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Excelで作業した後、Wordファイルでレポートを作成するのが一般的です。 そこで、ExcelスプレッドシートをWordに挿入する必要があります。 Excelデータ、チャート、テーブルなどをWordファイルにドラッグするのは難しいと感じることがよくあります。 この記事では、ExcelスプレッドシートをWordに挿入する4つの簡単な方法を紹介します。
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Wordにスプレッドシートを挿入する.xlsxExcelのスプレッドシートをWordに挿入する4つの方法
このデータセットには、7列8行の銀行口座開設のデータが含まれている。 そして、このデータはWordファイルに挿入される予定である。
1.エクセルワークシートをコピー&ペーストでワードに挿入する
Excelの表計算データをWordに挿入する最もシンプルで簡単な方法は、Windowsの「コピー&ペースト機能」を使う方法です。
ステップス
- まず、Excelファイルを開き、ドキュメントに挿入したいデータをマウシングプレスでドラッグして選択します。 そして p ress Ctrl+C キーボードで選択したセルを囲む破線の長方形が表示されます。
- その後、Ctrl+Cを使用せずに 右ボタン について マウス セルを選択した後、ウィンドウが開いて 選ぶ その コピー このように、選択されたセルがコピーされます。
- 次に、Wordのファイルにカーソルを合わせ、そのファイルに Ctrl+Vを押す Excelファイルから選択・コピーされたセルが同じ書式で表示されているのがわかります。
- 別の言い方をすれば プレス その 右ボタン をクリックすると、ウィンドウが表示されます。 貼り付けのオプション。 を選択すると、選択したセルがここに貼り付けられます。 次に、最初のセルである ' ソースのフォーマットを維持する をクリックすると、Excelファイルと同じ書式が保たれます。
注意事項 この方法では、Excelファイルのセルがデータテーブルに変換されます。 また、Wordファイルでは、必要に応じて数式や計算を行うことはできません。 見るだけのレポートを作成したい場合に有効な方法です。
続きを読む: 書式を崩さずにExcelからWordへコピーする方法(4つの簡単な方法)
2.埋め込みオブジェクトとして挿入する
今までの方法では、Wordファイルの中で関数や数式、計算などが使えませんでした。 それを解決したのがこの方法です。 埋め込みオブジェクトを作ることで、Excelファイルと同じようにWordファイルの中でこれらを使うことができるようになるのです。
ステップス
- 最初に コピー を使用して挿入したいExcelファイルのセルを選択します。 Ctrl+C .
- 次に ワード ファイルを開き、テーブルを挿入する場所にカーソルを置いてください。 トップリボン を実行します。 ホーム> 貼り付け> 貼り付けスペシャル
- というダイアログボックスが表示されます。 ペースト・スペシャルの が表示されます。 貼り付け がすでに選択されています。 そして、''Select''を選択します。 Microsoft Excelのワークシートオブジェクトの をドロップダウン・メニューから選択します。
- を押してください。 よっしゃー ボタンをクリックします。
- コピーしたセルがオブジェクトとしてボックス内に表示されました。 データに合わせて寸法を変更します。 データを編集するには、次のようにします。 ダブルクリック そして、そのオブジェクトの中で、Excelファイル全体が開かれ、編集、保存、その他何でもできますが、全体はワードファイルの中にあります。 メインのExcelファイルは変更されません。
続きを読む: エクセルの表をワードに挿入する方法(8つの簡単な方法)
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3.リンクされたオブジェクトとして挿入する
ワードファイルの中でエクセルファイルを使用すると面倒なことになります。 リンクドオブジェクトオプションを使用して、ワードファイルとエクセルファイルをリンクさせることができます。
ステップス
- 最初に c オピ を使用して、挿入したいExcelファイルの選択されたセルを選択します。 Ctrl+C .
- では、次に ワード ファイルを開き、テーブルを挿入する場所にカーソルを置いてください。 ここで トップリボン を実行します。 ホーム> 貼り付け> 貼り付けスペシャル
- その後です。 選ぶ The ' リンクの貼り付け を選択し、' Microsoft Excelのワークシートオブジェクトの をドロップダウンメニューから選択し、Okを押してください。
- すると、コピーしたセルがオブジェクトとして表示されるのがわかります。 ダブルクリック をクリックすると、そのオブジェクトの エクセルファイル Excelの本編を編集すると、Wordの本編が自動的に変更されます。
4.テーブルオプションを使用して挿入する
ExcelのデータをWordファイルに挿入するもう一つの簡単な方法は、Word文書にスプレッドシートを挿入することです。
ステップス
- はじめに ワード そして、表を挿入したい場所を押してください。
- 次に、上部のリボンから インサート オプションを選択し、以下の手順を実行します。
挿入>表>Excelスプレッドシート
- そこで、スプレッドシートのボックスが表示されるので、それをクリックします。 コピー と 貼り付け をクリックすると、外部Excelファイルからデータを取り込むことができます。
結論
ExcelファイルをWordファイルに挿入することは、普段からよくあることです。 しかし、しばしばこの作業に悩まされます。 そこで、今回は4つの簡単な方法でExcelファイルをWordに挿入する方法をご紹介します。 ここでは、1番目の方法は非常に簡単ですが、将来的にデータを変更する自由度は低く、2番目と3番目の方法は、策定したデータを簡単に変更するオプションです。 あなたが見つけたことを願っています。この記事が役に立つと、あなたは私たちのウェブサイトを訪問することができます。 Exceldemy ご意見、ご感想、お問い合わせは、以下のコメント欄にご記入ください。