SmallPDF è un pacchetto completo di PDF online e un concorrente diretto dei grandi software PDF come Adobe Acrobat , Nitro e Soda PDF. Anche se la piattaforma è basata sul cloud, è in grado di creare, modificare, convertire e proteggere i documenti PDF. In questa recensione di SmallPDF vedremo come questa applicazione di gestione dei PDF online sia all'altezza degli altri grandi nomi della nostra lista.

Panoramica di SmallPDF

Che cos'è SmallPDF?

SmallPDF è un editor di PDF e uno strumento di gestione dei documenti basato su cloud, che offre la maggior parte degli strumenti che un software PDF completo come Foxit , Nitro , o Adobe Ma è molto più leggero di loro, visto che tutto si svolge online e in un browser.

SmallPDF offre una pletora di funzioni che vanno dalla creazione di nuovi documenti PDF, alla loro modifica e personalizzazione, alla conversione da e verso qualsiasi formato di file popolare, fino ad arrivare ad alcune funzioni di sicurezza come l'eSigning e la protezione con password.

Tutto quello che offre SmallPDF, e gratis!

SmallPDF innova la tradizionale gestione dei documenti d'ufficio per adattarsi alla mentalità "on-the-go" di un moderno lavoratore. Tutte queste funzionalità sono liberamente accessibili a chiunque, ma optando per un abbonamento (molto vantaggioso) sarete liberi dalle restrizioni quotidiane e potrete persino personalizzare il pacchetto per voi e la vostra azienda.

Dettagli SmallPDF

Sito web: //smallpdf.com/

Discussioni: //smallpdf.com/blog

Lingue supportate: Arabo, cinese (semplificato), olandese, inglese, francese, tedesco, ebraico, indonesiano, italiano, giapponese, coreano, polacco, portoghese, russo, spagnolo, svedese, tailandese, turco e vietnamita.

Panoramica delle caratteristiche

• Creare, modificare e personalizzare i PDF.
• Un editor e convertitore di PDF completamente online.
• Converte i documenti PDF da e verso tutti i formati di file più diffusi.
• Dispone di un'applicazione desktop con funzioni di base.
• Integrazioni di terze parti con le applicazioni più diffuse (Google Drive e Dropbox)
• Proteggete e sbloccate i PDF online.

Dettagli dell'azienda

Smallpdf è una società di software con sede in Svizzera, composta da un piccolo team di sviluppatori ambiziosi che hanno creato con successo uno dei 500 siti web più visitati di Internet. L'obiettivo è quello di innovare il software di gestione dei documenti in modo da renderlo più efficiente per l'uomo moderno.

Home page: //smallpdf.com/

Indirizzo: Zurigo, Svizzera

Recensione e confronto di SmallPDF

Ripartizione delle valutazioni

Il nostro verdetto dopo il test

Abbiamo mantenuto una mentalità aperta quando ci siamo tuffati in SmallPDF. Essendo un editor di PDF completamente online, le nostre aspettative sono state tenute sotto controllo, ma siamo lieti di riferire che le nostre aspettative sono state superate, almeno in alcuni casi.

A prima vista, SmallPDF è un approccio brillante alla gestione dei documenti PDF in un'epoca in cui tutte le case e i luoghi di lavoro sono connessi a Internet. Ci fornisce un accesso diretto a tutti gli strumenti più comuni di cui si può avere bisogno per lavorare professionalmente con i documenti PDF.

L'aspetto moderno di SmallPDF e l'approccio luminoso e colorato agli strumenti sono molto accoglienti. Sono semplici da usare e molto veloci. Vi chiederete se state lavorando offline grazie alle sue prestazioni senza interruzioni.

SmallPDF ha un aspetto pulito e moderno

Le funzioni stesse sono piuttosto scarne e consentono solo due o tre personalizzazioni extra per ogni funzione.

In un certo senso, c'era da aspettarselo: essendo SmallPDF una piattaforma online, non sfrutta la memoria o la potenza di elaborazione del computer per eseguire livelli più profondi di funzioni e personalizzazioni.

Tuttavia, qualsiasi cosa fornisca, valutando i piani di abbonamento, ci è sembrata più che valida.

Pro

+ Piattaforma basata sul cloud: Funziona sul browser, quindi non richiede memoria o potenza di elaborazione extra per funzionare.

+ Molto veloce: Grazie al fatto di essere basato sul cloud e di avere il suo potente motore di elaborazione altrove.

+ Molte funzioni: Dispone di un'ampia gamma di funzioni che coprono la maggior parte delle esigenze di un'organizzazione.

+ Utilizzo gratuito: È possibile accedere alla maggior parte delle funzioni di base anche in movimento.

Contro

- Personalizzazione superficiale: Non è possibile modificare gli oggetti esistenti (testo e immagini) nel documento PDF.

- A pagamento: L'utilizzo gratuito della piattaforma presenta molte limitazioni, tra cui un numero limitato di pagine da convertire, l'impossibilità di elaborare in batch e l'impossibilità di accedere all'OCR.

Confronto con prodotti simili

Esperienza utente

L'esperienza con SmallPDF nel corso della settimana è stata discontinua: muoversi tra i numerosi strumenti offerti è stato piuttosto facile e veloce, ma la piattaforma sacrifica molte funzionalità per essere completamente basata sul cloud.

Innanzitutto, i servizi di SmallPDF sono gratuiti, ma con forti limitazioni. La versione gratuita è chiaramente destinata all'uso personale e può gestire solo documenti non complicati di piccole dimensioni.

Sebbene ne valga la pena, SmallPDF fa ancora fatica a gestire i documenti PDF pesanti che sono comuni negli spazi di lavoro moderni. Vorremmo sottolineare che non è colpa di SmallPDF: essendo la piattaforma basata sul cloud, le sue funzionalità sono limitate solo dalle capacità di Internet.

Se dovessimo fare un paragone, è molto simile all'editor online di Soda PDF con qualche funzione in più e molto più economico.

Inoltre, SmallPDF offre gli stessi strumenti e le stesse funzionalità per la propria applicazione mobile per entrambi i tipi di dispositivi. Android e iOS utenti.

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Interfaccia utente

È basato su browser, quindi ci si può aspettare che abbia gli stessi pro e contro di un'interfaccia moderna di una pagina web. Sebbene la gestione degli strumenti sia abbastanza intuitiva, non ha il fascino dell'utilizzo di un software solido, soprattutto al lavoro.

SmallPDF segue uno schema molto minimalista ma vivace per le sue pagine. Ogni opzione di un particolare gruppo di attività è codificata con un colore. Inizialmente, o come nuovo utente, potrebbe non significare molto, ma con il tempo questo schema sarà radicato nelle vostre menti, aiutandovi a navigare e a lavorare con SmallPDF in modo sensibilmente più fluido. Almeno per alcuni di noi è stato così.

Strumenti con codice colore

Per saperne di più: Recensione di Nitro Pro (confronto dettagliato con 9 convertitori)!

Personalizzazione del documento

SmallPDF offre poche opzioni di personalizzazione dei documenti, soprattutto se paragonato ai suoi principali concorrenti a grandezza naturale. Questo fa sì che SmallPDF ottenga un punteggio inferiore alla media nei nostri libri, anche se le limitazioni derivano dal fatto che è basato sul cloud.

Tuttavia, SmallPDF offre una solida soluzione a questo problema.

Sebbene SmallPDF abbia molti strumenti solidi nel suo arsenale, non offre molto in termini di personalizzazione, ma ci presenta un discreto convertitore di documenti.

Se avete un documento PDF da modificare, SmallPDF suggerisce di utilizzare il convertitore per convertire un PDF in un formato modificabile, come un documento Word, e poi di convertirlo nuovamente in PDF.

Si è dimostrata una soluzione valida, anche se molto generica, che può andare bene per un singolo individuo, ma non per un'organizzazione di medie e grandi dimensioni. Questi pochi passaggi in più fanno perdere molto tempo.

Per saperne di più: Recensione di Soda PDF (l'abbiamo confrontato con 9 convertitori)!

Sicurezza

Siamo felici che una piattaforma basata sul cloud come SmallPDF offra strumenti per la sicurezza. Lo stesso non si può dire per la maggior parte degli editor PDF online e per alcuni offline.

Gli strumenti sono piuttosto semplici, ma funzionano abbastanza bene:

• Proteggere il PDF: Aggiungete una password al vostro documento PDF. Qualunque sia la password inserita, SmallPDF farà il possibile per crittografarla ulteriormente in modo che non possa essere compromessa online.
• Sblocca PDF: Ciò consente di rimuovere eventuali password, crittografie e certificazioni presenti nel documento PDF, a condizione che si disponga di informazioni sufficienti.
• eSign PDF: Una nuova aggiunta all'elenco di strumenti di SmalPDF. Funziona come gli altri strumenti di eSign offline, ma solo online. SmallPDF consente di creare il proprio eSign direttamente sul browser, di aggiungere eSign ai PDF o di richiedere eSign per conto dell'utente.

Per saperne di più: Recensione di Adobe Acrobat DC (Confronta prima di acquistare)!

Assistenza online

SmallPDF è stata una delle piattaforme di editing PDF online più amichevoli con cui abbiamo lavorato. Capire e lavorare con essa non è stato un problema, ma se lo fosse stato, SmallPDF ha molti modi per aiutarci.

Il blog di SmallPDF offre non solo tutorial (testo e video), ma anche guide e suggerimenti di facile comprensione per voi e la vostra azienda.

Per la risoluzione dei problemi e le domande più frequenti, è disponibile una pagina di supporto dedicata e semplice che copre la maggior parte di ciò di cui si ha bisogno.

Hanno anche una pagina YouTube dedicata che contiene molti brevi video utili che si possono trovare originariamente sul blog appena citato.

Blog SmallPDF

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Presentazione della funzione: Conversione di un documento PDF in Excel

Uno dei principali punti di forza di SmallPDF è la sua capacità di conversione dei file, che segue una semplice procedura di "plug-and-play" Ma a causa di ciò, la personalizzazione del processo è molto limitata, se non inesistente.

Vediamo come si fa:

Fase 1: Scelta del documento desiderato

Si può procedere in due modi:

1) Aprite il vostro file in SmallPDF. Lettore PDF.

2) Selezionate direttamente il documento da SmallPDF. Da PDF a Excel opzione.

Fase 2: Conversione del documento

Se si è scelto il primo metodo, è sufficiente fare clic sul pulsante Strumenti nella parte superiore della pagina e selezionare Da PDF a Excel .

Scegliendo la seconda opzione al punto 1, il file verrà convertito direttamente e presentato per il download.

E questo è quanto!

Documento prima della conversione

Foglio di lavoro dopo la conversione

Come si può vedere, la conversione è molto pulita. SmallPDF è riuscito a mantenere intatte le righe e le colonne della tabella, ma questo è davvero il limite del convertitore.

Esplora la recensione del software correlato: Cogniview PDF2XL Review (Confronta prima di acquistare)!

Cose da tenere a mente

• Non ci sono opzioni di personalizzazione per il processo di conversione. Non è possibile selezionare l'intervallo di pagine da convertire, non è possibile scegliere specificamente le tabelle da convertire e non è possibile scegliere come sarà il foglio di lavoro risultante (ogni pagina in un foglio separato o ogni tabella in un foglio separato).
• Non è in grado di gestire documenti grandi o complicati. A meno che il documento non sia stato modificato con precisione, SmallPDF avrà difficoltà a riconoscere e convertire il documento nel modo giusto, soprattutto per le conversioni in excel.
• L'OCR è disponibile solo con un abbonamento.

Prezzi

* Fatturazione annuale

[Link al confronto dei pacchetti]

SmallPDF è di default gratuito e tutti i suoi strumenti sono disponibili online per l'utilizzo. È tuttavia possibile optare per una 14 giorni di prova gratuita della versione Pro di SmallPDF.

La versione Pro elimina tutte le restrizioni della versione online gratuita e consente di utilizzare l'applicazione desktop, che può essere utilizzata offline e dispone di alcune funzioni di base.

Applicazione desktop SmallPDF

SmallPDF offre anche un pacchetto personalizzabile per le aziende più grandi, chiamato SmallPDF Business. La fatturazione avverrà in base alle caratteristiche scelte dall'organizzazione.

Parole finali

SmallPDF ha molto da offrire, soprattutto per non richiedere praticamente nulla all'utente. Permette di creare, personalizzare, convertire e proteggere i documenti PDF in modo che siano pronti per l'ufficio in un attimo, il tutto senza dover scaricare nulla o a qualsiasi costo.

Sebbene non abbia un aspetto professionale o non fornisca alcune delle funzioni di cui si potrebbe aver bisogno in un ambiente aziendale, per il prezzo che ha e per la possibilità di personalizzazione che offre, SmallPDF vale sicuramente la pena, soprattutto per i privati e le piccole imprese.

Un altro aspetto divertente di SmallPDF è che ha il potenziale per crescere insieme alla sua piattaforma, che è una tecnologia basata sul cloud. Offre già un'estensione per Chrome che rende l'accesso molto più facile.

Con il passare del tempo, potremmo persino vederla competere con i grandi nomi della nostra lista... Chi lo sa?