Как да вмъкнете ред по-долу в Excel (5 метода)

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Понякога се налага да поставим празен ред в Excel работен лист за въвеждане на пропуснати данни. В тази статия ще се запознаете с методите в Excel към Вмъкване на ред отдолу .

За да ви помогна да разберете по-добре, ще използвам примерен набор от данни като пример. Следният набор от данни представлява Продавач , Продукт , и Нетни продажби .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следната работна тетрадка, за да се упражнявате сами.

Вмъкване на ред Below.xlsm

5 ефективни метода в Excel за вмъкване на ред отдолу

1. Метод Excel VBA за вмъкване на ред отдолу

Можем лесно да добавим ред под избраната клетка в Excel използване на VBA код. В този метод ще използване на VBA към Вмъкване на a Ред по-долу .

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Visual Basic функция под Разработчик раздела.

  • След това изберете Модул под Вмъкване на таб.

  • Ще се появи прозорец.
  • Там копирайте Код дадени по-долу, и ги поставете в Модул прозорец. 
 Sub PlaceRowBelow() Dim rnge As Range Application.ScreenUpdating = False Set rnge = ActiveCell.Offset(1, 0) rnge.EntireRow.Select Selection.Insert Shift:=xlDown Selection.ClearFormats Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • След това затворете Visual Basic прозорец.
  • Сега изберете клетка D5 .

  • След това изберете Макроси под Разработчик таб.

  • Там изберете Macro име ' PlaceRowBelow '.
  • И след това натиснете Изпълнявайте .

  • Накрая се добавя ред под избраната клетка.

Прочетете още: Как да вмъкнете ред в Excel ( 5 метода)

2. Excel Вмъкване на ред след всеки друг ред

Този метод ще добави Ред след Всеки втори ред в Excel .

2.1 Празна колона в Excel и функция за сортиране за вмъкване на ред

Тук ще използваме Празна колона и Сортиране функция за Вмъкване на един ред след всеки друг ред.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете най-лявата колона.
  • След това щракнете с десния бутон на мишката и изберете Вмъкване на опция от списъка.

  • Просто ще добавите колона вляво.

  • Изберете клетка A4 .
  • Там въведете Празна колона .

  • След това попълнете Колона последователно до края на данните, както е показано на следващата снимка.

  • Отново попълнете колоната последователно, както е показано на изображението по-долу.

  • Сега изберете диапазона от клетки, с изключение на заглавието.

  • След това щракнете с десния бутон на мишката.
  • Там изберете Сортиране от най-малък към най-голям от Сортиране опции.

  • След това ще видите, че наборът ви от данни се пренарежда помежду си.

  • И накрая, само Изтриване на на Празна колона и ще получите желания резултат.

2.2 Вмъкване на ред с код Excel VBA

Друг процес за добавяне на редове след всеки друг ред е с VBA код.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете диапазона от клетки, с който искате да работите.

  • След това изберете Visual Basic функция под Разработчик таб.

  • След това изберете Модул под Вмъкване на таб.

  • Ще се появи прозорец.
  • Там копирайте Код дадени по-долу, и ги поставете в Модул прозорец. 
 Sub PlaceRows() Dim rnge As Range Dim RowNumber As Integer Dim x As Integer Set rnge = Selection RowNumber = rnge.EntireRow.Count For x = 1 To RowNumber ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Insert ActiveCell.Offset(2, 0).Select Next x End Sub

  • След това затворете Visual Basic и изберете Макроси под Разработчик таб.

  • Там изберете PlaceRows в Macro и натиснете Изпълнявайте .

  • В крайна сметка ще видите празни редове след всеки втори ред.

Прочетете още: VBA за вмъкване на ред в Excel (11 метода)

3. Въведете ред под празна клетка в Excel

В този раздел ще покажем как да използване на функцията IF към Вмъкване на редове след Празна клетка в Excel .

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете клетка F5 и въведете формулата:
=IF(B4"","",1)

  • След това натиснете Въведете и го плъзнете към последния ред на набора от данни.

  • Сега изберете целия Колона F .

  • След това изберете Намерете от Намиране & Избор опции в Редактиране на група в рамките на Начало таб.

  • Ще се появи диалогов прозорец.
  • Там въведете 1 в Открийте какво .
  • След това натиснете Намерете всички .

  • Диалогът ще се разшири, както е показано на изображението по-долу.
  • Там изберете редовете със стойност 1 и натиснете Затвори .

  • И тогава ще видите, че клетките със стойност 1 се избират автоматично.

  • Сега натиснете клавишите Ctrl ' и ' + ' заедно.
  • Там изберете Целият ред от изскачащия диалогов прозорец и натиснете ОК .

  • В крайна сметка ще видите очаквания резултат, както на следващата снимка.

Прочетете още: Как да вмъкнете ред в клетка в Excel (3 прости начина)

Подобни четива

  • Макрос на Excel за вмъкване на редове (8 метода)
  • VBA макрос за вмъкване на ред в Excel въз основа на критерии (4 метода)
  • Как да преместите ред в Excel (6 метода)
  • Как да вмъкнете празен ред след всеки n-ти ред в Excel (2 лесни метода)
  • Вмъкване на редове в Excel въз основа на стойността на клетката с VBA (2 метода)

4. Вмъкване на ред в Excel с помощта на функцията за междинна сума

Тук ще покажем как да Вмъкване на a Ред след всеки Продавач име в Excel .

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете диапазона от клетки, с който искате да работите.

  • След това изберете Междинна сума функция от Контур група в рамките на Данни таб.

  • Ще се появи диалогов прозорец.
  • Там изберете Продавач от При всяка промяна в ' списък, Граф от Използване на функция ' списък, проверка Нетни продажби в Добавяне на междинна сума към ', а останалата част оставете такава, каквато е.
  • Накрая натиснете ОК .

  • След натискане на ОК , ще видите набора си от данни като на изображението по-долу.

  • Сега изберете Отидете на Specia л от Намиране & Избор опции в Редактиране на група в рамките на Начало таб.

  • Ще се появи диалогов прозорец.
  • Там проверете само Числа опция в Формули и натиснете OK .

  • След натискане на ОК , ще видите, че са избрани всички номера за броене.

  • Сега натиснете бутона Ctrl ' и ' + ' заедно.
  • Там изберете Целият ред в изскачащия диалогов прозорец и натиснете ОК .

  • И след това след всеки празен ред ще се вмъква Продавач име.

  • След това изберете обхвата от клетки.

  • Сега изберете Междинна сума от Контур група в рамките на Данни таб.

  • Натиснете Премахване на всички в изскачащия диалогов прозорец.

  • И накрая ще видите желания резултат.

Прочетете още: Как да вмъкнете общ ред в Excel (4 лесни метода)

5. Excel VBA за поставяне на ред в долната част на таблицата

В този метод ще покажем как да добавим празен Ред в Дъно на Таблица в Excel .

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете Visual Basic функция под Разработчик таб.

  • Ще се появи прозорец.
  • Там изберете Модул под Вмъкване на таб.

  • Ще се появи друг прозорец.
  • Там копирайте Код дадени по-долу, и ги поставете в Модул прозорец. 
 Sub PlaceRowUnderTable() Dim sheet As Worksheet Set sheet = ActiveSheet Table_Title = InputBox("Заглавие на таблицата: ") Dim list As ListObject Set list = sheet.ListObjects(Table_Title) list.ListRows.Add End Sub

  • След това затворете Visual Basic прозорец.
  • След това изберете Макроси под Разработчик таб.

  • Там изберете PlaceRowUnderTable в Име на макрос и натиснете Изпълнявайте .

  • Ще се появи диалогов прозорец.
  • Тип Таблица1 в Заглавие на таблицата и натиснете ОК .

  • Накрая ще видите празен ред под таблицата.

Прочетете още: Макрос на Excel за добавяне на ред в долната част на таблица

Заключение

Сега ще можете да Вмъкване на a Ред по-долу в Excel като използвате описаните по-горе методи. Продължавайте да ги използвате и ни уведомете, ако имате още начини за изпълнение на задачата. Не забравяйте да пускате коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.

Предишна публикация Как да създадете графиката на Бърк в Excel (с лесни стъпки)
Следваща публикация Как да изчислим разликата между две дати и часове в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.