Na het werken in Excel-spreadsheets is het gebruikelijk om een rapport te maken dat in een Word-bestand staat. Het kan dus nodig zijn om de Excel-spreadsheets in te voegen in Word. Vaak vinden mensen het moeilijk om de Excel-gegevens, grafieken, tabellen, enz. in het Word-bestand te slepen. In dit artikel vindt u 4 eenvoudige methoden om een Excel-spreadsheet in te voegen in Word.

Download Praktijk Werkboek

Download gratis het volgende oefenwerkboek.

4 methoden om een Excel-spreadsheet in Word in te voegen

Deze dataset bevat de gegevens van bankrekeningopeningen die 7 kolommen en 8 rijen omvatten. En deze gegevens zullen worden ingevoegd in een Word-bestand.

1. Een Excel-werkblad invoegen in Word door rechtstreeks te kopiëren en te plakken

De eenvoudigste en gemakkelijkste methode om Excel-spreadsheetgegevens in Word in te voegen is met behulp van de kopieer- en plakfunctie van Windows.

Stappen:

• Open eerst het Excel-bestand en selecteer de gegevens die u in het document wilt invoegen door te slepen. En p ress Ctrl+C U ziet dan een gestreepte rechthoek rond de geselecteerde cellen.

• Daarna, zonder Ctrl+C te gebruiken, kunt U de Rechter knop op de muis na het selecteren van de cellen. Nu opent er een venster en selecteer de Kopie De geselecteerde cellen worden dus gekopieerd.

• Ga dan naar het Word-bestand en plaats de cursor in het bestand, en druk op Ctrl+V U ziet dat de geselecteerde en gekopieerde cellen uit het Excel-bestand in dezelfde opmaak zijn verschenen.

• Op een andere manier kunt u Druk op de Rechter knop op de muis en er opent een venster. Onder de Plakopties, kunt u er een selecteren om de geselecteerde cellen hier te plakken. Dan moet u de eerste selecteren ' Bronopmaak behouden om de opmaak hetzelfde te houden als in het Excel-bestand.

Opmerkingen: Bij deze methode worden de cellen van het Excel-bestand omgezet in een gegevenstabel. En in het Word-bestand kunt u geen formules gebruiken of berekeningen uitvoeren indien nodig. Deze methode is nuttig als u alleen een rapport wilt maken dat alleen wordt bekeken.

Lees meer: Hoe van Excel naar Word kopiëren zonder opmaakverlies (4 eenvoudige manieren)

2. Invoegen als ingebed object

Met de vorige methode kunt u geen functies, formules of berekeningen gebruiken in het Word bestand. Deze methode is daar de oplossing van. Door een ingesloten object te maken kunt u deze dingen in een Word bestand gebruiken net als in een Excel bestand.

Stappen:

• Eerst, Kopie de geselecteerde cellen in Excel-bestand die u wilt invoegen met behulp van Ctrl+C .
• Ga dan naar de Woord bestand, en plaats de cursor op de plaats waar u de tabel gaat invoegen. Nu, in de Bovenste lint, doorloop deze stappen: Home> Plakken> Plakken Speciaal

• Als u dat doet, verschijnt er een dialoogvenster met de naam ' Paste Special'. zal verschijnen. Nu zie je Plakken optie al geselecteerd is. En selecteer dan de ' Microsoft Excel-werkbladobject uit het dropdown menu.

• En dan, druk op de OK knop.

• Nu ziet u dat de gekopieerde cellen als object in een kader zijn verschenen. U wijzigt de afmetingen om de gegevens in te passen. Om de gegevens te bewerken, doet u het volgende Dubbelklik op op het object. Dan wordt in het object een heel Excel bestand geopend, je kunt alles bewerken, opslaan en doen, maar het geheel zit in het Word bestand. Het hoofd Excel bestand blijft ongewijzigd.

Lees meer: Hoe Excel-tabel in Word invoegen (8 eenvoudige manieren)

Vergelijkbare artikelen

• Alleen tekst kopiëren van Excel naar Word (3 snelle methodes)
• Hoe Excel naar Word Labels converteren (in eenvoudige stappen)
• Kopiëren en plakken van Excel naar Word zonder cellen (2 snelle manieren)
• Hoe Word-document openen en opslaan als PDF of Docx met VBA Excel

3. Invoegen als een gekoppeld object

Het gebruik van een Excel-bestand binnen een Word-bestand kan lastig worden. U kunt de optie gekoppeld object gebruiken om het Word-bestand te koppelen aan het Excel-bestand.

Stappen:

• Eerst, c opy de geselecteerde cellen in Excel-bestand die u wilt invoegen met behulp van Ctrl+C .
• Ga nu naar de Woord bestand, en plaats de cursor op de plaats waar u de tabel gaat invoegen. Nu in de Bovenste lint, doorloop je deze stappen: Home> Plakken> Plakken Speciaal

• Daarna, selecteer de ' Link plakken ' optie. En selecteer ' Microsoft Excel-werkbladobject in het drop-down menu. En druk op Ok.

• Dan ziet u de gekopieerde cellen verschijnen als een object. Dubbelklikken op op het object zal de Excel-bestand Wanneer u het hoofdbestand van Excel bewerkt, wordt het Word-bestand automatisch gewijzigd.

4. Invoegen met behulp van de tabeloptie

Een andere eenvoudige methode voor het invoegen van Excel-gegevens in een Word-bestand is het invoegen van een spreadsheet in een Word-document.

Stappen:

• Open eerst de Woord En druk op de plaats waar u de tabel wilt invoegen.
• Druk vervolgens in het bovenste lint op de knop Plaats optie en doorloop deze stappen:

Invoegen> Tabel> Excel spreadsheet

• Daar ziet u een spreadsheet box verschijnen. U kunt gewoon Kopie en Plakken cellen hier om gegevens van externe Excel-bestanden mee te nemen.

Conclusie

Het invoegen van een Excel bestand in een Word bestand is een kwestie van regelmatig gebruik. Maar vaak krijgen we problemen om dit te doen. Dus, ik heb dit artikel voor u om Excel bestanden in te voegen in Word door 4 eenvoudige methoden. Hier, de 1e methode is zeer eenvoudig en gemakkelijk, maar het geeft minder flexibiliteit in het wijzigen van gegevens in de toekomst en de 2e en 3e methode geeft u de mogelijkheid om geformuleerde gegevens gemakkelijk te wijzigen. Ik hoop dat u vonddit artikel nuttig en kunt u onze website bezoeken Exceldemy Als u opmerkingen, suggesties of vragen heeft, kunt u die hieronder kwijt.