Πώς να εισαγάγετε γραμμή κάτω από το Excel (5 μέθοδοι)

Hugh West

18-10-2023 Βασικά στοιχεία του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Μερικές φορές χρειάζεται να τοποθετήσουμε μια κενή γραμμή στο Excel φύλλο εργασίας για την εισαγωγή των δεδομένων που χάσατε. Σε αυτό το άρθρο, θα γνωρίσετε τις μεθόδους στο Excel στο Εισαγωγή γραμμής παρακάτω .

Για να σας βοηθήσω να καταλάβετε καλύτερα, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ως παράδειγμα. Το ακόλουθο σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει Πωλητής , Προϊόν , και Καθαρές πωλήσεις .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Εισαγωγή γραμμής Below.xlsm

5 αποτελεσματικές μέθοδοι στο Excel για την εισαγωγή γραμμής παρακάτω

1. Μέθοδος Excel VBA για την εισαγωγή γραμμής κάτω από το Excel

Μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κελί στο Excel χρησιμοποιώντας το VBA Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήστε VBA στο Εισαγωγή a Σειρά κάτω .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Αρχικά, επιλέξτε το Visual Basic χαρακτηριστικό κάτω από Προγραμματιστής την καρτέλα.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενότητα στο πλαίσιο του Εισαγωγή καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.
  • Εκεί, αντιγράψτε το Κωδικός που δίνεται παρακάτω και επικολλήστε το στο Ενότητα παράθυρο. 
 Sub PlaceRowBelow() Dim rnge As Range Application.ScreenUpdating = False Set rnge = ActiveCell.Offset(1, 0) rnge.EntireRow.Select Selection.Insert Shift:=xlDown Selection.ClearFormats Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Μετά από αυτό, κλείστε το Visual Basic παράθυρο.
  • Τώρα, επιλέξτε το κελί D5 .

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Μακροεντολές στο πλαίσιο του Προγραμματιστής καρτέλα.

  • Εκεί, επιλέξτε το Μάκρο όνομα ' PlaceRowBelow '.
  • Και στη συνέχεια, πατήστε Εκτέλεση .

  • Τέλος, θα προσθέσει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε γραμμή στο Excel ( 5 μέθοδοι)

2. Excel Εισαγωγή γραμμής μετά από κάθε άλλη γραμμή

Αυτή η μέθοδος θα προσθέσει ένα Σειρά μετά το Κάθε άλλη σειρά στο Excel .

2.1 Κενή στήλη του Excel και δυνατότητα ταξινόμησης για την εισαγωγή γραμμής

Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε την Κενή στήλη και Ταξινόμηση χαρακτηριστικό για να Εισαγωγή μια σειρά μετά από κάθε άλλη σειρά.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε την αριστερότερη στήλη.
  • Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι και επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή επιλογή από τη λίστα.

  • Θα προσθέσει απλώς μια στήλη στα αριστερά.

  • Επιλέξτε κελί A4 .
  • Εκεί, πληκτρολογήστε Κενή στήλη .

  • Στη συνέχεια, συμπληρώστε το Στήλη σειριακά μέχρι το τέλος των δεδομένων, όπως ακριβώς στην ακόλουθη εικόνα.

  • Και πάλι, συμπληρώστε τη στήλη σειριακά, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

  • Τώρα, επιλέξτε την περιοχή κελιών εκτός από την επικεφαλίδα.

  • Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι.
  • Εκεί, επιλέξτε Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο από το Ταξινόμηση επιλογές.

  • Μετά από αυτό, θα δείτε ότι το σύνολο δεδομένων σας αναδιατάσσεται μεταξύ του.

  • Τέλος, απλά Διαγραφή το Κενή στήλη και θα έχετε την επιθυμητή έξοδο.

2.2 Εισαγωγή γραμμής με κώδικα Excel VBA

Μια άλλη διαδικασία για να προσθέσετε γραμμές μετά από κάθε άλλη γραμμή είναι με το VBA κωδικός.

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Στην αρχή, επιλέξτε την περιοχή κελιών με την οποία θέλετε να εργαστείτε.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Visual Basic χαρακτηριστικό κάτω από το Προγραμματιστής καρτέλα.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενότητα στο πλαίσιο του Εισαγωγή καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.
  • Εκεί, αντιγράψτε το Κωδικός που δίνεται παρακάτω και επικολλήστε το στο Ενότητα παράθυρο. 
 Sub PlaceRows() Dim rnge As Range Dim RowNumber As Integer Dim x As Integer Set rnge = Selection RowNumber = rnge.EntireRow.Count For x = 1 To RowNumber ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Insert ActiveCell.Offset(2, 0).Select Next x End Sub

  • Μετά από αυτό, κλείστε το Visual Basic παράθυρο και επιλέξτε Μακροεντολές στο πλαίσιο του Προγραμματιστής καρτέλα.

  • Εκεί, επιλέξτε PlaceRows στο Μάκρο όνομα και πατήστε Εκτέλεση .

  • Τελικά, θα δείτε κενές γραμμές μετά από κάθε δεύτερη γραμμή.

Διαβάστε περισσότερα: VBA για την εισαγωγή γραμμής στο Excel (11 μέθοδοι)

3. Εισαγωγή γραμμής κάτω από κενό κελί στο Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF στο Εισαγωγή σειρών μετά από μια Κενό κελί στο Excel .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Πρώτον, επιλέξτε το κελί F5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=IF(B4"","",1)

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και σύρετέ το στην τελευταία γραμμή του συνόλου δεδομένων σας.

  • Τώρα, επιλέξτε ολόκληρο το Στήλη ΣΤ .

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Βρείτε το από το Εύρεση & επιλογή επιλογές στο Επεξεργασία ομάδα στο πλαίσιο της Αρχική σελίδα καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
  • Εκεί, πληκτρολογήστε 1 στο Βρείτε τι .
  • Μετά από αυτό, πατήστε Βρείτε όλα .

  • Ο διάλογος θα επεκταθεί όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
  • Εκεί, επιλέξτε τις γραμμές με Value 1 και πατήστε Κλείστε το .

  • Και στη συνέχεια, θα δείτε ότι τα κελιά με τιμή 1 επιλέγονται αυτόματα.

  • Τώρα, πατήστε τα πλήκτρα ' Ctrl ' και ' + ' μαζί.
  • Εκεί, επιλέξτε το Ολόκληρη σειρά από το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και πατήστε OK .

  • Στο τέλος, θα δείτε το αναμενόμενο αποτέλεσμα όπως ακριβώς στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή μέσα σε ένα κελί στο Excel (3 απλοί τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Μακροεντολή Excel για την εισαγωγή σειρών (8 μέθοδοι)
  • Μακροεντολή VBA για την εισαγωγή γραμμής στο Excel με βάση τα κριτήρια (4 μέθοδοι)
  • Πώς να μετακινήσετε μια γραμμή στο Excel (6 μέθοδοι)
  • Πώς να εισαγάγετε κενή γραμμή μετά από κάθε n-οστή γραμμή στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)
  • Εισαγωγή σειρών στο Excel με βάση την τιμή κελιού με VBA (2 μέθοδοι)

4. Excel Εισαγωγή γραμμής χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υποσύνολο

Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να Εισαγωγή a Σειρά μετά από κάθε Πωλητής όνομα σε Excel .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών με την οποία θέλετε να εργαστείτε.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Υποσύνολο χαρακτηριστικό από το Περίγραμμα ομάδα στο πλαίσιο της Δεδομένα καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
  • Εκεί, επιλέξτε Πωλητής από το ' Σε κάθε αλλαγή σε ' λίστα, Μετρήστε από το ' Χρήση της λειτουργίας ' λίστα, ελέγξτε Καθαρές πωλήσεις σε ' Προσθέστε το υποσύνολο στο ' και κρατήστε τα υπόλοιπα ως έχουν.
  • Τέλος, πατήστε OK .

  • Αφού πατήσετε OK , θα δείτε το σύνολο δεδομένων σας όπως στην παρακάτω εικόνα.

  • Τώρα, επιλέξτε Πηγαίνετε στο Specia l από Εύρεση & επιλογή επιλογές στο Επεξεργασία ομάδα στο πλαίσιο της Αρχική σελίδα καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
  • Εκεί, ελέγξτε μόνο το Αριθμοί επιλογή στο Τύποι και πατήστε OK .

  • Αφού πατήσετε OK , θα δείτε ότι επιλέγονται όλοι οι αριθμοί μέτρησης.

  • Τώρα, πατήστε το πλήκτρο ' Ctrl ' και ' + ' μαζί.
  • Εκεί, επιλέξτε το Ολόκληρη σειρά στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου και πατήστε OK .

  • Και τότε, μια κενή γραμμή θα εισαχθεί μετά από κάθε Πωλητής όνομα.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών.

  • Τώρα, επιλέξτε Υποσύνολο από το Περίγραμμα ομάδα στο πλαίσιο της Δεδομένα καρτέλα.

  • Τύπος Αφαιρέστε όλα στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου.

  • Και τελικά, θα δείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε μια συνολική γραμμή στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)

5. Excel VBA για να τοποθετήσετε μια γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα

Σε αυτή τη μέθοδο, θα δείξουμε πώς να προσθέσουμε ένα κενό Σειρά στο Κάτω μέρος ενός Πίνακας στο Excel .

ΒΗΜΑΤΑ:

  • Αρχικά, επιλέξτε το Visual Basic χαρακτηριστικό κάτω από το Προγραμματιστής καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.
  • Εκεί, επιλέξτε Ενότητα στο πλαίσιο του Εισαγωγή καρτέλα.

  • Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο.
  • Εκεί, αντιγράψτε το Κωδικός που δίνεται παρακάτω και επικολλήστε το στο Ενότητα παράθυρο. 
 Sub PlaceRowUnderTable() Dim sheet As Worksheet Set sheet = ActiveSheet Table_Title = InputBox("Τίτλος πίνακα: ") Dim list As ListObject Set list = sheet.ListObjects(Table_Title) list.ListRows.Add End Sub

  • Μετά από αυτό, κλείστε το Visual Basic παράθυρο.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Μακροεντολές στο πλαίσιο του Προγραμματιστής καρτέλα.

  • Εκεί, επιλέξτε PlaceRowUnderTable στο Όνομα μακροεντολής και πατήστε Εκτέλεση .

  • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
  • Τύπος Πίνακας1 στο Τίτλος πίνακα και πατήστε OK .

  • Τέλος, θα δείτε μια κενή γραμμή κάτω από τον Πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Μακροεντολή Excel για την προσθήκη γραμμής στο κάτω μέρος ενός πίνακα

Συμπέρασμα

Τώρα θα είστε σε θέση να Εισαγωγή a Σειρά κάτω στο Excel χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφηκαν παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή απορίες αν έχετε, στο τμήμα σχολίων παρακάτω.

Προηγούμενη ανάρτηση Πώς να κάνετε ένα Lineweaver Burk Plot στο Excel (με εύκολα βήματα)
Επόμενη ανάρτηση Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών και χρόνων στο Excel

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.