Després de treballar amb fulls de càlcul Excel, és habitual fer un informe que es troba en un fitxer de Word. Per tant, és possible que hàgiu d'inserir els fulls de càlcul d'Excel a Word. Sovint, a la gent li costa arrossegar les dades, els gràfics, les taules, etc. d'Excel al fitxer de Word. En aquest article, trobareu 4 mètodes senzills per inserir un full de càlcul d'Excel a Word.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de pràctiques següent de franc.

4 mètodes per inserir un full de càlcul Excel a Word

Aquest conjunt de dades inclou les dades de les obertures de comptes bancaris que inclou 7 columnes i 8 files. I aquestes dades s'inseriran en un fitxer de Word.

1. Inseriu un full de treball d'Excel a Word fent Copia i enganxa directament

El més senzill i fàcil El mètode per inserir dades del full de càlcul d'Excel a Word és utilitzar la funció de copiar i enganxar de Windows.

Passos:

• Primer, obriu el fitxer d'Excel i seleccioneu el dades que voleu inserir al document arrossegant la pressió del ratolí. I p prem Ctrl+C al teclat. Aleshores, veureu un rectangle discontinu que envolta les cel·les seleccionades.

• Després, sense utilitzar Ctrl+C, podeu prémer el botó Dreta. botó del ratolí després de seleccionar les cel·les. Ara, s'obre una finestra i seleccioneu l'opció Copia . Així les cel·les seleccionadeses copiarà.

• A continuació, aneu al fitxer de Word i col·loqueu el cursor al fitxer i prem Ctrl+V al teclat. Veureu que les cel·les seleccionades i copiades del fitxer Excel han aparegut amb el mateix format.

• D'una altra manera, podeu Premeu el botó dret del ratolí i s'obre una finestra. A Opcions d'enganxar, podeu seleccionar-ne una per enganxar les cel·les seleccionades aquí. Aleshores, hauríeu de seleccionar el primer " Conserva el format d'origen" per mantenir el format igual que el del fitxer Excel.

Notes: Amb aquest mètode, les cel·les del fitxer Excel es converteixen en una taula de dades. I al fitxer de Word, no podeu utilitzar cap fórmula ni fer cap càlcul si cal. Aquest mètode és útil si només voleu fer un informe que només es veurà.

Llegeix més: Com copiar d'Excel a Word sense perdre el format (4 maneres senzilles)

2. Insereix com a objecte incrustat

Amb el mètode anterior, no podeu utilitzar cap funció, fórmula o càlcul al fitxer de Word. Aquest mètode n'és la solució. Fer un objecte incrustat permetrà utilitzar aquestes coses en un fitxer de Word igual que en un fitxer Excel.

Passos:

• Primer, Copia les cel·les seleccionades al fitxer Excel que voleu inserir amb Ctrl+C .
• A continuació,  aneu al fitxer Word i col·loqueu el cursor ala ubicació on inseriràs la taula. Ara, a la Cinta superior, seguiu aquests passos: Inici > Enganxa > Enganxa especial

• En fer-ho, apareixerà un quadre de diàleg anomenat " Enganxa especial" . Ara veureu que l'opció Enganxa ja està seleccionada. A continuació, seleccioneu " Objecte de full de treball de Microsoft Excel" al menú desplegable.

• I, a continuació, premeu el Botó OK .

• Ara veureu que les cel·les copiades han aparegut en un quadre com a objecte. Canvieu les dimensions perquè s'ajustin a les dades. Per editar les dades, feu feu doble clic a l'objecte. Aleshores. dins de l'objecte, s'obrirà un fitxer Excel sencer, podeu editar, desar i fer qualsevol cosa, però tot es troba dins del fitxer word. El fitxer excel principal es mantindrà sense canvis.

Llegeix més: Com inserir una taula d'Excel a Word (8 maneres senzilles)

Articles similars

• Copia només el text d'Excel a Word (3 mètodes ràpids)
• Com convertir Etiquetes d'Excel a Word (amb passos senzills)
• Copiar i enganxar d'Excel a Word sense cel·les (2 maneres ràpides)
• Com obrir Document de Word i desar com a PDF o Docx amb VBA Excel

3. Inserir com a objecte enllaçat

Utilitzar un fitxer Excel dins d'un fitxer de Word pot resultar problemàtic. Podeu utilitzar l'opció d'objecte enllaçat per enllaçar el fitxer word amb el fitxerFitxer Excel.

Passos:

• Primer, c opieu les cel·les seleccionades al fitxer Excel que voleu inserir amb Ctrl+C .
• Ara,  aneu al fitxer Word i col·loqueu el cursor a la ubicació on inserireu la taula. Ara, a la Cinta superior, seguiu aquests passos: Inici > Enganxa > Enganxa especial

• Després, seleccioneu l'opció " Enganxa l'enllaç ". I seleccioneu " Microsoft Excel Worksheet Object" al menú desplegable. I premeu D'acord.

• A continuació, veureu que les cel·les copiades apareixen com a objecte. Fer doble clic a l'objecte obrirà el fitxer d'Excel des d'on es copien les cel·les. Quan editeu el fitxer principal d'Excel, canviarà automàticament el fitxer de Word.

4. Insereix mitjançant l'opció de taula

Un altre mètode fàcil per inserir dades d'Excel en un fitxer de Word és inserint un full de càlcul en un document de Word.

Passos:

• Al principi, obriu Word I premeu a la ubicació on voleu inserir la taula.
• A continuació, des de la cinta superior, premeu l'opció Insereix i seguiu aquests passos:

Insereix > Taula > Full de càlcul d'Excel

• Allà veureu que apareix un quadre de full de càlcul. Simplement podeu Copiar i Enganxar cel·les aquí per portar dades d'Excel externfitxers.

Conclusió

Inserir un fitxer Excel en un fitxer de Word és una qüestió d'ús habitual. Però sovint ens molesta fer això. Per tant, he fet aquest article perquè pugueu inserir fitxers Excel a Word mitjançant 4 mètodes senzills. Aquí, el primer mètode és molt senzill i fàcil, però ofereix menys flexibilitat per canviar les dades en el futur i el segon i tercer mètode us ofereix l'opció de canviar les dades formulades fàcilment. Espero que aquest article us sigui útil i que pugueu visitar el nostre lloc web Exceldemy per obtenir més contingut relacionat amb Excel. Si us plau, deixeu comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris que hi ha a continuació.