΗΜΕΡΕΣ Πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D5

= DAYS (end_date,start_date)

Εδώ, end_Date = cell C5 και start_Date = cell B5

Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά των ημερών αφαιρώντας τα δύο κελιά.

ii) Διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε εβδομάδες

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε εβδομάδες πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D6

= DAYS (end_date,start_date)/7

Εδώ, end_Date = cell C6 και start_Date = cell B6

Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά σε εβδομάδες αφαιρώντας τα δύο κελιά και διαιρώντας με το 7.

iii) Διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε μήνες

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε μήνες πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D7

= DAYS (end_date,start_date)/30

Εδώ, end_Date = cell C7 και start_Date = cell B7

Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά των μηνών αφαιρώντας τα δύο κελιά και διαιρώντας με το 30.

iv) Διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε έτη

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών σε μήνες πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D8

= DAYS (end_date,start_date)/365

Εδώ, end_Date = cell C8 και start_Date = cell B8

Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά των μηνών αφαιρώντας τα δύο κελιά και διαιρώντας με το 365.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο χρόνων μετά τα μεσάνυχτα (3 μέθοδοι)

2. Απόκτηση διαφοράς μεταξύ δύο χρόνων

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε τις ώρες που εργάζονται οι υπάλληλοί σας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ της ώρας εισόδου και της ώρας εξόδου ενός υπαλλήλου. Στο σύνολο δεδομένων σας, έχετε το Χρόνος εισόδου διαφορετικών εργαζομένων στη στήλη B και Χρόνος εξόδου στη στήλη C.

Θυμηθείτε ότι η διαφορά πρέπει να υπολογίζεται σε Αριθμός μορφή.

i) Διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε ώρες

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε ώρες πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D5

= (C5-B5)*24

ii) Διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε λεπτά

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε λεπτά πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D6

= (C6-B6)*1440

iii) Διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε δευτερόλεπτα

Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ δύο χρόνων σε δευτερόλεπτα πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D7

= (C7-B7)*86400

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)

3. Υπολογισμός της διαφοράς σε κάθε χρονική μονάδα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε τη διαφορά ωρών ή λεπτών ή δευτερολέπτων δύο χρόνων, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Excel. Τώρα θα προσδιορίσουμε τη διαφορά μονάδας ώρας, μονάδας λεπτού και μονάδας δευτερολέπτου των χρόνων εξόδου και εισόδου διαφορετικών εργαζομένων.

Για να βρούμε τη διαφορά σε μονάδες ώρας μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ΩΡΑ συνάρτηση. Στο κελί D5 , πληκτρολογήστε τον τύπο,

= ΩΡΑ(C5-B5)

Για να βρούμε τη διαφορά σε μονάδες λεπτών μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την MINUTE συνάρτηση. Στο κελί E6 , πληκτρολογήστε τον τύπο,

=MINUTE(C6-B6)

Για να βρούμε τη διαφορά στη δεύτερη μονάδα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη ΔΕΥΤΕΡΟ συνάρτηση. Στο κελί F7 , πληκτρολογήστε τον τύπο,

=ΔΕΥΤΕΡΟ(C7-B7)

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά ώρας μεταξύ AM και PM στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Τύπος Excel για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας μείον το γεύμα
  • Τύπος του Excel για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας & υπερωρίες [με υπόδειγμα]
  • [Διορθωμένο!] Το SUM δεν λειτουργεί με τιμές χρόνου στο Excel (5 Λύσεις)
  • Φόρμουλα φύλλου εργασίας Excel με διάλειμμα γεύματος (3 παραδείγματα)
  • Φόρμουλα χρονολογίου στο Excel (5 παραδείγματα)

4. Βρείτε ταυτόχρονα τη διαφορά ημερομηνίας και ώρας

Εάν η Ημερομηνία και η Ώρα δίνονται ως ενιαία καταχώρηση, μπορούμε να βρούμε την ημερομηνία και την ώρα μαζί. Σκεφτείτε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Εδώ δίνονται η ημερομηνία και η ώρα έναρξης και λήξης κάθε έργου.

Για να βρείτε τη διαφορά, πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί D5

=INT(C5-B5) &? " Ημέρες, " &? HOUR(C5-B5) &? " Ώρες, " & MINUTE(C5-B5) & " Λεπτά, " & SECOND(C5-B5) & " Δευτερόλεπτα "

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο ημερομηνιών και ωρών στο Excel, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων

5. Υπολογισμός της διαφοράς ώρας από μια ώρα έναρξης έως τώρα

Διαφορά ώρας μεταξύ του παρελθόντος και του παρόντος μπορεί επίσης να προσδιοριστεί από το Excel. Ας υποθέσουμε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν αρχίσει να εργάζονται πριν από μερικές ώρες. Τώρα θέλετε να μάθετε πόσο χρόνο έχουν εργαστεί.

Για να το βρούμε αυτό θα χρησιμοποιήσουμε ΤΩΡΑ συνάρτηση. Στο κελί C5 πληκτρολογήστε τον τύπο.

=Now()- B5

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια του χρόνου στο Excel (7 μέθοδοι)

6. Υπολογισμός αρνητικών χρόνων

Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τον αρνητικό χρόνο στο excel, αλλά πρέπει πρώτα να αλλάξετε μια προεπιλεγμένη ρύθμιση. Για τον υπολογισμό του αρνητικού χρόνου, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Επιλογές.

Επιλογές Excel θα εμφανιστεί το πλαίσιο. Πηγαίνετε στο Προχωρημένο και μετακινηθείτε προς τα κάτω. Τσεκάρετε το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε το σύστημα ημερομηνίας 1904. Κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Τώρα μπορείτε να υπολογίσετε την αρνητική ώρα στο excel. Για παράδειγμα, θα αφαιρέσουμε τις 12:50 μ.μ. από τις 9:30 π.μ. στο κελί D5.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε και να εμφανίσετε αρνητικό χρόνο στο Excel (3 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Η εύρεση της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών και ωρών στο Excel δεν είναι τόσο δύσκολη. Ελπίζω, αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, τώρα να μπορείτε να βρείτε εύκολα τη διαφορά. Αν έχετε κάποια σύγχυση, αφήστε ένα σχόλιο, ώστε να μπορέσω να σας βοηθήσω.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.