Як вставити рядок нижче в Excel (5 способів)

Hugh West

18-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Іноді нам потрібно розмістити порожній рядок в нашому Excel для введення пропущених даних. У цій статті ви познайомитеся з методами в Excel до Вставити рядок нижче .

Щоб допомогти вам краще зрозуміти, я збираюся використовувати зразок набору даних в якості прикладу. Наступний набір даних представляє Продавець , Продукт і Чистий дохід від реалізації .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит для самостійних занять.

Вставка рядка нижче.xlsm

5 ефективних методів в Excel для вставки рядка нижче

1. метод Excel VBA для вставки рядка нижче

Ми можемо легко додати рядок під виділеною коміркою в Excel використовуючи VBA У цьому методі ми будемо використовувати VBA до Вставка a Нижній ряд .

КРОКИ:

  • Для початку оберіть пункт Visual Basic функцію в розділі Розробник рахунок.

  • Далі оберіть Модуль в рамках Вставка рахунок.

  • З'явиться вікно.
  • Ось, скопіюйте Код наведені нижче, і вставити його в Модуль вікно. 
 Sub PlaceRowBelow() Dim rnge As Range Application.ScreenUpdating = False Set rnge = ActiveCell.Offset(1, 0) rnge.EntireRow.Select Selection.Insert Shift:=xlDown Selection.ClearFormats Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Після цього закрити Visual Basic вікно.
  • Тепер виділіть комірку D5 .

  • Потім виберіть Макроси в рамках Розробник рахунок.

  • Там виберіть пункт Макрос ім'я ' PlaceRowBelow '.
  • А потім натисніть Біжи .

  • Нарешті, буде додано рядок під виділеною коміркою.

Детальніше: Як вставити рядок в Excel (5 способів)

2. вставка рядка в Excel після кожного другого рядка

Цей метод додасть Ряд після Кожен другий рядок в Excel .

2.1 Порожній стовпець Excel та функція сортування для вставки рядка

Тут ми будемо використовувати Пуста колонка і Сортування функція для Вставка ряд через кожний другий ряд.

КРОКИ:

  • Перш за все, оберіть крайню ліву колонку.
  • Далі натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Вставка варіант зі списку.

  • Це просто додасть колонку зліва.

  • Виділити комірку A4 .
  • Там наберіть Пуста колонка .

  • Далі необхідно заповнити Колонка послідовно до кінця даних, як на наступному малюнку.

  • Знову ж таки, заповнюйте колонку послідовно, як показано на зображенні нижче.

  • Тепер виділяємо діапазон комірок, крім заголовка.

  • Потім клацніть правою кнопкою миші.
  • Там виберіть Сортувати від меншого до більшого від Сортування варіанти.

  • Після цього ви побачите, що ваш набір даних переставляється між собою.

  • Нарешті, просто Видалити в "Урядовому кур'єрі". Пуста колонка і ви отримаєте бажаний результат.

2.2 Вставка рядка з кодом Excel VBA

Інший процес для додавання рядків після кожного другого рядка - з VBA код.

КРОКИ:

  • На початку виділіть діапазон комірок, з яким ви хочете працювати.

  • Далі оберіть пункт Visual Basic функцію в розділі Розробник рахунок.

  • Потім виберіть Модуль в рамках Вставка рахунок.

  • З'явиться вікно.
  • Ось, скопіюйте Код наведені нижче, і вставити його в Модуль вікно. 
 Sub PlaceRows() Dim rnge As Range Dim RowNumber As Integer Dim x As Integer Set rnge = Selection RowNumber = rnge.EntireRow.Count For x = 1 To RowNumber ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Insert ActiveCell.Offset(2, 0).Select Next x End Sub

  • Після цього закрити Visual Basic вікно і виберіть Макроси в рамках Розробник рахунок.

  • Там виберіть PlaceRows в Макрос ім'я та натисніть Біжи .

  • Врешті-решт, ви побачите порожні рядки після кожного другого ряду.

Читати далі: VBA для вставки рядка в Excel (11 способів)

3. введіть рядок під порожньою коміркою в Excel

У цьому розділі ми покажемо, як використовувати функцію IF до Вставити рядки після того, як Пуста клітинка в Excel .

КРОКИ:

  • По-перше, виділіть комірку F5 та введіть формулу:
=IF(B4"","",1)

  • Далі натисніть Увійдіть і перетягніть його в останній рядок вашого набору даних.

  • Тепер виберіть весь Колонка F .

  • Потім виберіть Знайти від Знайти та вибрати опції в Редагування група під егідою Головна сторінка рахунок.

  • З'явиться діалогове вікно.
  • Там наберіть 1 в Знайти що .
  • Після цього натисніть Знайти все .

  • Діалог розгорнеться так, як показано на зображенні нижче.
  • Там виберіть рядки зі значенням 1 і натисніть Закрити .

  • І тоді ви побачите, що комірки зі значенням 1 відбираються автоматично.

  • Тепер натисніть клавіші ' Ctrl ' і ' + разом.
  • Там виберіть пункт Весь ряд у спливаючому діалоговому вікні та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

  • Зрештою, ви побачите свій очікуваний результат, як на наступному зображенні.

Читати далі: Як вставити рядок в комірку в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

  • Макрос Excel для вставки рядків (8 способів)
  • Макрос VBA для вставки рядка в Excel на основі критеріїв (4 способи)
  • Як перемістити рядок в Excel (6 способів)
  • Як вставити порожній рядок після кожного n-го рядка в Excel (2 простих способи)
  • Вставка рядків в Excel на основі значення комірки за допомогою VBA (2 способи)

4 Вставка рядка в Excel за допомогою функції проміжних підсумків

Тут ми покажемо, як Вставка a Ряд після кожного Продавець ім'я в Excel .

КРОКИ:

  • По-перше, виділіть діапазон комірок, з яким ви хочете працювати.

  • Далі оберіть пункт Підсумок з розповіді про Конспект група під егідою Дані рахунок.

  • З'явиться діалогове вікно.
  • Там виберіть Продавець від При кожній зміні в "Список", Граф від Функція використання ' список, перевірка Чистий дохід від реалізації в Додайте проміжний підсумок до А все інше залишити як є.
  • Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .

  • Після натискання ГАРАЗД. Ви побачите свій набір даних, як показано на малюнку нижче.

  • Тепер виберіть Перейти до виду l від Знайти та вибрати опції в Редагування група під егідою Головна сторінка рахунок.

  • З'явиться діалогове вікно.
  • Там поставте галочку тільки на Цифри опція в Формули і натисніть ГАРАЗД. .

  • Після натискання ГАРАЗД. Ви побачите, що всі лічильні номери вибираються.

  • Тепер натисніть кнопку ' Ctrl ' і ' + ключі разом.
  • Там виберіть пункт Весь ряд у спливаючому діалоговому вікні та натисніть ГАРАЗД. .

  • А потім, після кожного рядка буде вставлятися порожній рядок Продавець ім'я.

  • Після цього виділяємо діапазон комірок.

  • Тепер виберіть Підсумок від Конспект група під егідою Дані рахунок.

  • Преса Видалити всі у спливаючому діалоговому вікні.

  • І, нарешті, ви побачите бажаний результат.

Читати далі: Як вставити підсумковий рядок в Excel (4 простих способи)

5. Excel VBA для розміщення рядка внизу таблиці

У даному методі ми покажемо, як додати пустий Ряд на Дно про те, що Таблиця в Excel .

КРОКИ:

  • Для початку оберіть пункт Visual Basic функцію в розділі Розробник рахунок.

  • З'явиться вікно.
  • Там виберіть Модуль в рамках Вставка рахунок.

  • З'явиться ще одне вікно.
  • Ось, скопіюйте Код наведені нижче, і вставити його в Модуль вікно. 
 Sub PlaceRowUnderTable() Dim sheet As Worksheet Set sheet = ActiveSheet Table_Title = InputBox("Назва таблиці: ") Dim list As ListObject Set list = sheet.ListObjects(Table_Title) list.ListRows.Add End Sub

  • Після цього закрити Visual Basic вікно.
  • Потім виберіть Макроси в рамках Розробник рахунок.

  • Там виберіть PlaceRowUnderTable в Назва макросу і натисніть Біжи .

  • З'явиться діалогове вікно.
  • Тип Таблиця 1 в Назва таблиці і натисніть ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ви побачите порожній рядок під таблицею.

Читати далі: Макрос Excel для додавання рядка в кінець таблиці

Висновок

Тепер ви зможете Вставка a Нижній ряд в Excel Продовжуйте використовувати їх і повідомте нам, якщо у вас є інші способи виконання завдання. Не забувайте залишати коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.

Попередній пост Як побудувати лінійчату діаграму Берка в Excel (з простими кроками)
Наступний пост Як обчислити різницю між двома датами і часом в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.