সুচিপত্র
এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করার পরে, একটি ওয়ার্ড ফাইলে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা স্বাভাবিক। সুতরাং, আপনাকে ওয়ার্ডে এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে হতে পারে। প্রায়শই লোকেরা ওয়ার্ড ফাইলে এক্সেল ডেটা, চার্ট, টেবিল ইত্যাদি টেনে আনতে অসুবিধা বোধ করে। এই নিবন্ধে, আপনি ওয়ার্ডে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার জন্য 4টি সহজ পদ্ধতি পাবেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন।
Word.xlsx-এ স্প্রেডশীট ঢোকান
ওয়ার্ডে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ঢোকানোর 4 পদ্ধতি
এই ডেটাসেটে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার ডেটা রয়েছে যার মধ্যে 7টি কলাম এবং 8টি সারি রয়েছে। এবং এই ডেটা একটি ওয়ার্ড ফাইলে ঢোকানো হবে৷
1. সরাসরি কপি এবং পেস্ট করে ওয়ার্ডে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট প্রবেশ করান
সরলতম এবং সহজ ওয়ার্ডে এক্সেল স্প্রেডশীট ডেটা সন্নিবেশ করার পদ্ধতি হল উইন্ডোজের কপি এবং পেস্ট বৈশিষ্ট্য।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং নির্বাচন করুন মাউসিং টিপে টেনে ডকুমেন্টে যে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান। এবং কীবোর্ডে p Ctrl+C চাপুন। তারপরে আপনি নির্বাচিত ঘরগুলির চারপাশে একটি ড্যাশযুক্ত আয়তক্ষেত্র দেখতে পাবেন৷
- এর পরে, Ctrl+C ব্যবহার না করে, আপনি ডান চাপতে পারেন সেল নির্বাচন করার পর মাউস এ বোতাম । এখন, সেখানে একটি উইন্ডো খোলে এবং নির্বাচন করুন কপি বিকল্পটি। এইভাবে নির্বাচিত কোষকপি করা হবে।
- তারপর, ওয়ার্ড ফাইলে যান এবং ফাইলটিতে কার্সার রাখুন এবং Ctrl+V <7 টিপুন।> কীবোর্ডে। আপনি এক্সেল ফাইল থেকে নির্বাচিত এবং অনুলিপি করা সেলগুলি একই বিন্যাসে উপস্থিত দেখতে পাবেন৷
- অন্য উপায়ে, আপনি টিপুন মাউসে ডান বোতাম এবং সেখানে একটি উইন্ডো খোলে। পেস্ট বিকল্পের অধীনে, আপনি এখানে নির্বাচিত ঘরগুলি আটকানোর জন্য একটি নির্বাচন করতে পারেন। তারপর, এক্সেল ফাইলের মতো ফরম্যাটিং রাখতে আপনার প্রথমটি ' Keep Source formatting' নির্বাচন করা উচিত।
নোট: এই পদ্ধতিতে, এক্সেল ফাইল সেলগুলিকে একটি ডেটা টেবিলে রূপান্তরিত করা হয়। এবং ওয়ার্ড ফাইলে, আপনি কোনও সূত্র ব্যবহার করতে পারবেন না বা প্রয়োজনে কোনও গণনা করতে পারবেন না। এই পদ্ধতিটি উপযোগী যদি আপনি শুধুমাত্র একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে চান যা শুধুমাত্র দেখা হবে।
আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং না হারিয়ে কীভাবে Excel থেকে ওয়ার্ডে কপি করবেন (4টি সহজ উপায়) <1
2. একটি এমবেডেড অবজেক্ট হিসাবে সন্নিবেশ করান
পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, আপনি Word ফাইলে কোনো ফাংশন, সূত্র বা গণনা ব্যবহার করতে পারবেন না। এই পদ্ধতিই এর সমাধান। একটি এমবেডেড অবজেক্ট তৈরি করলে এই জিনিসগুলিকে একটি Excel ফাইলের মতোই একটি Word ফাইলে ব্যবহার করার অনুমতি দেবে।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, কপি করুন এক্সেল ফাইলের নির্বাচিত ঘরগুলি যা আপনি Ctrl+C ব্যবহার করে সন্নিবেশ করতে চান।
- তারপর, Word ফাইলে যান এবং কার্সারটি রাখুনঅবস্থান যেখানে আপনি টেবিল সন্নিবেশ করা হবে. এখন, শীর্ষ রিবনে, এই ধাপগুলি দিয়ে যান: হোম > আটকান > পেস্ট স্পেশাল
- এটি করলে ‘ পেস্ট স্পেশাল’ নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এখন, আপনি দেখতে পাবেন পেস্ট করুন বিকল্পটি ইতিমধ্যেই নির্বাচন করা আছে। এবং তারপরে ড্রপডাউন মেনু থেকে ' Microsoft Excel Worksheet অবজেক্ট' নির্বাচন করুন৷
- এবং তারপরে, টিপুন ঠিক আছে বোতাম।
- এখন, আপনি দেখতে পাবেন কপি করা সেলগুলি একটি বক্সে অবজেক্ট হিসাবে উপস্থিত হয়েছে। আপনি ডাটা মাপসই মাত্রা পরিবর্তন. ডেটা সম্পাদনা করতে, আপনি বস্তুতে ডাবল ক্লিক করুন । তারপর. অবজেক্টের ভিতরে, একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল খুলবে, আপনি সম্পাদনা করতে, সংরক্ষণ করতে এবং যেকোনো কিছু করতে পারেন তবে পুরো জিনিসটি ওয়ার্ড ফাইলের ভিতরে রয়েছে। প্রধান এক্সেল ফাইল অপরিবর্তিত থাকবে৷
আরও পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ডে এক্সেল টেবিল ঢোকাবেন (8 সহজ উপায়)
অনুরূপ প্রবন্ধ
- এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে শুধুমাত্র পাঠ্য অনুলিপি করুন (3 দ্রুত পদ্ধতি)
- কিভাবে রূপান্তর করবেন এক্সেল টু ওয়ার্ড লেবেল (সহজ ধাপে)
- কোষ ছাড়াই Excel থেকে ওয়ার্ডে কপি এবং পেস্ট করুন (2 দ্রুত উপায়)
- কিভাবে খুলবেন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং VBA এক্সেলের সাথে PDF বা ডকক্স হিসাবে সংরক্ষণ করুন
3. একটি লিঙ্কযুক্ত অবজেক্ট হিসাবে সন্নিবেশ করুন
একটি ওয়ার্ড ফাইলের ভিতরে একটি এক্সেল ফাইল ব্যবহার করা সমস্যা হতে পারে। আপনি লিঙ্কড অবজেক্ট বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন শব্দ ফাইলের সাথে লিঙ্ক করতেএক্সেল ফাইল।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, c opy এক্সেল ফাইলের নির্বাচিত কক্ষগুলি যা আপনি Ctrl+C ব্যবহার করে সন্নিবেশ করতে চান।
- এখন, Word ফাইলে যান এবং কার্সারটি সেই স্থানে রাখুন যেখানে আপনি টেবিলটি ঢোকাবেন। এখন শীর্ষ রিবনে, এই ধাপগুলি দিয়ে যান: হোম > আটকান > পেস্ট স্পেশাল
- এর পর, সিলেক্ট করুন ' লিঙ্ক পেস্ট করুন ' বিকল্পটি। এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে ‘ Microsoft Excel Worksheet Object’ নির্বাচন করুন। এবং Ok চাপুন।
- তারপর, আপনি কপি করা সেলগুলিকে একটি অবজেক্ট হিসাবে দেখতে পাবেন। অবজেক্টে ডাবল-ক্লিক করলে Excel ফাইল খুলবে যেখান থেকে সেলগুলি কপি করা হয়েছে। আপনি যখন মূল এক্সেল ফাইলটি সম্পাদনা করবেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ড ফাইলটি পরিবর্তন করবে৷
4. টেবিল বিকল্প ব্যবহার করে সন্নিবেশ করুন
অন্য একটি সহজ পদ্ধতি ওয়ার্ড ফাইলে এক্সেল ডেটা ঢোকানোর জন্য একটি ওয়ার্ড নথিতে একটি স্প্রেডশীট ঢোকানো হয়৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, শব্দটি খুলুন এবং আপনি যে অবস্থানে টেবিলটি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে টিপুন।
- তারপর, উপরের রিবন থেকে, ঢোকান বিকল্পে টিপুন এবং এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে যান:
সন্নিবেশ করান > টেবিল > এক্সেল স্প্রেডশীট
- সেখানে, আপনি একটি স্প্রেডশীট বক্স দেখতে পাবেন। এক্সটার্নাল এক্সেল থেকে ডেটা আনার জন্য আপনি এখানে কেবল কপি এবং পেস্ট সেলগুলি করতে পারেনফাইল।
উপসংহার
একটি ওয়ার্ড ফাইলে একটি এক্সেল ফাইল ঢোকানো একটি নিয়মিত ব্যবহারের বিষয়। কিন্তু প্রায়ই আমরা এটা করতে সমস্যায় পড়ি। তাই, 4 টি সহজ পদ্ধতিতে Word এ Excel ফাইল সন্নিবেশ করার জন্য আমি এই নিবন্ধটি তৈরি করেছি। এখানে, 1ম পদ্ধতিটি খুবই সহজ এবং সহজ কিন্তু এটি ভবিষ্যতে ডেটা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে কম নমনীয়তা দেয় এবং 2য় এবং 3য় পদ্ধতিটি আপনাকে সহজে ফর্মুলেটেড ডেটা পরিবর্তন করার বিকল্প দেয়। আমি আশা করি আপনার এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে এবং আপনি এক্সেল-সম্পর্কিত আরও কন্টেন্ট জানতে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy এ যেতে পারেন। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।
