Joskus Excel raportti tai laskentataulukko sisältää suuren tietokokonaisuuden. Tällöin käyttäjien tai lukijoiden on helpompi lukea raporttia, jossa on sivunvaihto. Tämä ominaisuus on varmasti tärkeä. Excel auttaa lukijaa analysoimaan tai ymmärtämään raporttia ilman, että se tylsistyy tai käy yksitoikkoiseksi. Joissakin tapauksissa käyttäjät eivät kuitenkaan pysty sivunvaihdon lisääminen Excelissä kunnolla. Vaikka sivunvaihdon lisääminen on tehty, käyttäjät eivät löydä sitä laskentataulukosta. Siksi tässä artikkelissa näytämme ratkaisun sivunvaihdon poistamiseen Excel ei toimi.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel työkirjaa ja harjoittele itse.

2 sopivaa ratkaisua, kun sivunvaihto ei toimi Excelissä

Tarkastellaan ensin seuraavaa dataa tämän artikkelin esimerkkitietoaineistona. Tässä meillä on kolme erilaista datataulukkoa, joista kukin sisältää esimerkiksi kolmen eri yrityksen työntekijöiden nimet, tunnukset ja liittymispäivämäärät. Ratkaisemme siis tässä artikkelissa esitetyn ongelman käyttämällä tätä dataa. Tässä näet kaksi erilaista ratkaisua, jotka koskevat sivunvaihdon virhettä osoitteessa Excel ei toimi. Ratkaisemme ongelman käyttämällä työkalua Sivun asetukset ryhmässä ensimmäisessä menetelmässämme ja sen jälkeen soveltaa Visual Basic for Applications (VBA) toisessa.

1. Sivun asetusryhmän käyttäminen

Voimme ratkaista sivunvaihto-ongelman Excel käyttämällä Sivun asetukset ryhmä. Toimi seuraavasti.

Vaihe 1:

• Ensin lisätään työarkkiin sivunvaihto.
• Tätä tarkoitusta varten valitaan rivi 9 .
• Toiseksi, mene osoitteeseen Sivun asettelu nauhan välilehti.
• Sitten, vuonna Sivun asetukset ryhmä valitsee Lisää sivunvaihto komento Taukoja pudotusvalikosta.

• Kolmanneksi, noudata samaa menettelyä lisätäksesi sivunvaihdon riville 17 .

• Huomaat siis, että näillä riveillä ei ole sivunvaihtoja.
• Siksi korjaamme ongelman seuraavissa vaiheissa.

Vaihe 2:

• Ensiksi menemme Sivun asettelu nauhan välilehti uudelleen.
• Napsauta sitten pientä nuolta ikkunan oikeassa alareunassa. Sivun asetukset ryhmä.

Vaihe 3:

• Toiseksi, kun olet napsauttanut, näet valintaikkunan nimeltä "Sivun asetukset " .
• Sitten Sivu Valitse valintaikkunan välilehdeltä vaihtoehto Säädä jos sitä ei ole aiemmin merkitty.
• Kolmanneksi, paina OK .

Vaihe 4:

• Lopuksi näet työarkin sivunvaihdot.

Lue lisää: Kuinka käyttää sivunvaihtoa Excelissä (7 sopivaa esimerkkiä)

2. VBA-koodin soveltaminen sivunvaihdon ongelman korjaamiseen

Toisessa lähestymistavassa sovellamme VBA Ongelman ratkaisemiseksi noudata seuraavia ohjeita.

Vaihe 1:

• Otetaan ensin seuraava tiedosto, jonka riveille lisätään sivunvaihto. 10 ja 17 .

• Samaan aikaan et huomaa sivunvaihtoja työarkissa sen jälkeen, kun olet soveltanut komentoa Lisää sivunvaihto komento.

Vaihe 2:

• Toiseksi, mene osoitteeseen Kehittäjä välilehti ja valitse Visual Basic komento Koodi ryhmä.

• Kun olet valinnut komennon, näet uuden välilehden.
• Valitse lisäksi Moduuli komento Lisää välilehti.

Vaihe 3:

• Kolmanneksi lisää seuraava koodi moduuliin.

 Sub Page_Break_Not_Working() 'Yhteydenpito tulostimeen on kytketty pois päältä Application.PrintCommunication = False 'Aseta tulostusalue VBA-arkin soluun B2:D23 ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$B$2:$D$23" 'Vaihda VBA-arkin näyttö sivunvaihdon esikatseluun ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview ActiveWindow.View = xlNormalView End Sub 

• Nimeämme funktion VBA kuten Page_Break_Not_Working (Sivun katkaisu ei toimi) .
• Tässä ilmoitetaan, onko työarkin ja tulostimen välinen yhteys päällä vai pois päältä.
• Tämän jälkeen asetamme työarkki-alueen tai solualueen, jonka sisällä sivunvaihtoa käytetään, käyttämällä komentoriviä . ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$B$2:$D$23"
• Lopuksi kirjoitamme xlPageBreakPreview komennolla voit näyttää sivunvaihdon työarkissa.

Vaihe 4:

• Tallenna siis koodi ja paina toistopainiketta tai F5 ratkaisua varten.

• Lopuksi näet koodin suorittamisen jälkeen taulukkolaskennassa sivunvaihdot.

Lue lisää: Kuinka lisätä sivunvaihto solun arvon perusteella Excel VBA: n kanssa

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen. Kun olet lukenut tämän artikkelin, voit löytää ratkaisun sivun katkaisuun osoitteessa Excel ei toimi minkään menetelmän avulla. Jaa mahdolliset lisäkysymykset tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.