Mục lục
Đôi khi, một báo cáo hoặc trang tính Excel chứa một tập dữ liệu lớn. Trong trường hợp đó, người dùng hoặc người đọc sẽ dễ dàng đọc báo cáo hơn với dấu ngắt trang trong đó. Chắc chắn tính năng này của Excel giúp người đọc phân tích hay hiểu báo cáo mà không thấy nhàm chán hay đơn điệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dùng không thể chèn ngắt trang trong Excel đúng cách. Dù đã chèn ngắt trang nhưng người dùng không tìm thấy nó trong bảng tính. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn giải pháp cho lỗi ngắt trang trong Excel không hoạt động.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống miễn phí Excel tại đây và tự thực hành.
Ngắt trang không hoạt động.xlsm
2 Giải pháp thích hợp cho ngắt trang không hoạt động trong Excel
Trước hết, hãy coi dữ liệu sau đây là tập dữ liệu mẫu của chúng tôi cho bài viết này. Ở đây, chúng ta có ba bảng dữ liệu khác nhau, mỗi bảng chứa tên, ID và ngày gia nhập của nhân viên của ba công ty khác nhau chẳng hạn. Do đó, chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề được đưa ra trong bài viết này bằng cách sử dụng bộ dữ liệu này. Tại đây, bạn sẽ thấy hai giải pháp khác nhau liên quan đến lỗi ngắt trang trong Excel không hoạt động. Chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng nhóm Thiết lập trang trong phương pháp đầu tiên và sau đó, áp dụng Visual Basic for Applications (VBA) trong phương pháp thứ hai.
1. Sử dụng Thiết lập trangNhóm
Chúng ta có thể giải quyết vấn đề ngắt trang trong Excel bằng cách sử dụng nhóm Thiết lập trang . Để thực hiện điều đó, hãy thực hiện theo các bước sau.
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng ta sẽ chèn dấu ngắt trang vào trang tính.
- Với mục đích này, chúng tôi sẽ chọn hàng 9 .
- Thứ hai, chuyển đến tab Bố cục trang của dải băng.
- Sau đó, trong nhóm Thiết lập trang chọn lệnh Chèn ngắt trang từ
- Thứ ba, làm theo quy trình tương tự để chèn ngắt trang vào hàng 17 .
- Do đó, bạn sẽ nhận thấy rằng không có ngắt trang nào trong các hàng đó .
- Do đó, chúng tôi sẽ khắc phục sự cố trong các bước tiếp theo.
Bước 2:
- Đầu tiên, chúng ta sẽ chuyển lại tab Bố cục trang của dải băng.
- Sau đó, nhấp vào mũi tên nhỏ ở phía dưới bên phải của nhóm Thiết lập trang .
Bước 3:
- Thứ hai, sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy hộp thoại có tên “Thiết lập trang ” .
- Sau đó, trên tab Trang của hộp thoại, hãy chọn tùy chọn Điều chỉnh thành nếu nó chưa được đánh dấu trước đó.
- Thứ ba, nhấn OK .
Bước 4:
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy ngắt trang trongtrang tính.
Đọc thêm: Cách sử dụng ngắt trang trong Excel (7 ví dụ phù hợp)
2. Áp dụng mã VBA để khắc phục sự cố ngắt trang
Trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ áp dụng VBA để giải quyết vấn đề. Hãy làm theo các bước sau để hiểu rõ hơn.
Bước 1:
- Trước hết, hãy lấy tập dữ liệu sau để chèn ngắt trang vào các hàng 10 và 17 .
- Trong khi đó, bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ dấu ngắt trang nào trên trang tính sau khi áp dụng lệnh Chèn ngắt trang .
Bước 2:
- Thứ hai, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển của dải băng và chọn lệnh Visual Basic từ nhóm Mã .
- Sau đó, sau khi chọn lệnh, bạn sẽ thấy một tab mới.
- Hơn nữa, chọn lệnh Mô-đun từ Chèn thẻ .
Bước 3:
- Thứ ba, chèn đoạn mã sau vào mô-đun.
1175
- Chúng ta sẽ đặt tên hàm là i n VBA là Page_Break_Not_Working .
- Ở đây, chúng ta sẽ khai báo giao tiếp của trang tính với máy in được bật hoặctắt.
- Sau đó, chúng ta sẽ đặt vùng trang tính hoặc phạm vi ô trong đó ngắt trang sẽ được áp dụng bằng cách sử dụng dòng lệnh . ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = “$B$2: $D$23”
- Cuối cùng, chúng ta sẽ viết lệnh xlPageBreakPreview để hiển thị ngắt trang trong trang tính.
Bước 4:
- Do đó, hãy lưu mã và nhấn nút phát hoặc F5 để biết giải pháp.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy các ngắt trang trong trang tính sau khi chạy mã.
Đọc thêm: Cách chèn ngắt trang dựa trên giá trị ô bằng Excel VBA
Kết luận
Vậy là xong bài viết này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể tìm ra giải pháp cho việc ngắt trang trong Excel không hoạt động bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào. Vui lòng chia sẻ bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.
