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कभी-कभी हमें छूटे हुए डेटा को इनपुट करने के लिए Excel वर्कशीट में एक खाली पंक्ति डालने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, आपको एक्सेल से नीचे पंक्ति डालें तक के तरीकों के बारे में पता चल जाएगा।
आपको बेहतर समझने में मदद करने के लिए, मैं एक का उपयोग करने जा रहा हूं एक उदाहरण के रूप में नमूना डेटासेट। निम्न डेटासेट सेल्समैन , उत्पाद , और नेट सेल्स का प्रतिनिधित्व करता है।
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नीचे पंक्ति सम्मिलित करना।xlsm
नीचे पंक्ति सम्मिलित करने के लिए एक्सेल में 5 प्रभावी तरीके <6
1.
नीचे एक पंक्ति डालने के लिए एक्सेल वीबीए विधि एक्सेल वीबीए कोड का उपयोग करके हम आसानी से एक्सेल में चयनित सेल के तहत एक पंक्ति जोड़ सकते हैं। इस पद्धति में, हम VBA का उपयोग एक नीचे पंक्ति डालने के लिए करेंगे।
STEPS:
- सबसे पहले, डेवलपर टैब के अंतर्गत विजुअल बेसिक फीचर चुनें।
- अगला, सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत मॉड्यूल का चयन करें।
- एक विंडो खुल जाएगी।
- वहाँ, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और इसे मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।
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- उसके बाद, बंद करें विज़ुअल बेसिक विंडो।
- अब, सेल D5 चुनें।
- फिर , डेवलपर टैब के अंतर्गत मैक्रोज़ का चयन करें।
- वहां, मैक्रो <चुनें 2>नाम ' PlaceRowनीचे '।
- और फिर, दबाएं चलाएं ।
- अंत में, यह चयनित सेल के नीचे एक पंक्ति जोड़ देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में पंक्ति कैसे डालें (5 तरीके)
2. एक्सेल हर दूसरी पंक्ति के बाद एक पंक्ति डालें
यह विधि पंक्ति के बाद हर दूसरी पंक्ति एक्सेल में जोड़ेगी।
2.1 पंक्ति डालने के लिए एक्सेल ब्लैंक कॉलम और सॉर्ट फीचर <22
यहां, हम ब्लैंक कॉलम और सॉर्ट फीचर का इस्तेमाल इन्सर्ट हर दूसरी रो के बाद एक रो करने के लिए करेंगे।
STEPS:
- सबसे पहले, सबसे बाएँ कॉलम को चुनें।
- अगला, राइट-क्लिक करें माउस और सूची से सम्मिलित करें विकल्प चुनें।
- यह केवल बाईं ओर एक कॉलम जोड़ देगा।<13
- सेल A4 चुनें।
- वहां, खाली कॉलम टाइप करें।
- अगला, निम्नलिखित चित्र की तरह कॉलम डेटा के अंत तक क्रमानुसार भरें।
- फिर से, कॉलम को क्रमानुसार भरें जैसे कि यह टी में दिखाया गया है वह नीचे की छवि।
- अब, हेडर को छोड़कर सेल की श्रेणी का चयन करें।
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- फिर, माउस पर राइट-क्लिक करें।
- वहाँ, सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें क्रमबद्ध करें विकल्पों <से चुनें। 14>
- उसके बाद, आप देखेंगे कि आपका डेटासेट आपस में पुनर्व्यवस्थित हो रहा है।
- अंत में, केवल हटाएं खाली कॉलम और आप अपना वांछित आउटपुट प्राप्त करेंगे।
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2.2 एक्सेल वीबीए कोड के साथ पंक्ति डालें
प्रत्येक के बाद पंक्तियों को जोड़ने की एक और प्रक्रिया अन्य पंक्ति में VBA कोड है। .
- अगला, डेवलपर टैब के अंतर्गत विजुअल बेसिक फीचर चुनें।
- फिर, सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत मॉड्यूल चुनें।
- एक विंडो पॉप आउट होगी।
- वहां, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।
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- उसके बाद, विज़ुअल बेसिक विंडो को बंद करें और डेवलपर <के अंतर्गत मैक्रोज़ चुनें 2>टैब.
- वहां, मैक्रो नाम में PlaceRows चुनें और दबाएं भागो ।
- आखिरकार, आपको हर दूसरी पंक्ति के बाद खाली पंक्तियाँ देखने को मिलेंगी।
और पढ़ें: एक्सेल में पंक्ति डालने के लिए वीबीए (11 तरीके)
3. एक्सेल में खाली सेल के नीचे पंक्ति दर्ज करें
इस खंड में, हम दिखाएंगे कि कैसे IF फ़ंक्शन का उपयोग से पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए खाली सेल Excel में।
STEPS:
- सबसे पहले, सेल चुनें F5 और सूत्र टाइप करें:
=IF(B4"","",1)
- अगला, <दबाएं 1> दर्ज करें और इसे अपने डेटासेट की अंतिम पंक्ति तक खींचें।
- अब,पूरा कॉलम F चुनें।
- फिर, Find & होम टैब के अंतर्गत संपादन समूह में विकल्प चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।
- वहां, 1 टाइप करें क्या खोजें ।
- उसके बाद, सभी खोजें दबाएं।
- डायलॉग का विस्तार होगा जैसे यह नीचे की छवि में दिखाया गया है।
- वहाँ, मान 1 <वाली पंक्तियों का चयन करें 2>और बंद करें दबाएं।
- और फिर, आप देखेंगे कि 1 <मान वाले सेल 2>स्वचालित रूप से चुने जा रहे हैं।
- अब, ' Ctrl ' और ' +<2 कुंजियां दबाएं>' एक साथ।
- वहाँ, पॉप-अप संवाद बॉक्स से संपूर्ण पंक्ति विकल्प चुनें और ठीक दबाएँ।
- आख़िर में, आपको नीचे दी गई इमेज की तरह ही अपना अपेक्षित परिणाम देखने को मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल के भीतर पंक्ति कैसे डालें (3 सरल तरीके)
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- <12 पंक्तियां डालने के लिए एक्सेल मैक्रो (8 तरीके)
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4. एक्सेल इन्सर्ट सबटोटल फ़ीचर का उपयोग करते हुए पंक्ति
यहाँ, हम दिखाएंगे कि कैसे एक्सेल में पंक्ति प्रत्येक सेल्समैन नाम के बाद डालें <3
STEPS:
- सबसे पहले, उन सेल की रेंज चुनें जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं।
- अगला, डेटा टैब के अंतर्गत आउटलाइन ग्रुप से सबटोटल फीचर चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- वहां, सेल्समैन ' एट हर चेंज इन ' लिस्ट से सेलेक्ट करें, ' यूज फंक्शन ' लिस्ट से काउंट करें, नेट सेल्स को ' सबटोटल जोड़ें ' में चेक करें और बाकी को वैसे ही रहने दें।
- अंत में, ओके दबाएं।
- ओके दबाने के बाद, आप देखेंगे आपका डेटासेट नीचे दी गई इमेज को पसंद करता है।
- अब, Find & होम टैब के अंतर्गत संपादन समूह में विकल्प चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।
- वहां, सूत्र में केवल संख्या विकल्प को चेक करें और ठीक दबाएं।
- ओके दबाने के बाद, आप देखेंगे कि सभी गिनती संख्याएं चुनी जा रही हैं।
- अब, ' Ctrl ' और ' + ' कुंजियों को एक साथ दबाएं।
- वहां, संपूर्ण पंक्ति <2 चुनें>पॉप-अप संवाद बॉक्स में और ठीक दबाएं।
- और फिर, प्रत्येक सेल्समैन नाम।
- उसके बाद,सेल की श्रेणी का चयन करें।
- अब, बाह्यरेखा समूह से सबटोटल चुनें। 1>डेटा
- पॉप-अप संवाद बॉक्स में सभी को हटाएं दबाएं.
- और अंत में, आप वांछित परिणाम देखेंगे।
पढ़ें अधिक: एक्सेल में कुल पंक्ति कैसे सम्मिलित करें (4 आसान तरीके)
5. तालिका के नीचे एक पंक्ति रखने के लिए एक्सेल VBA
में इस विधि में, हम दिखाएंगे कि तालिका के Excel में नीचे पर खाली पंक्ति कैसे जोड़ा जाए।
कदम:
- सबसे पहले, डेवलपर के तहत विजुअल बेसिक फीचर चुनें Tab.
- एक विंडो पॉप आउट होगी।
- वहाँ, मॉड्यूल के अंतर्गत चुनें टैब डालें।
- एक और विंडो पॉप आउट होगी।
- वहां, कोड कॉपी करें नीचे दिया गया है और इसे मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।
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- इसके बाद, विजुअल बेसिक <2 को बंद करें>खिड़की।
- टी फिर, डेवलपर टैब के अंतर्गत मैक्रोज़ चुनें। 2> मैक्रो नाम में और रन दबाएं।
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- अंत में, आपको टेबल के नीचे एक खाली पंक्ति दिखाई देगी।
पढ़ेंऔर अधिक: तालिका के निचले भाग में पंक्ति जोड़ने के लिए एक्सेल मैक्रो
निष्कर्ष
अब आप सम्मिलित a <कर सकेंगे 1>नीचे की पंक्ति Excel में ऊपर वर्णित विधियों का उपयोग करके। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।