Pagkatapos magtrabaho sa mga spreadsheet ng Excel, karaniwan nang gumawa ng ulat na nasa isang Word file. Kaya, maaaring kailanganin mong ipasok ang Excel Spreadsheets sa Word. Kadalasan nahihirapan ang mga tao na i-drag ang data ng Excel, mga tsart, talahanayan, atbp sa Word file. Sa artikulong ito, makakahanap ka ng 4 na madaling paraan upang maglagay ng Excel Spreadsheet sa Word.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook ng pagsasanay nang libre.

4 na Paraan para Maglagay ng Excel Spreadsheet sa Word

Kabilang sa dataset na ito ang data ng mga pagbubukas ng bank account na kinabibilangan ng 7 column at 8 row. At ang data na ito ay ipapasok sa isang Word file.

1. Magpasok ng Excel Worksheet sa Word sa pamamagitan ng Direktang Pagkopya at I-paste

Ang pinakasimple at pinakamadali paraan para magpasok ng data ng Excel spreadsheet sa Word ay gamit ang Copy and Paste Feature ng Windows.

Mga Hakbang:

• Una, buksan ang Excel file at piliin ang data na gusto mong ipasok sa dokumento sa pamamagitan ng pag-drag sa pagpindot sa mouse. At p ress Ctrl+C sa keyboard. Pagkatapos ay makakakita ka ng dashed rectangle na nakapalibot sa mga napiling cell.

• Pagkatapos noon, nang hindi gumagamit ng Ctrl+C, maaari mong pindutin ang Kanan button sa mouse pagkatapos piliin ang mga cell. Ngayon, may bubukas na window at piliin ang opsyon na Kopyahin . Kaya ang mga napiling mga cellay makokopya.

• Pagkatapos, pumunta sa Word file at ilagay ang cursor sa file, at pindutin ang Ctrl+V sa keyboard. Makikita mo ang mga napili at nakopyang mga cell mula sa Excel file na lumabas sa parehong pag-format.

• Sa ibang paraan, maaari mong Pindutin ang Right Button sa mouse at doon bubukas ang isang window. Sa ilalim ng Paste Options, maaari kang pumili ng isa para i-paste ang mga napiling cell dito. Pagkatapos, dapat mong piliin ang unang ' Panatilihin ang Source formatting' upang panatilihing pareho ang pag-format sa Excel file.

Mga Tala: Sa pamamaraang ito, ang mga cell ng Excel file ay na-convert sa isang talahanayan ng data. At sa Word file, hindi ka maaaring gumamit ng anumang formula o gumawa ng anumang pagkalkula kung kinakailangan. Ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang kung gusto mong gumawa lamang ng isang ulat na titingnan lamang.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin mula sa Excel patungo sa Word Nang Hindi Nawawala ang Pag-format (4 na Madaling Paraan)

2. Ipasok bilang isang Naka-embed na Bagay

Sa nakaraang pamamaraan, hindi ka maaaring gumamit ng anumang mga function, formula, o kalkulasyon sa Word file. Ang pamamaraang ito ay ang solusyon nito. Ang paggawa ng naka-embed na object ay magbibigay-daan sa paggamit ng mga bagay na ito sa isang Word file tulad ng sa isang Excel file.

Mga Hakbang:

• Una, Kopyahin ang mga napiling cell sa Excel File na gusto mong ipasok gamit ang Ctrl+C .
• Pagkatapos,  pumunta sa Word file, at ilagay ang cursor saang lokasyon kung saan mo ilalagay ang talahanayan. Ngayon, sa Nangungunang Ribbon, daanan ang mga hakbang na ito: Home > Idikit ang > I-paste ang Espesyal

• Sa paggawa nito, lalabas ang isang dialog box na pinangalanang ' I-paste ang Espesyal' . Ngayon, makikita mo ang I-paste ang opsyon ay napili na. At pagkatapos ay piliin ang ' Microsoft Excel Worksheet Object' mula sa dropdown na menu.

• At pagkatapos, pindutin ang OK na button.

• Ngayon, makikita mo ang mga kinopyang cell na lumitaw sa isang kahon bilang isang bagay. Papalitan mo ang mga sukat upang magkasya sa data. Upang i-edit ang data, ikaw ay I-double click sa bagay. Pagkatapos. sa loob ng object, isang buong Excel file ang magbubukas, maaari mong i-edit, i-save at gawin ang anumang bagay ngunit ang buong bagay ay nasa loob ng word file. Ang pangunahing excel file ay mananatiling hindi nagbabago.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ipasok ang Excel Table sa Word (8 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Artikulo

• Kopyahin Lamang ang Teksto mula sa Excel patungo sa Word (3 Mabilis na Paraan)
• Paano Mag-convert Excel to Word Labels (Na May Madaling Hakbang)
• Kopyahin at I-paste mula sa Excel sa Word na Walang Mga Cell (2 Mabilis na Paraan)
• Paano Magbukas Word Document at I-save Bilang PDF o Docx na may VBA Excel

3. Ipasok bilang isang Linked Object

Maaaring maging mahirap ang paggamit ng Excel file sa loob ng Word file. Maaari mong gamitin ang opsyon na naka-link na object upang i-link ang word file saExcel file.

Mga Hakbang:

• Una, c kopya ang mga napiling cell sa Excel File na iyong gustong ipasok sa pamamagitan ng paggamit ng Ctrl+C .
• Ngayon,  pumunta sa Word file, at ilagay ang cursor sa lokasyon kung saan mo ilalagay ang talahanayan. Ngayon sa Nangungunang Ribbon, daanan ang mga hakbang na ito: Home > Idikit ang > I-paste ang Espesyal

• Pagkatapos noon, piliin ang ang opsyon na ‘ I-paste ang link ’. At piliin ang ' Microsoft Excel Worksheet Object' sa drop-down na menu. At Pindutin ang Ok.

• Pagkatapos, makikita mo ang mga kinopyang cell na lalabas bilang isang bagay. Ang Double-clicking sa object ay magbubukas ng Excel file mula sa kung saan kinopya ang mga cell. Kapag na-edit mo ang pangunahing Excel file, awtomatiko nitong babaguhin ang Word file.

4. Ipasok Gamit ang Table Option

Isa pang madaling paraan para sa pagpasok ng data ng Excel sa isang Word file ay sa pamamagitan ng paglalagay ng spreadsheet sa isang Word document.

Mga Hakbang:

• Sa una, buksan ang Word At pindutin ang lokasyon kung saan mo gustong ipasok ang talahanayan.
• Pagkatapos, mula sa tuktok na Ribbon, Pindutin ang opsyon na Ipasok at gawin ang mga hakbang na ito:

Ipasok ang > Talahanayan > Excel spreadsheet

• Doon, makikita mo ang isang spreadsheet box na lumitaw. Maaari mo lang Kopyahin at I-paste ang mga cell dito upang magdala ng data mula sa external na Excelmga file.

Konklusyon

Ang pagpasok ng Excel file sa Word file ay isang bagay ng regular na paggamit. Ngunit kadalasan ay nahihirapan tayong gawin ito. Kaya, ginawa ko ang artikulong ito para ipasok mo ang mga Excel file sa Word sa pamamagitan ng 4 na madaling paraan. Dito, ang 1st method ay napakasimple at madali ngunit nagbibigay ito ng mas kaunting flexibility sa pagbabago ng data sa hinaharap at ang 2nd at 3rd method ay nagbibigay sa iyo ng opsyon na madaling baguhin ang formulated data. Umaasa akong nakatulong ang artikulong ito at maaari mong bisitahin ang aming website Exceldemy upang matuto ng higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Mangyaring, mag-drop ng mga komento, mungkahi, o mga query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.