گاهی اوقات لازم است برای وارد کردن داده های از دست رفته، یک ردیف خالی در کاربرگ Excel خود قرار دهیم. در این مقاله، شما با روش های اکسل برای درج ردیف زیر آشنا خواهید شد.

برای کمک به درک بهتر، من از یک مجموعه داده نمونه به عنوان نمونه مجموعه داده زیر نشان دهنده فروشنده ، محصول ، و فروش خالص است.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب کار زیر را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید.

5 روش موثر در اکسل برای درج ردیف در زیر

1. روش Excel VBA برای درج یک ردیف در زیر

ما به راحتی می توانیم با استفاده از کد VBA یک ردیف در زیر سلول انتخاب شده در Excel اضافه کنیم. در این روش، ما از VBA برای درج یک ردیف زیر استفاده می کنیم.

STEPS:

• ابتدا، ویژگی Visual Basic را در زیر برگه Developer انتخاب کنید.

• بعد، Module را در زیر برگه Insert انتخاب کنید.

• پنجره ای ظاهر می شود.
• در آنجا، کد داده شده در زیر را کپی کرده و آن را در پنجره Module جایگذاری کنید.

2600

• پس از آن، بسته را ببندید. ویژوال بیسیک پنجره.
• اکنون سلول D5 را انتخاب کنید.

• سپس ، Macros را در زیر برگه Developer انتخاب کنید.

• در آنجا، Macro <را انتخاب کنید. 2>نام " PlaceRowBelow ".
• و سپس، فشار دهید اجرا .

• در نهایت، یک ردیف در زیر سلول انتخاب شده اضافه می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه درج ردیف در اکسل ( 5 روش)

2. Excel درج یک ردیف بعد از هر ردیف دیگر

این روش یک ردی پس از هر ردیف دیگر در اکسل اضافه می کند.

2.1 ستون خالی اکسل و ویژگی مرتب سازی برای درج ردیف

در اینجا، ما از ویژگی Blank Column و Sort برای Insert یک ردیف بعد از هر ردیف دیگر استفاده خواهیم کرد.

STEPS:

• ابتدا، ستون سمت چپ را انتخاب کنید.
• بعد، روی ستون کلیک راست کنید. ماوس را انتخاب کنید و گزینه Insert را از لیست انتخاب کنید.

• این به سادگی یک ستون در سمت چپ اضافه می کند.

• سلول A4 را انتخاب کنید.
• در آنجا، ستون خالی را تایپ کنید.

• بعد، ستون را به صورت متوالی تا انتهای داده ها مانند تصویر زیر پر کنید.

• دوباره، ستون را به صورت متوالی پر کنید، همانطور که در t نشان داده شده است او تصویر زیر را دارد.

• اکنون، محدوده سلولها را به جز هدر انتخاب کنید.

• سپس، روی ماوس کلیک راست کنید.
• در آنجا، Sort Smallest to Largest را از گزینه های Sort انتخاب کنید.

• بعد از آن، خواهید دید که مجموعه داده شما در حال مرتب شدن مجدد در بین خود است.

• در نهایت، فقط ستون خالی را حذف کنید و خروجی دلخواه خود را دریافت خواهید کرد.

2.2 وارد کردن ردیف با کد Excel VBA

فرایند دیگری برای افزودن ردیف بعد از هر ردیف دیگر با VBA کد است.

STEPS:

• در ابتدا، محدوده سلول هایی را که می خواهید با آنها کار کنید انتخاب کنید. .

• بعد، ویژگی Visual Basic را در زیر برگه Developer انتخاب کنید.

• سپس، Module را در زیر برگه Insert انتخاب کنید.

• پنجره ای ظاهر می شود.
• در آنجا، کد داده شده در زیر را کپی کرده و آن را در پنجره Module جایگذاری کنید.

7442

• پس از آن، پنجره Visual Basic را ببندید و Macros را در زیر Developer <انتخاب کنید. 2>برگه.

• در آنجا، PlaceRows را در Macro name انتخاب کنید و را فشار دهید. اجرا کنید .

• در نهایت، ردیف های خالی را بعد از هر ردیف دیگر خواهید دید.

بیشتر بخوانید: VBA برای درج ردیف در اکسل (11 روش)

3. ردیف زیر سلول خالی را در اکسل وارد کنید

در این بخش، نحوه استفاده از تابع IF تا درج ردیف پس از سلول خالی <را نشان خواهیم داد. 2>در Excel .

STEPS:

• ابتدا سلول را انتخاب کنید F5 و فرمول را تایپ کنید:

• بعدی، <را فشار دهید 1> را وارد کنید و آن را به آخرین ردیف مجموعه داده خود بکشید.

• اکنون،کل ستون F را انتخاب کنید.

• سپس، Find را از Find & گزینه های را در گروه ویرایش در زیر برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگو ظاهر می شود.
• در آنجا، 1 را در Find what تایپ کنید.
• بعد از آن، Find All را فشار دهید.

• دیالوگ مانند آنچه در تصویر زیر نشان داده شده است گسترش می یابد.
• در آنجا، ردیف های دارای مقدار 1 <را انتخاب کنید. 2>و Close را فشار دهید.

• و سپس، خواهید دید که سلول های با مقدار 1 به طور خودکار انتخاب می شوند.

• اکنون، کلیدهای " Ctrl " و " +<2" را فشار دهید>' با هم.
• در آنجا، گزینه Entire row را از کادر گفتگوی پاپ آپ انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

• در پایان، نتیجه مورد انتظار خود را دقیقاً مانند تصویر زیر خواهید دید.

بیشتر بخوانید: نحوه درج یک ردیف در سلول در اکسل (3 روش ساده)

خواندنهای مشابه

• ماکرو اکسل برای درج ردیف (8 روش)
• ماکرو VBA برای درج ردیف در اکسل بر اساس معیارها (4 روش)
• نحوه جابجایی یک ردیف در اکسل (6 روش)
• نحوه درج ردیف خالی بعد از هر n ردیف در اکسل (2 روش آسان)
• درج ردیف در اکسل بر اساس مقدار سلول با VBA (2 روش)

4. درج اکسل ردیف با استفاده از ویژگی Subtotal

در اینجا، نحوه درج یک ردیف پس از هر نام فروشنده را در Excel نشان خواهیم داد.

STEPS:

• ابتدا محدوده سلول هایی را که می خواهید با آنها کار کنید انتخاب کنید.

• بعد، ویژگی Subtotal را از گروه Outline در زیر برگه Data انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگو بیرون می‌آید.
• در آنجا، فروشنده را از فهرست " در هر تغییر در " انتخاب کنید، شمارش از لیست " استفاده از تابع "، فروش خالص را در " افزودن مجموع فرعی به " علامت بزنید و بقیه را همانطور که هست نگه دارید.
• در نهایت، OK را فشار دهید.

• پس از فشار دادن OK ، خواهید دید مجموعه داده شما مانند تصویر زیر است.

• اکنون، Go To Specia l را از Find & گزینه‌های را در گروه ویرایش در زیر برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.

• یک کادر گفتگو ظاهر می شود.
• در آنجا، فقط گزینه Numbers را در Formulas بررسی کنید و OK را فشار دهید.

• پس از فشار دادن OK ، خواهید دید که همه اعداد شمارش انتخاب شده اند.

• اکنون، کلیدهای " Ctrl " و " + " را با هم فشار دهید.
• در آنجا، کل ردیف <2 را انتخاب کنید>در کادر گفتگوی پاپ آپ و OK را فشار دهید.

• و سپس، یک ردیف خالی بعد از هر بار درج می شود. نام فروشنده .

• بعد از آن،محدوده سلول ها را انتخاب کنید.

• اکنون، Subtotal را از گروه Outline در زیر <انتخاب کنید 1>برگه داده.

• حذف همه در کادر گفتگوی بازشو را فشار دهید.

• و در نهایت نتیجه دلخواه را خواهید دید.

بخوانید بیشتر: نحوه درج کل ردیف در اکسل (4 روش آسان)

5. Excel VBA برای قرار دادن یک ردیف در پایین جدول

در در این روش، نحوه اضافه کردن یک ردیف خالی در پایین جدول در Excel را نشان خواهیم داد.

STEPS:

• ابتدا، ویژگی Visual Basic را در زیر Developer انتخاب کنید برگه.

• پنجره ای ظاهر می شود.
• در آنجا، Module را در زیر انتخاب کنید برگه را وارد کنید.

• پنجره دیگری ظاهر می شود.
• در آنجا، کد را کپی کنید در زیر داده شده و آن را در پنجره Module قرار دهید.

2256

• پس از آن، Visual Basic <2 را ببندید>پنجره.
• T سپس، Macros را در زیر برگه Developer انتخاب کنید.

• در آنجا، PlaceRowUnderTable<را انتخاب کنید. 2> را در نام ماکرو فشار دهید و Run را فشار دهید.

• یک کادر گفتگو ظاهر می شود.
• Table1 را در عنوان جدول تایپ کنید و OK را فشار دهید.

• در نهایت، یک ردیف خالی در زیر جدول خواهید دید.

خواندنبیشتر: اکسل ماکرو برای افزودن ردیف به پایین جدول

نتیجه گیری

اکنون می توانید درج a ردیف زیر در اکسل با استفاده از روش های توضیح داده شده در بالا. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه دیگری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.