SmallPDF - це повний онлайн-пакет PDF-файлів і прямий конкурент таких відомих програм для роботи з PDF-файлами, як Adobe Acrobat , Nitro і Сода PDF. Незважаючи на те, що платформа є хмарною, вона може створювати, редагувати, конвертувати та захищати PDF-документи. У цьому огляді SmallPDF буде розглянуто, як ця онлайн-програма для управління PDF-файлами протистоїть іншим відомим іменам у нашому списку.

Огляд SmallPDF

Що таке SmallPDF?

SmallPDF - це хмарний PDF-редактор та інструмент для управління документами. Він має більшість інструментів, які пропонує повноцінне програмне забезпечення для роботи з PDF-файлами, як-от Foxit , Nitro або Adobe Але він набагато легший за них, оскільки все робиться онлайн і в браузері.

SmallPDF пропонує безліч функцій, починаючи від створення нових PDF-документів, редагування та налаштування, конвертації в будь-який популярний формат, і навіть пропонує деякі функції безпеки, такі як електронний підпис і захист паролем.

Все, що пропонує SmallPDF, і абсолютно безкоштовно!

SmallPDF впроваджує інновації в традиційний офісний документообіг, щоб відповідати менталітету сучасної робочої людини. Всі ці функції можуть бути вільно доступні кожному, але, вибравши підписку (дуже вигідну), ви будете вільні від щоденних обмежень і навіть зможете налаштувати пакет для себе і свого бізнесу.

Деталі в форматі SmallPDF

Сайт: //smallpdf.com/

Дискусії: //smallpdf.com/blog

Підтримувані мови: Арабська, китайська (спрощена), голландська, англійська, французька, німецька, іврит, індонезійська, італійська, японська, корейська, польська, португальська, російська, іспанська, шведська, тайська, турецька та в'єтнамська мови.

Огляд функцій

• Створюйте, редагуйте та налаштовуйте PDF-файли.
• Повністю онлайн редактор і конвертер PDF.
• Конвертує документи PDF у всі популярні формати файлів і навпаки.
• Має десктопний додаток з базовими функціями.
• Сторонні інтеграції з популярними додатками (Google Drive та Dropbox)
• Захищайте та розблоковуйте PDF-файли онлайн.

Інформація про компанію

Smallpdf - це швейцарська компанія-розробник програмного забезпечення, що складається з невеликої команди амбітних розробників, які успішно створили один з 500 найбільш відвідуваних веб-сайтів в Інтернеті. Вони прагнуть перетворити програмне забезпечення для управління документами на щось, що слугуватиме сучасній людині більш ефективно.

Головна сторінка: //smallpdf.com/

Адреса: Цюріх, Швейцарія

Огляд та порівняння SmallPDF

Розподіл рейтингів

Наш вердикт після тестування

Ми були відкриті, коли занурювалися в тестування SmallPDF. Будучи повністю онлайн-редактором PDF, наші очікування були стримані. Але ми раді повідомити, що наші очікування були перевершені, принаймні, в деяких випадках.

На перший погляд, SmallPDF - це чудовий підхід до управління PDF-документами в наш час, коли всі будинки і робочі місця підключені до Інтернету. Він надає нам прямий доступ до всіх найпоширеніших інструментів, які можуть знадобитися для професійної роботи з PDF-документами.

Сучасний вигляд SmallPDF та яскравий і барвистий підхід до інструментів дуже приємно вражають. Вони прості у використанні і дуже швидкі. Завдяки їхній бездоганній роботі вам здасться, що ви працюєте в автономному режимі.

SmallPDF має чистий і сучасний вигляд

Хоча ми отримуємо широкий спектр функцій, він, безумовно, не є найглибшим. Самі функції досить голі, дозволяючи лише дві-три додаткові настройки під кожну функцію.

Оскільки SmallPDF є онлайн-платформою, вона не забирає пам'ять або обчислювальну потужність комп'ютера для виконання більш глибоких рівнів функцій і налаштувань.

Але що б він не надавав, і зваживши їх у порівнянні з планами підписки, ми вважаємо, що він більш ніж вартий того.

Плюси

+ Хмарна платформа: Працює у вашому браузері, тому не потребує додаткової пам'яті чи обчислювальних потужностей для роботи.

+ Дуже швидко: Завдяки тому, що він працює на хмарній основі та має потужний процесорний движок в іншому місці.

+ Багато можливостей: Має широкий спектр функцій, що покриває більшість потреб організації.

+ Безкоштовний у використанні: До більшості основних функцій можна отримати доступ на ходу.

Мінуси

- Неглибока настройка: Ви не можете редагувати існуючі об'єкти (текст і зображення) в PDF-документі.

- Платно: Безкоштовне використання платформи має багато обмежень, зокрема, обмежену кількість сторінок для конвертації, відсутність пакетної обробки та доступу до розпізнавання тексту (OCR).

Порівняння з аналогічними продуктами

Користувацький досвід

Досвід роботи з SmallPDF протягом тижня був неоднозначним. Переміщення по багатьом інструментам, які він пропонує, було досить простим і швидким, але платформа жертвує великою кількістю функціональних можливостей, оскільки повністю базується на хмарних технологіях.

Перш за все, сервіси SmallPDF є безкоштовними, але з великими обмеженнями. Безкоштовна версія явно призначена лише для особистого користування. Нескладні документи невеликого розміру - це все, з чим вона може впоратися.

Для більш-менш професійних процесів вам потрібно буде трохи інвестувати. Хоча це того варте, SmallPDF все ще намагається обробляти важкі PDF-документи, які часто зустрічаються в сучасних робочих просторах. Ми хотіли б зазначити, що це насправді не вина SmallPDF. Оскільки платформа є хмарною, її функціональність обмежена лише можливостями Інтернету.

Якщо порівнювати, то це дуже схоже на онлайн-редактор Soda PDF з кількома додатковими функціями і набагато дешевше.

Також допомагає те, що SmallPDF пропонує однакові інструменти та функціональність для свого мобільного додатку для обох Android і iOS користувачів.

Дізнайтеся більше: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (зі знижкою 15%)

Інтерфейс користувача

Він заснований на браузері, тому ви можете очікувати, що він матиме ті ж плюси і мінуси, що і сучасний інтерфейс веб-сторінки. Хоча переміщення між інструментами досить інтуїтивно зрозуміле, йому просто не вистачає чуття використання надійного програмного забезпечення, особливо на роботі.

SmallPDF дотримується дуже мінімалістичної, але яскравої схеми для своїх сторінок. Кожна опція в певній групі активності має кольорове кодування. Спочатку, або як новий користувач, це може не мати великого значення, але з часом ця схема вкорениться у вашій свідомості, що може зробити навігацію і роботу з SmallPDF помітно простішою. Принаймні, для деяких з нас це так.

Інструменти з кольоровим кодуванням

Дізнайтеся більше: Огляд Nitro Pro (детальне порівняння з 9 конвертерами)!

Настроюваність документів

SmallPDF пропонує дуже мало можливостей для налаштування документів, особливо в порівнянні з його провідними повнорозмірними конкурентами. Це дозволяє SmallPDF отримати нижчий за середній бал у наших книгах, навіть якщо обмеження пов'язані з тим, що він працює на основі хмарних обчислень.

Однак SmallPDF пропонує надійний обхідний шлях для вирішення цієї проблеми.

Хоча SmallPDF має в своєму арсеналі багато надійних інструментів, він не пропонує багато можливостей для налаштування. Однак він представляє нам гідний конвертер документів.

Якщо у вас є PDF-документ для редагування, SmallPDF пропонує скористатися конвертером, щоб перетворити PDF в редагований формат, наприклад, документ Word, а потім знову перетворити його в PDF.

Він виявився надійним рішенням, хоча і дуже загальним. Хоча він може добре працювати для окремої особи, він не підійде для середніх і великих організацій. Ці кілька додаткових кроків призведуть до великої кількості втраченого часу.

Дізнайтеся більше: Огляд Soda PDF (ми порівняли його з 9 конвертерами)!

Безпека

Ми просто щасливі, що така хмарна платформа, як SmallPDF, взагалі пропонує якісь інструменти для забезпечення безпеки. Те ж саме не можна сказати про більшість онлайн-редакторів PDF, а також про деякі офлайн-редактори.

Самі інструменти досить прості, але працюють досить добре:

• Захистити PDF: Додайте пароль до вашого PDF-документа. Який би пароль ви не ввели, SmallPDF зробить все можливе, щоб додатково зашифрувати його, щоб він не міг бути скомпрометований в Інтернеті.
• Розблокувати PDF: Це дозволяє видалити будь-які паролі, шифрування та сертифікати, які може мати PDF-документ, якщо, звичайно, у вас є достатньо інформації.
• eSign PDF: Нове доповнення до списку інструментів SmallPDF. Працює так само, як і інші офлайн інструменти е-підпису, тільки онлайн. SmallPDF дозволяє створювати власний е-підпис прямо в браузері, додавати е-підпис до PDF-файлів або запитувати е-підпис від вашого імені.

Дізнайтеся більше: Огляд Adobe Acrobat DC (порівняй перед покупкою)!

Онлайн підтримка

SmallPDF - одна з найдружніших онлайн-платформ для редагування PDF-файлів, з якими ми працювали. Розуміння та робота з нею не була проблемою, але якби це було проблемою, SmallPDF має багато способів допомогти нам.

Блог SmallPDF Blog пропонує не тільки навчальні матеріали (текстові та відео), але й дуже прості для розуміння інструкції та поради для вас та вашого бізнесу.

Для усунення несправностей та поширених запитань у них є спеціальна і проста сторінка підтримки, яка охоплює більшість з того, що вам може знадобитися.

Вони також мають спеціальну сторінку на YouTube, яка містить багато корисних коротких відеороликів, які спочатку можна знайти на блозі, про який ми щойно згадували.

Блог SmallPDF

Дізнайтеся більше: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (зі знижкою 15%)

Демонстрація можливостей: перетворення PDF-документа в Excel

Однією з головних переваг SmallPDF є можливість конвертації файлів, яка здійснюється за наступною простою схемою "plug-and-play" Але через це кастомізація процесу дуже обмежена, а то і зовсім відсутня.

Давайте подивимося, як це робиться:

Крок 1: Вибір потрібного документа

Це можна зробити двома шляхами:

1) Відкрийте файл у форматі SmallPDF PDF Reader.

2) Безпосередньо вибрати документ з папки SmallPDF PDF до Excel варіант.

Крок 2: Конвертуйте ваш документ

Якщо ви обрали перший спосіб, просто натисніть на кнопку Інструменти у верхній частині сторінки та оберіть PDF до Excel .

Вибравши другий варіант на кроці 1, ваш файл буде безпосередньо конвертовано і представлено вам для завантаження.

І все!

Документ до конвертації

Робочий аркуш після конвертації

Як бачимо, конвертація вийшла дуже чистою. SmallPDF зміг зберегти рядки і стовпці таблиці недоторканими. Але на цьому можливості конвертера не вичерпуються.

Перегляньте пов'язані огляди програмного забезпечення: Огляд Cogniview PDF2XL (порівняйте перед покупкою)!

На що слід звернути увагу

• Налаштування процесу конвертації не передбачено. Ви не можете вибрати діапазон сторінок для перетворення, не можете вибрати конкретні таблиці для перетворення і не можете вибрати, як буде виглядати результуючий робочий аркуш (кожна сторінка на окремому аркуші або кожна таблиця на окремому аркуші).
• Не може працювати з великими або складними документами. Якщо документ не буде точно відредагований, SmallPDF буде важко розпізнати і перетворити ваш документ належним чином, особливо при конвертації в Excel.
• Розпізнавання тексту доступне лише за передплатою.

Ціноутворення

* Виставляється щорічно

[Посилання для порівняння пакетів]

За замовчуванням SmallPDF є безкоштовною програмою, всі інструменти якої доступні в Інтернеті. Однак ви можете вибрати 14-денний безкоштовний тестовий період Pro-версії SmallPDF.

Про-версія знімає всі обмеження безкоштовної онлайн-версії, а також дозволяє використовувати їх десктопний додаток. Ця програма може використовуватися в автономному режимі і має кілька основних функцій.

Настільна програма SmallPDF

SmallPDF також пропонує настроюваний пакет для великих компаній під назвою SmallPDF Business. Вам буде виставлено рахунок відповідно до функцій, які обирає ваша організація.

Заключне слово

SmallPDF може багато чого запропонувати, особливо за те, що практично нічого не вимагає від користувача. Він дозволяє створювати, налаштовувати, конвертувати та захищати ваші PDF-документи, щоб бути готовими до роботи в офісі в будь-який момент. І все це без необхідності завантажувати що-небудь або за будь-яку ціну з цього приводу.

Хоча він може не мати професійного вигляду або не надавати деякі функції, які можуть знадобитися в корпоративному середовищі. За ту ціну, яку він має, і можливість налаштування, SmallPDF, безумовно, вартий того, особливо для приватних осіб і малих підприємств.

Ще одна цікава особливість SmallPDF полягає в тому, що він має потенціал для зростання разом зі своєю платформою, яка є хмарною технологією. Він вже пропонує розширення для Chrome, яке значно полегшує доступ до нього.

З часом, можливо, ми навіть побачимо, як він конкуруватиме з великими іменами в нашому списку. Хто знає?