SmallPDF là gói PDF trực tuyến hoàn chỉnh và là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với phần mềm PDF tên tuổi như Adobe Acrobat , Nitro và Soda PDF. Mặc dù nền tảng dựa trên đám mây, nó có thể tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và bảo mật các tài liệu PDF. Bài đánh giá SmallPDF này sẽ xem xét cách ứng dụng quản lý PDF trực tuyến này sánh ngang với những tên tuổi lớn khác trong danh sách của chúng tôi.

Tổng quan về SmallPDF

SmallPDF là gì?

SmallPDF là công cụ quản lý tài liệu và chỉnh sửa PDF dựa trên đám mây. Nó cung cấp hầu hết các công cụ mà một phần mềm PDF hoàn chỉnh như Foxit , Nitro hoặc Adobe sẽ có. Nhưng nó nhẹ hơn nhiều so với chúng vì mọi thứ đều được thực hiện trực tuyến và trong một trình duyệt.

SmallPDF cung cấp rất nhiều tính năng từ việc tạo tài liệu PDF mới, chỉnh sửa và tùy chỉnh chúng, chuyển đổi chúng sang và từ bất kỳ định dạng tệp phổ biến nào và thậm chí cung cấp một số tính năng bảo mật như Ký điện tử và bảo mật mật khẩu.

Tất cả những gì SmallPDF cung cấp và miễn phí!

SmallPDF cải tiến cách quản lý tài liệu văn phòng truyền thống để phù hợp với dịch vụ trên -đi tâm lý của một người làm việc hiện đại. Tất cả các tính năng này đều có thể được truy cập miễn phí bởi bất kỳ ai, nhưng bằng cách chọn đăng ký (rất đáng giá), bạn sẽ không bị giới hạn hàng ngày và thậm chí có thể tùy chỉnh gói cho bản thân và doanh nghiệp của mình.

SmallPDF Chi tiết

Trang web: khả năng tùy chỉnh của thẻ giá nói trên, SmallPDF chắc chắn đáng giá, đặc biệt là đối với các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Một điều thú vị khác về SmallPDF là nó có tiềm năng phát triển cùng với nền tảng của nó, đó là công nghệ dựa trên đám mây . Nó đã cung cấp một tiện ích mở rộng của Chrome giúp truy cập nó dễ dàng hơn rất nhiều.

Cùng với thời gian, chúng tôi thậm chí có thể thấy nó cạnh tranh với những tên tuổi lớn trong danh sách của chúng tôi. Ai biết không?

Thảo luận: //smallpdf.com/blog

Ngôn ngữ được hỗ trợ: Tiếng Ả Rập, Tiếng Trung (Giản thể), Tiếng Hà Lan , tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Do Thái, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Thụy Điển, tiếng Thái, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ và tiếng Việt.

Tổng quan về các tính năng

• Tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh các tệp PDF.
• Trình chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hoàn toàn trực tuyến.
• Chuyển đổi tài liệu PDF sang và từ tất cả các định dạng tệp phổ biến.
• Có ứng dụng dành cho máy tính để bàn với các tính năng cơ bản.
• Tích hợp của bên thứ ba với các ứng dụng phổ biến (Google Drive và Dropbox)
• Bảo mật và mở khóa tệp PDF trực tuyến.

Chi tiết công ty

Smallpdf là một công ty phần mềm có trụ sở tại Thụy Sĩ. Nó bao gồm một nhóm nhỏ các nhà phát triển đầy tham vọng đã tạo thành công một trong 500 trang web được truy cập nhiều nhất trên internet. Họ mong muốn đổi mới phần mềm quản lý tài liệu thành thứ gì đó phục vụ con người hiện đại hiệu quả hơn.

Trang chủ: //smallpdf.com/

Địa chỉ: Zürich, Thụy Sĩ

Đánh giá SmallPDF & So sánh

Phân tích xếp hạng

Nhận định của chúng tôi sau khi thử nghiệm

Chúng tôi đã giữ tinh thần cởi mở khi lao vào thử nghiệm SmallPDF. Hoàn toàn là một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến, kỳ vọng của chúng tôi đã được kiểm tra. Nhưng chúng tôi vui mừng thông báo rằng kỳ vọng của chúng tôi đã vượt quá, ít nhất là trong một số trường hợp nhất định.

TạiThoạt nhìn, SmallPDF là một cách tiếp cận tuyệt vời để quản lý các tài liệu PDF trong thời đại ngày nay, nơi tất cả các ngôi nhà và nơi làm việc đều được kết nối với internet. Nó cung cấp cho chúng tôi quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các công cụ phổ biến nhất mà một người có thể cần để làm việc chuyên nghiệp với các tài liệu PDF.

Giao diện hiện đại của SmallPDF cũng như cách tiếp cận sáng sủa và đầy màu sắc của các công cụ rất đáng hoan nghênh. Chúng rất đơn giản để sử dụng và rất linh hoạt. Bạn sẽ tự hỏi liệu bạn có đang làm việc ngoại tuyến hay không nhờ hiệu suất liền mạch của nó.

SmallPDF có giao diện rõ ràng và hiện đại

Mặc dù chúng tôi có nhiều chức năng nhưng chắc chắn là không độ sâu lớn nhất. Bản thân các chức năng khá đơn giản cho phép chỉ có hai đến ba tùy chỉnh bổ sung trong mỗi tính năng.

Theo một cách nào đó, điều này là điều được mong đợi. Vì SmallPDF là một nền tảng trực tuyến, nên SmallPDF không lấy bộ nhớ hoặc sức mạnh xử lý của máy tính để thực hiện các mức độ chức năng và tùy chỉnh sâu hơn.

Nhưng bất cứ thứ gì nó cung cấp và cân nhắc chúng với các gói thuê bao, chúng tôi đều thấy nó đáng giá hơn cả.

Ưu điểm

+ Nền tảng dựa trên đám mây: Hoạt động trên trình duyệt của bạn nên không cần thêm bộ nhớ hoặc sức mạnh xử lý để hoạt động.

+ Rất nhanh: Nhờ dựa trên đám mây và có công cụ xử lý mạnh mẽ ở nơi khác.

+ Rất nhiều tính năng: Có nhiều loại của các tính năng màđáp ứng hầu hết các nhu cầu của một tổ chức.

+ Sử dụng miễn phí: Bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng cơ bản khi đang di chuyển.

Nhược điểm

– Tùy chỉnh nông: Bạn không thể chỉnh sửa các đối tượng hiện có (văn bản và hình ảnh) trong tài liệu PDF của mình.

– Có tường phí: Việc sử dụng nền tảng miễn phí có rất nhiều hạn chế. Giống như các trang hạn chế để chuyển đổi, không xử lý hàng loạt và không có quyền truy cập vào OCR, trong số những thứ khác.

So sánh với các Sản phẩm tương tự

Trải nghiệm người dùng

Trải nghiệm SmallPDF trong tuần qua là một trải nghiệm tuyệt vời on-and-off chuyện. Di chuyển qua nhiều công cụ mà nó cung cấp khá dễ dàng và linh hoạt, nhưng nền tảng này hy sinh rất nhiều chức năng để hoàn toàn dựa trên đám mây.

Trước hết, các dịch vụ của SmallPDF được sử dụng miễn phí , nhưng với những hạn chế nặng nề. Phiên bản miễn phí rõ ràng chỉ phục vụ cho mục đích sử dụng cá nhân. Nó có thể xử lý tất cả các tài liệu không phức tạp có kích thước nhỏ hơn.

Đối với các quy trình hơi chuyên nghiệp, bạn sẽ cần đầu tư một chút. Mặc dù rất xứng đáng nhưng SmallPDF vẫn gặp khó khăn trong việc xử lý các tài liệu PDF nặng thường thấy trong các không gian làm việc hiện đại. Chúng tôi muốn chỉ ra rằng đó thực sự không phải là lỗi của SmallPDF. Nền tảng dựa trên đám mây, chức năng của nó chỉ bị hạn chế bởi khả năng của internet.

Nếu phải so sánh, thì nó giống như trình chỉnh sửa trực tuyến của Soda PDF với một số chức năng khácvà rẻ hơn rất nhiều.

Việc SmallPDF cung cấp các công cụ và chức năng giống nhau cho ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ cũng giúp ích cho cả người dùng Android và iOS .

Khám phá thêm: Able2Extract Professional 15 Đánh giá năm 2022 (với chiết khấu 15%)

Giao diện người dùng

Nó dựa trên trình duyệt, vì vậy bạn có thể mong đợi nó có những ưu và nhược điểm giống như một giao diện trang web hiện đại. Mặc dù việc di chuyển qua các công cụ khá trực quan, nhưng nó không có khả năng sử dụng phần mềm vững chắc, đặc biệt là tại nơi làm việc.

SmallPDF tuân theo một sơ đồ rất tối giản nhưng sinh động cho các trang của nó. Mỗi tùy chọn trong một nhóm hoạt động cụ thể được mã hóa màu. Ban đầu, hoặc với tư cách là người dùng mới, điều đó có thể không có nhiều ý nghĩa nhưng theo thời gian, mô hình này sẽ ăn sâu vào tâm trí bạn, có thể giúp điều hướng và làm việc bằng SmallPDF mượt mà hơn rõ rệt. Ít nhất nó đã làm được với một số người trong chúng tôi.

Công cụ mã hóa màu

Khám phá thêm: Đánh giá Nitro Pro (So sánh chi tiết với 9 bộ chuyển đổi)!

Khả năng tùy chỉnh tài liệu

SmallPDF cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh tài liệu thấp một cách đáng tiếc, đặc biệt là so với các đối thủ cạnh tranh có kích thước đầy đủ hàng đầu của nó. Điều này làm cho SmallPDF đạt được điểm dưới trung bình trong sách của chúng tôi, mặc dù những hạn chế bắt nguồn từ việc nó dựa trên đám mây.

Tuy nhiên, SmallPDF cung cấp một giải pháp ổn định cho vấn đề này.

Mặc dù SmallPDF córất nhiều công cụ vững chắc trong kho vũ khí của nó, nhưng nó không cung cấp nhiều khả năng tùy chỉnh. Tuy nhiên, nó cung cấp cho chúng tôi một trình chuyển đổi tài liệu phù hợp.

Nếu bạn có tài liệu PDF cần chỉnh sửa, SmallPDF khuyên chúng tôi nên sử dụng trình chuyển đổi để chuyển đổi PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như tài liệu Word, sau đó chuyển đổi nó trở lại PDF.

Nó đã được chứng minh là một giải pháp hợp lý, mặc dù là một giải pháp rất chung chung. Mặc dù nó có thể hoạt động tốt cho một cá nhân, nhưng nó sẽ không phù hợp với một tổ chức từ trung bình đến lớn. Một vài bước bổ sung này sẽ làm lãng phí rất nhiều thời gian.

Khám phá thêm: Đánh giá Soda PDF (Chúng tôi đã so sánh nó với 9 bộ chuyển đổi)!

Bảo mật

Chúng tôi rất vui khi một nền tảng dựa trên đám mây như SmallPDF đang cung cấp mọi công cụ để bảo mật. Điều tương tự không thể xảy ra đối với hầu hết các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc một số trình chỉnh sửa ngoại tuyến.

Bản thân các công cụ này khá cơ bản nhưng hoạt động đủ tốt:

• Bảo vệ PDF: Thêm mật khẩu vào tài liệu PDF của bạn. Dù bạn nhập mật khẩu nào, SmallPDF sẽ tiến xa hơn để mã hóa mật khẩu đó để nó không thể bị xâm phạm trực tuyến.
• Mở khóa PDF: Điều này cho phép bạn xóa mọi mật khẩu, mã hóa và chứng nhận mà tài liệu PDF có thể có, tất nhiên là miễn là bạn có đủ thông tin.
• Ký tên PDF: Một bổ sung mới cho danh sách các công cụ của SmalPDF. Hoạt động theo cách tương tự như kháccông cụ eSign ngoại tuyến, chỉ trực tuyến. SmallPDF cho phép bạn tạo eSign của riêng mình ngay trên trình duyệt, thêm eSign vào tệp PDF hoặc yêu cầu eSign thay cho bạn.

Khám phá thêm: Adobe Acrobat DC Đánh giá (So sánh trước khi mua)!

Hỗ trợ trực tuyến

SmallPDF là một trong những nền tảng chỉnh sửa PDF trực tuyến thân thiện nhất mà chúng tôi từng hợp tác. Hiểu và làm việc với nó không phải là vấn đề, nhưng nếu có, SmallPDF có rất nhiều cách để giúp chúng ta.

Blog SmallPDF không chỉ cung cấp hướng dẫn (văn bản và video) mà còn cung cấp cũng như hướng dẫn Cách thức và Mẹo rất dễ hiểu dành cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Đối với các câu hỏi thường gặp và khắc phục sự cố, họ có một trang Hỗ trợ chuyên dụng và đơn giản bao gồm hầu hết những gì bạn cần.

Họ cũng có một trang YouTube dành riêng chứa nhiều video ngắn hữu ích mà ban đầu bạn có thể tìm thấy trên blog mà chúng tôi vừa đề cập.

Blog SmallPDF

Khám phá thêm: Đánh giá Able2Extract Professional 15 năm 2022 (với chiết khấu 15%)

Giới thiệu tính năng: Chuyển đổi tài liệu PDF sang Excel

Một trong những điểm đáng tự hào chính của SmallPDF là khả năng chuyển đổi tập tin của nó. Nó tuân theo quy trình chuyển đổi “cắm là chạy” đơn giản. Nhưng do đó, khả năng tùy chỉnh của quy trình rất hạn chế, nếu không muốn nói là không tồn tại.

Hãy xem quy trình được thực hiện như thế nào:

Bước 1: Lựa chọn mong muốn của bạntài liệu

Bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách:

1) Mở tệp của bạn trong Trình đọc PDF của SmallPDF.

2) Chọn trực tiếp tài liệu từ tùy chọn PDF sang Excel của SmallPDF.

Bước 2: Chuyển đổi tài liệu của bạn

Nếu bạn chọn cách đầu tiên, chỉ cần nhấp vào trên tùy chọn Công cụ ở đầu trang và chọn PDF to Excel .

Chọn tùy chọn thứ hai trong Bước 1 sẽ trực tiếp chuyển đổi tệp của bạn và hiển thị cho bạn tải xuống.

Và đó là tất cả!

Tài liệu trước khi chuyển đổi

Bảng tính sau khi chuyển đổi

Như chúng ta có thể thấy, quá trình chuyển đổi diễn ra rất rõ ràng. SmallPDF có thể giữ nguyên các hàng và cột của bảng. Nhưng đó thực sự là phạm vi của công cụ chuyển đổi.

Khám phá Đánh giá phần mềm liên quan: Đánh giá Cogniview PDF2XL (So sánh trước khi mua)!

Những điều cần lưu ý

• Không có tùy chọn tùy chỉnh nào cho quá trình chuyển đổi. Bạn không thể chọn phạm vi trang để chuyển đổi, bạn không thể chọn bảng cụ thể để chuyển đổi và bạn không thể chọn cách trang tính kết quả sẽ như thế nào (mỗi trang thành một trang tính riêng biệt hoặc mỗi bảng thành một trang tính riêng biệt).
• Không thể xử lý các tài liệu lớn hoặc phức tạp. Trừ khi tài liệu được chỉnh sửa chính xác, SmallPDF sẽ gặp khó khăn trong việc nhận dạng và chuyển đổi tài liệu của bạn theo đúng cách, đặc biệt là đối với excelchuyển đổi.
• OCR chỉ khả dụng khi đăng ký.

Giá cả

* Thanh toán hàng năm

[Liên kết so sánh gói]

SmallPDF theo mặc định là miễn phí sử dụng. Tất cả các công cụ của nó đều có sẵn trực tuyến để sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể chọn Bản dùng thử miễn phí 14 ngày phiên bản Pro của SmallPDF.

Phiên bản Pro loại bỏ tất cả các hạn chế của phiên bản trực tuyến miễn phí ngoài việc cho phép bạn sử dụng ứng dụng máy tính để bàn của họ. Ứng dụng này có thể được sử dụng ngoại tuyến và có một số tính năng cơ bản.

Ứng dụng SmallPDF dành cho máy tính để bàn

SmallPDF cũng cung cấp gói tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn hơn có tên là SmallPDF Business. Bạn sẽ được tính phí theo các tính năng mà tổ chức của bạn chọn.

Lời cuối cùng

SmallPDF có rất nhiều ưu đãi, đặc biệt là tính năng hầu như không lấy gì từ người dùng. Nó cho phép bạn tạo, tùy chỉnh, chuyển đổi và bảo mật các tài liệu PDF của bạn để sẵn sàng cho văn phòng ngay lập tức. Tất cả những thứ đó mà không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì hoặc phải trả bất kỳ chi phí nào cho vấn đề đó.

Mặc dù nó có thể không mang lại cảm giác chuyên nghiệp hoặc cung cấp một số chức năng mà một người có thể cần trong môi trường doanh nghiệp. Đối với thẻ giá mà nó có và