Sommario
Dopo aver lavorato con i fogli di calcolo di Excel, è consuetudine creare una relazione in un file di Word. Quindi, potrebbe essere necessario inserire i fogli di calcolo di Excel in Word. Spesso le persone trovano difficile trascinare i dati di Excel, i grafici, le tabelle, ecc. nel file di Word. In questo articolo, troverete 4 metodi semplici per inserire un foglio di calcolo di Excel in Word.
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Inserire un foglio di calcolo in Word.xlsx4 metodi per inserire un foglio di calcolo Excel in Word
Questo set di dati comprende i dati relativi alle aperture dei conti bancari, che comprendono 7 colonne e 8 righe, e saranno inseriti in un file Word.
1. Inserire un foglio di lavoro Excel in Word facendo copia e incolla direttamente
Il metodo più semplice e facile per inserire i dati di un foglio Excel in Word è utilizzare la funzione Copia e Incolla di Windows.
Passi:
- Per prima cosa, aprite il file Excel e selezionate i dati che volete inserire nel documento trascinandoli con il mouse. e p ress Ctrl+C Si vedrà un rettangolo tratteggiato che circonda le celle selezionate.
- Successivamente, senza utilizzare Ctrl+C, è possibile premere il tasto Pulsante destro sul topo dopo aver selezionato le celle. A questo punto, si apre una finestra e selezionare il Copia In questo modo verranno copiate le celle selezionate.
- Quindi, andare al file di Word e posizionare il cursore nel file, e premere Ctrl+V Vedrete che le celle selezionate e copiate dal file Excel sono apparse con la stessa formattazione.
- In un altro modo, è possibile Stampa il Pulsante destro con il mouse e si aprirà una finestra. Sotto la voce Opzioni di incollamento, è possibile selezionarne una per incollare qui le celle selezionate. Quindi, è necessario selezionare la prima ' Mantenere la formattazione di Source". per mantenere la stessa formattazione del file Excel.
Note: Con questo metodo, le celle del file Excel vengono convertite in una tabella di dati e nel file Word non è possibile utilizzare formule o eseguire calcoli, se necessario. Questo metodo è utile se si desidera creare solo un report che verrà visualizzato.
Per saperne di più: Come copiare da Excel a Word senza perdere la formattazione (4 modi semplici)
2. Inserire come oggetto incorporato
Con il metodo precedente, non è possibile utilizzare funzioni, formule o calcoli nel file di Word. Questo metodo è la soluzione. La creazione di un oggetto incorporato consentirà di utilizzare questi elementi in un file di Word proprio come in un file di Excel.
Passi:
- Primo, Copia le celle selezionate nel file di Excel che si desidera inserire usando Ctrl+C .
- Quindi, andare alla sezione Parola e posizionare il cursore nel punto in cui si inserirà la tabella. Ora, nel file Nastro superiore, seguire questi passaggi: Home> Incolla> Incolla speciale
- Così facendo, si apre una finestra di dialogo denominata ' Incolla speciale' Ora si vedrà Incolla è già selezionata, quindi selezionare l'opzione ' Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel' dal menu a discesa.
- Quindi, premere il tasto OK pulsante.
- A questo punto, le celle copiate sono apparse in un riquadro come oggetto. È possibile modificare le dimensioni per adattarle ai dati. Per modificare i dati, è necessario Doppio clic Poi, all'interno dell'oggetto, si aprirà un intero file Excel; è possibile modificare, salvare e fare qualsiasi cosa, ma il tutto si trova all'interno del file word. Il file Excel principale rimarrà invariato.
Per saperne di più: Come inserire una tabella di Excel in Word (8 modi semplici)
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3. Inserire come oggetto collegato
L'utilizzo di un file Excel all'interno di un file Word può diventare problematico. È possibile utilizzare l'opzione oggetto collegato per collegare il file Word con il file Excel.
Passi:
- Primo, c opy le celle selezionate nel file di Excel che si desidera inserire utilizzando Ctrl+C .
- Andare ora alla pagina Parola e posizionare il cursore nel punto in cui si inserirà la tabella. Ora nel file Nastro superiore, seguire questi passaggi: Home> Incolla> Incolla speciale
- Dopo di che, selezionare l' Incolla il link E selezionare l'opzione ' Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel' nel menu a discesa e premere Ok.
- A questo punto, le celle copiate appariranno come un oggetto. Doppio clic sull'oggetto aprirà la finestra File Excel Quando si modifica il file Excel principale, il file Word viene modificato automaticamente.
4. Inserire l'opzione Tabella
Un altro metodo semplice per inserire dati Excel in un file Word è quello di inserire un foglio di calcolo in un documento Word.
Passi:
- All'inizio, aprire il file Parola E premere sulla posizione in cui si desidera inserire la tabella.
- Quindi, dalla barra multifunzione superiore, premere sul pulsante Inserire e procedere come segue:
Inserisci> Tabella> Foglio di calcolo Excel
- A questo punto apparirà un riquadro con un foglio di calcolo e si potrà semplicemente Copia e Incolla per inserire i dati da file Excel esterni.
Conclusione
L'inserimento di un file Excel in un file Word è una questione di uso regolare, ma spesso ci troviamo in difficoltà nel farlo. Per questo motivo, ho realizzato questo articolo per voi per inserire file Excel in Word con 4 metodi facili. Qui, il primo metodo è molto semplice e facile, ma dà meno flessibilità nel modificare i dati in futuro, mentre il secondo e il terzo metodo vi danno la possibilità di modificare facilmente i dati formulati. Spero che abbiate trovatoquesto articolo è utile e potete visitare il nostro sito web Exceldemy Per saperne di più sui contenuti di Excel, vi invitiamo a lasciare commenti, suggerimenti o domande nella sezione dei commenti qui sotto.
