ວິທີການແຊກ Excel Spreadsheet ເຂົ້າໄປໃນ Word (4 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຫຼັງຈາກເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel spreadsheets, ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະເຮັດບົດລາຍງານທີ່ຢູ່ໃນໄຟລ໌ Word. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃສ່ Excel Spreadsheets ເຂົ້າໄປໃນ Word. ເລື້ອຍໆຄົນພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະລາກຂໍ້ມູນ Excel, ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ, ແລະອື່ນໆເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Word. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນ 4 ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະໃສ່ Excel Spreadsheet ເຂົ້າໄປໃນ Word.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້ຟຣີ.

ໃສ່ສະເປຣດຊີດເຂົ້າໃນ Word.xlsx

4 ວິທີໃສ່ສະເປຣດຊີດ Excel ເຂົ້າໃນ Word

ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນການເປີດບັນຊີທະນາຄານ ເຊິ່ງລວມມີ 7 ຖັນ ແລະ 8 ແຖວ. ແລະຂໍ້ມູນນີ້ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Word.

1. ໃສ່ແຜ່ນວຽກ Excel ເຂົ້າໄປໃນ Word ໂດຍການເຮັດສໍາເນົາແລະວາງໂດຍກົງ

ງ່າຍທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດ. ວິທີການໃສ່ຂໍ້ມູນສະເປຣດຊີດ Excel ເຂົ້າໄປໃນ Word ແມ່ນໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສຳເນົາ ແລະວາງຂອງ Windows.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເປີດໄຟລ໌ Excel ແລະເລືອກລາຍການ ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ​ໂດຍ​ການ​ລາກ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ​ຫນູ​ໄດ້​. ແລະ p ress Ctrl+C ເທິງແປ້ນພິມ. ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຮູບສີ່ຫລ່ຽມຂີດເສັ້ນອ້ອມຮອບຕາລາງທີ່ເລືອກ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Ctrl+C, ທ່ານສາມາດກົດ ຂວາ. ປຸ່ມ ໃນ ເມົາສ໌ ຫຼັງຈາກເລືອກເຊລແລ້ວ. ໃນປັດຈຸບັນ, ມີປ່ອງຢ້ຽມເປີດແລະ ເລືອກ ທາງເລືອກ Copy . ດັ່ງນັ້ນຈຸລັງທີ່ເລືອກຈະຖືກສຳເນົາ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ໄຟລ໌ Word ແລະວາງຕົວກະພິບໃສ່ໄຟລ໌, ແລະ ກົດ Ctrl+V ເທິງແປ້ນພິມ. ທ່ານຈະເຫັນຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະຄັດລອກຈາກໄຟລ໌ Excel ປາກົດຢູ່ໃນຮູບແບບດຽວກັນ. ປຸ່ມຂວາ ຢູ່ເທິງເມົ້າ ແລະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ. ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການວາງ, ທ່ານສາມາດເລືອກອັນໜຶ່ງເພື່ອວາງຕາລາງທີ່ເລືອກໄວ້ບ່ອນນີ້. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນເລືອກອັນທຳອິດ ' ຮັກສາການຈັດຮູບແບບແຫຼ່ງທີ່ມາ' ເພື່ອຮັກສາການຈັດຮູບແບບຄືກັນກັບໄຟລ໌ Excel.

ໝາຍເຫດ: ໂດຍວິທີນີ້, ຈຸລັງໄຟລ໌ Excel ຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ແລະໃນໄຟລ໌ Word, ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ສູດຫຼືເຮັດການຄິດໄລ່ໃດໆຖ້າຈໍາເປັນ. ວິທີນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງພຽງແຕ່ບົດລາຍງານທີ່ຈະເບິ່ງເທົ່ານັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄັດລອກຈາກ Excel ເປັນ Word ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍການຈັດຮູບແບບ (4 ວິທີງ່າຍໆ)

2. Insert as an Embedded Object

ດ້ວຍວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ, ສູດ, ຫຼືການຄໍານວນໃດໆໃນໄຟລ໌ Word. ວິທີການນີ້ແມ່ນການແກ້ໄຂຂອງມັນ. ການສ້າງວັດຖຸທີ່ຝັງໄວ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໄຟລ໌ Word ຄືກັນກັບໃນໄຟລ໌ Excel.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ສຳເນົາ ຕາລາງທີ່ເລືອກໃນ Excel File ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໂດຍໃຊ້ Ctrl+C .
  • ຈາກນັ້ນ,  ໄປທີ່ໄຟລ໌ Word ແລະວາງຕົວກະພິບໃສ່.ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະໃສ່ຕາຕະລາງ. ດຽວນີ້, ໃນ ໂບເທິງ, ຜ່ານຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: Home > ວາງ > Paste Special

  • ເຮັດແນວນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ ' Paste Special' ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ທ່ານຈະເຫັນ ວາງ ທາງເລືອກຖືກເລືອກແລ້ວ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ' Microsoft Excel Worksheet Object' ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

  • ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ປຸ່ມ OK .

  • ຕອນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຕາລາງທີ່ສຳເນົາໄດ້ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງເປັນວັດຖຸ. ທ່ານປ່ຽນຂະຫນາດໃຫ້ພໍດີກັບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ມູນ, ທ່ານ ຄລິກສອງເທື່ອ ເທິງວັດຖຸ. ຈາກນັ້ນ. ພາຍໃນວັດຖຸ, ໄຟລ໌ Excel ທັງຫມົດຈະເປີດ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ, ບັນທຶກແລະເຮັດຫຍັງໄດ້ແຕ່ສິ່ງທີ່ທັງຫມົດແມ່ນຢູ່ໃນໄຟລ໌ຄໍາ. ໄຟລ໌ excel ຫຼັກຈະຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງ Excel ເຂົ້າໄປໃນ Word (8 ວິທີງ່າຍໆ)

ບົດຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ຄັດລອກຂໍ້ຄວາມຈາກ Excel ເປັນ Word (3 ວິທີດ່ວນ)
  • ວິທີແປງ ປ້າຍກຳກັບ Excel ເປັນ Word (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
  • ສຳເນົາ ແລະວາງຈາກ Excel ໄປຫາ Word ໂດຍບໍ່ມີເຊລ (2 ວິທີດ່ວນ)
  • ວິທີເປີດ ເອກະສານ Word ແລະບັນທຶກເປັນ PDF ຫຼື Docx ດ້ວຍ VBA Excel

3. Insert as a Linked Object

ການໃຊ້ໄຟລ໌ Excel ພາຍໃນໄຟລ໌ Word ອາດຈະມີບັນຫາ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ວັດ​ຖຸ​ທີ່​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເພື່ອ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ໄຟລ​໌​ຄໍາ​ສັບ​ຕ່າງໆ​ທີ່​ມີ​ໄຟລ໌ Excel.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, c opy ຕາລາງທີ່ເລືອກໃນ Excel File ທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການແຊກໂດຍໃຊ້ Ctrl+C .
  • ດຽວນີ້,  ໄປທີ່ໄຟລ໌ Word , ແລະວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະໃສ່ຕາຕະລາງ. ຕອນນີ້ຢູ່ໃນ ເທິງ Ribbon, ຜ່ານຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້: Home > ວາງ > ວາງພິເສດ

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຕົວເລືອກ ' ວາງລິ້ງ '. ແລະເລືອກ ' Microsoft Excel Worksheet Object' ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ແລະກົດ ຕົກລົງ. ການຄລິກສອງເທື່ອ ໃນວັດຖຸຈະເປີດ ໄຟລ໌ Excel ຈາກບ່ອນທີ່ຈຸລັງຖືກສຳເນົາ. ເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂໄຟລ໌ Excel ຫຼັກ, ມັນຈະປ່ຽນໄຟລ໌ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສໍາລັບການໃສ່ຂໍ້ມູນ Excel ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Word ແມ່ນໂດຍການໃສ່ສະເປຣດຊີດເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Word.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເປີດ Word ແລະ​ກົດ​ໃສ່​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ຕາ​ຕະ​ລາງ​. 14>

    Insert > ຕາຕະລາງ > Excel spreadsheet

    • ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງສະເປຣດຊີດປະກົດຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດ ສຳເນົາ ແລະ ວາງ ເຊລ ທີ່ນີ້ ເພື່ອນຳເອົາຂໍ້ມູນຈາກ Excel ພາຍນອກ.ໄຟລ໌.

    ສະຫຼຸບ

    ການໃສ່ໄຟລ໌ Excel ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Word ແມ່ນເປັນເລື່ອງຂອງການນໍາໃຊ້ເປັນປົກກະຕິ. ແຕ່ເລື້ອຍໆພວກເຮົາມີບັນຫາໃນການເຮັດສິ່ງນີ້. ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ເຮັດ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ໄຟລ​໌ Excel ໃນ Word ໂດຍ 4 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ນີ້, ວິທີການທີ 1 ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະງ່າຍດາຍແຕ່ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫນ້ອຍໃນການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດແລະວິທີການທີ 2 ແລະທີ 3 ໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກໃນການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນແບບຟອມໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ທ່ານ​ພົບ​ວ່າ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ແລະ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເບິ່ງ​ເວັບ​ໄຊ​ທ​໌​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ Exceldemy ເພື່ອ​ຮຽນ​ຮູ້​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເນື້ອ​ໃນ Excel​. ກະ​ລຸ​ນາ​ລົງ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

    ​
ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາການຈ່າຍຄືນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເອົາເວລາອອກຈາກວັນທີໃນ Excel (6 ວິທີການ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.