SmallPDF on täydellinen online PDF-paketti ja suora kilpailija suurille PDF-ohjelmistoille kuten Adobe Acrobat , Nitro ja Soda PDF. Vaikka alusta on pilvipohjainen, sillä voi luoda, muokata, muuntaa ja suojata PDF-dokumentteja. Tässä SmallPDF-arvostelussa tarkastellaan, miten tämä online-pohjainen PDF-hallintasovellus pärjää muille listan suurille nimille.

SmallPDF Yleiskatsaus

Mikä on SmallPDF?

SmallPDF on pilvipohjainen PDF-editointi- ja asiakirjahallintatyökalu. Se tarjoaa useimmat työkalut, joita täydellinen PDF-ohjelmisto, kuten Foxit , Nitro , tai Adobe Mutta se on paljon kevyempi kuin ne, kun otetaan huomioon, että kaikki tapahtuu verkossa ja selaimessa.

SmallPDF tarjoaa lukuisia ominaisuuksia uusien PDF-dokumenttien luomisesta, muokkaamisesta ja mukauttamisesta, muuntamisesta mihin tahansa suosittuun tiedostomuotoon ja mistä tahansa muusta tiedostomuodosta sekä jopa joitakin tietoturvaominaisuuksia, kuten eSigning ja salasanaturvallisuus.

Kaikki mitä SmallPDF tarjoaa, ja vieläpä ilmaiseksi!

SmallPDF uudistaa perinteistä toimistodokumenttien hallintaa vastaamaan nykyaikaisen työssäkäyvän ihmisen liikkeellä oloa. Kaikki nämä ominaisuudet ovat vapaasti kenen tahansa käytettävissä, mutta valitsemalla (erittäin kannattava) tilaus olet vapaa päivittäisistä rajoituksista ja voit jopa mukauttaa paketin itsellesi ja yrityksellesi.

SmallPDF Tiedot

Verkkosivusto: //smallpdf.com/

Keskustelut: //smallpdf.com/blogi

Tuetut kielet: Arabia, englanti, englanti, heprea, indonesia, hollanti, italia, japani, kiina (yksinkertaistettu), hollanti, korea, puola, portugali, ranska, saksa, ruotsi, thai, turkki, vietnam, venäjä ja vietnam.

Yleiskatsaus ominaisuuksiin

• Luo, muokkaa ja muokkaa PDF-tiedostoja.
• Täysin verkossa toimiva PDF-editori ja -muunnin.
• Muuntaa PDF-asiakirjat kaikkiin suosittuihin tiedostomuotoihin ja niistä pois.
• Työpöytäsovellus, jossa on perusominaisuudet.
• Kolmannen osapuolen integraatiot suosittujen sovellusten kanssa (Google Drive ja Dropbox).
• Suojaa ja avaa PDF-tiedostojen lukitus verkossa.

Yrityksen tiedot

Smallpdf on sveitsiläinen ohjelmistoyritys, joka koostuu pienestä kunnianhimoisesta kehittäjätiimistä, joka on luonut menestyksekkäästi yhden internetin 500 suosituimman verkkosivuston joukosta. He pyrkivät innovoimaan asiakirjahallintaohjelmistoja sellaisiksi, jotka palvelevat nykyihmistä entistä tehokkaammin.

Kotisivu: //smallpdf.com/

Osoite: Zürich, Sveitsi

SmallPDF Review & Vertailu

Luokitusten jakautuminen

Tuomiomme testauksen jälkeen

Olimme olleet ennakkoluulottomia, kun lähdimme testaamaan SmallPDF:ää. Koska kyseessä on täysin verkossa toimiva PDF-editori, odotuksemme pysyivät kurissa. Mutta voimme iloksemme kertoa, että odotuksemme ylittyivät, ainakin tietyissä tapauksissa.

Ensi silmäyksellä SmallPDF on loistava lähestymistapa PDF-dokumenttien hallintaan nykypäivänä, jolloin kaikki kodit ja työpaikat ovat yhteydessä internetiin. Se tarjoaa meille suoran pääsyn kaikkiin yleisimpiin työkaluihin, joita voi tarvita PDF-dokumenttien ammattimaiseen käsittelyyn.

SmallPDF:n moderni ulkoasu ja työkalujen kirkas ja värikäs lähestymistapa ovat erittäin miellyttäviä. Ne ovat helppokäyttöisiä ja erittäin nopeita. Voit ihmetellä, työskenteletkö offline-tilassa sen saumattoman suorituskyvyn ansiosta.

SmallPDF:n ulkoasu on puhdas ja moderni

Vaikka saammekin laajan valikoiman toimintoja, se ei todellakaan ole kaikkein syvällisin. Toiminnot itsessään ovat melko pelkistettyjä, mikä mahdollistaa vain kahdesta kolmeen ylimääräistä mukautusta kunkin ominaisuuden alla.

Tämä on tavallaan odotettavissa, sillä koska SmallPDF on verkkoalusta, se ei vie tietokoneen muistia tai prosessointitehoa syvempien toimintojen ja mukautusten suorittamiseen.

Mutta mitä tahansa se tarjoaakin, ja punnitsemalla ne tilauspaketteja vastaan, se on mielestämme enemmän kuin kannattavaa.

Plussaa

+ Pilvipohjainen alusta: Toimii selaimessasi, joten se ei vaadi ylimääräistä muistia tai laskentatehoa toimiakseen.

+ Erittäin nopea: Pilvipohjaisuuden ja tehokkaan prosessointimoottorinsa ansiosta muualla.

+ Paljon ominaisuuksia: Siinä on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka kattavat useimmat organisaation tarpeet.

+ Vapaa käytettäväksi: Useimmat perusominaisuudet ovat käytettävissä myös liikkeellä.

Miinukset

- Pinnallinen mukauttaminen: Et voi muokata PDF-dokumentin olemassa olevia objekteja (tekstiä ja kuvia).

- Maksullinen: Alustan maksuttomassa käytössä on paljon rajoituksia, kuten rajoitettu määrä muunnettavia sivuja, ei eräkäsittelyä eikä OCR-käyttöoikeutta.

Vertailu samankaltaisiin tuotteisiin

Käyttäjäkokemus

SmallPDF:n käyttäminen viikon aikana on ollut vaihtelevaa. Liikkuminen sen tarjoamissa monissa työkaluissa on ollut melko helppoa ja nopeaa, mutta alusta uhraa paljon toiminnallisuutta, koska se on täysin pilvipohjainen.

SmallPDF:n palvelut ovat ensinnäkin ilmaisia, mutta niillä on tiukat rajoitukset. Ilmainen versio on selvästi tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön. Se pystyy käsittelemään vain pienikokoisia, yksinkertaisia asiakirjoja.

Jonkin verran ammattimaisia prosesseja varten sinun on investoitava hieman. Vaikka se on sen arvoista, SmallPDF:llä on edelleen vaikeuksia käsitellä raskaita PDF-dokumentteja, joita nykyaikaisissa työtiloissa usein nähdään. Haluamme huomauttaa, että se ei todellakaan ole SmallPDF:n vika. Koska alusta on pilvipohjainen, sen toiminnallisuutta rajoittavat vain internetin mahdollisuudet.

Jos meidän pitäisi tehdä vertailu, se muistuttaa paljon Soda PDF:n online-editoria muutamalla lisätoiminnolla ja on paljon halvempi.

On myös hyödyllistä, että SmallPDF tarjoaa samat työkalut ja toiminnot mobiilisovellukseensa sekä Android ja iOS käyttäjät.

Tutki lisää: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (kanssa 15% alennus)

Käyttöliittymä

Se on selainpohjainen, joten siinä on samat hyvät ja huonot puolet kuin nykyaikaisessa verkkosivujen käyttöliittymässä. Työkalujen käyttö on melko intuitiivista, mutta siinä ei vain ole sitä tunnelmaa, joka olisi tarpeen vakaiden ohjelmistojen käytössä, varsinkaan töissä.

SmallPDF noudattaa hyvin minimalistista mutta eloisaa järjestelmää sivuillaan. Jokainen vaihtoehto tietyssä toimintoryhmässä on värikoodattu. Aluksi tai uutena käyttäjänä se ei ehkä merkitse paljon, mutta ajan mittaan tämä kuvio juurtuu mieleesi, mikä voi auttaa navigointia ja työskentelyä SmallPDF:n avulla huomattavasti sujuvammaksi. Ainakin joillekin meistä se teki niin.

Värikoodatut työkalut

Tutustu tarkemmin: Nitro Pro Review (yksityiskohtainen vertailu 9 muuntimen kanssa)!

Asiakirjan muokattavuus

SmallPDF tarjoaa valitettavan vähän asiakirjojen räätälöintimahdollisuuksia, erityisesti verrattuna sen parhaimpiin, täysikokoisiin kilpailijoihin. Tämän vuoksi SmallPDF saa kirjoissamme keskitasoa huonommat pisteet, vaikka rajoitukset johtuvat siitä, että se on pilvipohjainen.

SmallPDF tarjoaa kuitenkin hyvän ratkaisun tähän ongelmaan.

Vaikka SmallPDF:n arsenaalissa on paljon vankkoja työkaluja, se ei tarjoa paljon muokattavuutta. Se tarjoaa kuitenkin kunnollisen asiakirjojen muuntimen.

Jos sinulla on muokattava PDF-dokumentti, SmallPDF ehdottaa, että käytämme muunninta PDF-tiedoston muuntamiseen muokattavaan muotoon, kuten Word-asiakirjaan, ja sen muuntamiseen takaisin PDF-tiedostoksi.

Se on osoittautunut järkeväksi ratkaisuksi, vaikkakin hyvin yleisluontoiseksi. Vaikka se voi toimia hyvin yksittäiselle henkilölle, se ei sovellu keskisuurelle tai suurelle organisaatiolle. Nämä muutamat ylimääräiset vaiheet aiheuttavat paljon ajanhukkaa.

Tutustu lisää: Soda PDF Review (Vertailimme sitä 9 muuntimen kanssa)!

Turvallisuus

Olemme vain iloisia siitä, että SmallPDF:n kaltainen pilvipohjainen alusta tarjoaa ylipäätään tietoturvatyökaluja. Samaa ei voi sanoa useimmista online-pohjaisista PDF-editoreista tai joistakin offline-pohjaisista.

Työkalut itsessään ovat melko yksinkertaisia, mutta toimivat riittävän hyvin:

• Suojaa PDF: Lisää salasana PDF-dokumenttiisi. Mitä tahansa salasanaa syötätkin, SmallPDF salaa sen edelleen, jotta sitä ei voi vaarantaa verkossa.
• Avaa PDF: Näin voit poistaa kaikki salasanat, salaukset ja varmennukset, joita PDF-dokumentissa saattaa olla, kunhan sinulla on tietysti riittävästi tietoa.
• eSign PDF: Uusi lisäys SmalPDF:n työkalujen luetteloon. Toimii samalla tavalla kuin muut offline-eSign-työkalut, vain verkossa. SmallPDF:n avulla voit luoda oman eSignin suoraan selaimessa, lisätä eSignin PDF-tiedostoihin tai pyytää eSignia puolestasi.

Tutki lisää: Adobe Acrobat DC Review (Vertaa ennen ostamista)!

Online-tuki

SmallPDF on ollut yksi ystävällisimmistä online-pdf-muokkausalustoista, joiden kanssa olemme työskennelleet. Sen ymmärtäminen ja käyttäminen ei ole ollut ongelma, mutta jos se olisi ollut, SmallPDF:llä on monia tapoja auttaa meitä.

SmallPDF-blogi tarjoaa opetusohjelmien (teksti ja video) lisäksi myös erittäin helppotajuisia ohjeita ja vinkkejä sinulle ja yrityksellesi.

Vianmääritystä ja usein kysyttyjä kysymyksiä varten heillä on oma ja yksinkertainen tukisivu, joka kattaa suurimman osan tarvitsemistasi asioista.

Heillä on myös oma YouTube-sivu, joka sisältää paljon hyödyllisiä lyhyitä videoita, jotka löytyvät alun perin juuri mainitsemastamme blogista.

SmallPDF Blogi

Tutki lisää: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (kanssa 15% alennus)

Feature Showcase: PDF-dokumentin muuntaminen Exceliin

Yksi SmallPDF:n tärkeimmistä ylpeilykohdista on sen tiedostojen muuntokyky. Se noudattaa yksinkertaista "plug-and-play" Tämän vuoksi prosessin räätälöinti on hyvin rajallista, ellei sitä ole lainkaan.

Katsotaanpa, miten se tehdään:

Vaihe 1: Halutun asiakirjan valitseminen

Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

1) Avaa tiedostosi SmallPDF:n PDF-lukija.

2) Valitse asiakirja suoraan SmallPDF:n valikosta. PDF Exceliin vaihtoehto.

Vaihe 2: Muunna asiakirja

Jos valitsit ensimmäisen vaihtoehdon, klikkaa yksinkertaisesti kohtaa Työkalut sivun yläreunassa ja valitse PDF Exceliin .

Vaiheen 1 toisen vaihtoehdon valitseminen muuntaa tiedostosi suoraan ja se esitetään sinulle ladattavaksi.

Ja se siitä!

Asiakirja ennen muuntamista

Taulukkolaskenta muuntamisen jälkeen

Kuten näemme, muunnos on hyvin puhdas. SmallPDF pystyi säilyttämään taulukon rivit ja sarakkeet koskemattomina. Mutta siinä on muunnoksen todellinen laajuus.

Tutustu asiaan liittyvään ohjelmistokatsaukseen: Cogniview PDF2XL Review (Vertaa ennen ostamista)!

Huomioitavia asioita

• Muunnosprosessissa ei ole mukautusvaihtoehtoja. Et voi valita muunnettavien sivujen aluetta, et voi valita erityisesti muunnettavia taulukoita etkä voi valita, millainen tuloksena syntyvästä laskentataulukosta tulee (jokainen sivu erilliselle arkille tai jokainen taulukko erilliselle arkille).
• Ei pysty käsittelemään suuria tai monimutkaisia asiakirjoja. Ellei asiakirjaa ole muokattu tarkasti, SmallPDF:n on vaikea tunnistaa ja muuntaa asiakirjaasi oikealla tavalla, erityisesti Excel-muunnosten osalta.
• OCR on käytettävissä vain tilauksen yhteydessä.

Hinnoittelu

* Laskutetaan vuosittain

[Pakettivertailulinkki]

SmallPDF:n käyttö on oletusarvoisesti ilmaista. Kaikki sen työkalut ovat käytettävissä verkossa. Voit kuitenkin valita myös 14 päivän ilmainen kokeilujakso SmallPDF:n Pro-versiosta.

Pro-versio poistaa kaikki ilmaisen verkkoversion rajoitukset ja mahdollistaa lisäksi niiden työpöytäsovelluksen käytön. Tätä sovellusta voi käyttää offline-tilassa, ja siinä on muutamia perusominaisuuksia.

SmallPDF työpöytäsovellus

SmallPDF tarjoaa myös räätälöitävän paketin suuremmille yrityksille nimeltä SmallPDF Business. Sinua laskutetaan organisaatiosi valitsemien ominaisuuksien mukaan.

Viimeiset sanat

SmallPDF:llä on paljon tarjottavaa, varsinkin kun se ei vaadi käyttäjältään juuri mitään. Sen avulla voit luoda, muokata, muuntaa ja suojata PDF-dokumenttisi toimistokelpoisiksi hetkessä. Kaikki tämä ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään, tai että se maksaisi mitään.

Vaikka se ei ehkä tunnu ammattimaiselta tai tarjoa joitain toimintoja, joita yritysympäristössä saatetaan tarvita, SmallPDF on ehdottomasti sen arvoinen, varsinkin yksityishenkilöille ja pienille yrityksille, sillä se on hintalappu, joka sillä on, ja sen muokattavuus on mainitussa hintalapussa.

Toinen hauska asia SmallPDF:ssä on se, että se voi kasvaa yhdessä alustansa kanssa, joka on pilvipohjainen teknologia. Se tarjoaa jo Chrome-laajennuksen, joka tekee sen käyttämisestä paljon helpompaa.

Ajan myötä se saattaa jopa kilpailla listamme suurten nimien kanssa. Kuka tietää?