След работа с електронни таблици на Excel обикновено се прави отчет, който е във файл на Word. Така че може да се наложи да вмъкнете електронните таблици на Excel в Word. Често хората срещат трудности при плъзгането на данните, диаграмите, таблиците и т.н. на Excel във файла на Word. В тази статия ще намерите 4 лесни метода за вмъкване на електронна таблица на Excel в Word.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете безплатно следната учебна тетрадка.

4 метода за вмъкване на електронна таблица на Excel в Word

Този набор от данни включва данни за открити банкови сметки, които включват 7 колони и 8 реда. Тези данни ще бъдат вмъкнати във файл на Word.

1. Вмъкване на работен лист от Excel в Word чрез директно копиране и поставяне

Най-простият и лесен метод за вмъкване на данни от електронни таблици на Excel в Word е като се използва функцията Copy and Paste (Копиране и поставяне) на Windows.

Стъпки:

• Първо отворете файла на Excel и изберете данните, които искате да вмъкнете в документа, като плъзнете мишката, натискайки. p Ctrl+C След това ще видите прекъснат правоъгълник около избраните клетки.

• След това, без да използвате Ctrl+C, можете да натиснете бутона Десен бутон на мишка след като изберете клетките. Сега се отваря прозорец и изберете на Копие Така избраните клетки ще бъдат копирани.

• След това отидете в Word файла и поставете курсора във файла, и натиснете Ctrl+V Ще видите, че избраните и копираните клетки от файла на Excel са се появили в същото форматиране.

• По друг начин можете да Натиснете на Десен бутон на мишката и ще се отвори прозорец. Под Опции за вмъкване, можете да изберете една, за да поставите избраните клетки тук. След това трябва да изберете първата Запазете форматирането на източника' за да запазите форматирането същото като във файла на Excel.

Забележки: Чрез този метод клетките на файла на Excel се преобразуват в таблица с данни. А във файла на Word не можете да използвате никакви формули или да правите изчисления, ако е необходимо. Този метод е полезен, ако искате да направите само отчет, който ще бъде само разглеждан.

Прочетете още: Как да копирате от Excel в Word, без да губите форматирането (4 лесни начина)

2. Вмъкване като вграден обект

При предишния метод не можете да използвате никакви функции, формули или изчисления във файла на Word. Този метод е решението ѝ. Създаването на вграден обект ще позволи използването на тези неща във файла на Word точно както във файла на Excel.

Стъпки:

• Първо, Копие избраните клетки в Excel Файлът, който искате да вмъкнете, като използвате Ctrl+C .
• След това отидете в Word и поставете курсора на мястото, където ще вмъкнете таблицата. Горна лента, преминете през тези стъпки: Начало> Вмъкнете> Вмъкнете специално

• При това се отваря диалогов прозорец с име ' Специално вмъкване' ще се появи. Сега ще видите Паста и след това изберете опцията Обект на работния лист на Microsoft Excel' от падащото меню.

• И след това натиснете бутона OK бутон.

• Сега ще видите, че копираните клетки са се появили в полето като обект. Променяте размерите, за да се поберат данните. За да редактирате данните, можете да Кликнете два пъти върху върху обекта. След това. вътре в обекта ще се отвори цял файл на Excel, можете да редактирате, запазвате и правите всичко, но цялото нещо е вътре във файла на word. Основният файл на Excel ще остане непроменен.

Прочетете още: Как да вмъкнете таблица на Excel в Word (8 лесни начина)

Подобни статии

• Копиране само на текст от Excel в Word (3 бързи метода)
• Как да конвертирате етикети от Excel в Word (с лесни стъпки)
• Копиране и поставяне от Excel в Word без клетки (2 бързи начина)
• Как да отворите документ на Word и да го запазите като PDF или Docx с VBA Excel

3. Вмъкване като свързан обект

Използването на файл на Excel в рамките на файл на Word може да стане проблемно. Можете да използвате опцията за свързан обект, за да свържете файла на Word с файла на Excel.

Стъпки:

• Първо, c opy избраните клетки в Excel Файлът, който искате да вмъкнете, като използвате Ctrl+C .
• Сега отидете в Word и поставете курсора на мястото, където ще вмъкнете таблицата. Сега в Горна лента, преминете през тези стъпки: Начало> Вмъкване> Вмъкване на специални

• След това, изберете Поставяне на връзка '. И изберете ' Обект на работния лист на Microsoft Excel' в падащото меню. И натиснете ОК.

• След това копираните клетки ще се появят като обект. Двойно щракване върху върху обекта ще отвори Файл на Excel откъдето са копирани клетките. Когато редактирате основния файл на Excel, той автоматично ще промени файла на Word.

4. Вмъкване с помощта на опцията за таблица

Друг лесен метод за вмъкване на данни от Excel във файл на Word е чрез вмъкване на електронна таблица в документ на Word.

Стъпки:

• Първоначално отворете Word Натиснете върху мястото, където искате да вмъкнете таблицата.
• След това в горната част на лентата натиснете бутона Вмъкване на и преминете през тези стъпки:

Вмъкване> Таблица> Електронна таблица на Excel

• Там ще се появи поле за електронна таблица. Можете просто да Копие и Паста клетки тук, за да въвеждате данни от външни файлове на Excel.

Заключение

Вмъкването на Excel файл в Word файл е въпрос на редовна употреба. Но често се затрудняваме да направим това. Така че, направих тази статия за вас, за да вмъкнете Excel файлове в Word чрез 4 лесни метода. Тук, 1-вият метод е много прост и лесен, но той дава по-малко гъвкавост при промяна на данните в бъдеще, а 2-рият и 3-тият метод ви дава възможност лесно да променяте формулираните данни. Надявам се, че сте намерилитази статия полезно и можете да посетите нашия уебсайт Exceldemy за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.