ຕາຕະລາງການຄິດໄລ່ຕາຕະລາງ Pivot ສໍາລັບສະເລ່ຍໃນ Excel

Hugh West

05-10-2023 ຕາຕະລາງ Excel Pivot
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຊ່ອງຂໍ້ມູນຄຳນວນ ແລະລາຍການຄຳນວນແມ່ນສອງດ້ານທີ່ສັບສົນຂອງຕາຕະລາງ pivot. ເນື່ອງຈາກຄວາມສັບສົນ, ຜູ້ໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ຫຼາຍຄົນຫຼີກເວັ້ນສອງລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້. ແຕ່ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດແທ້ໆ, ແລະພວກມັນບໍ່ສັບສົນຖ້າທ່ານເຂົ້າໃຈດີວ່າພວກມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຫຼືເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່ຕາຕະລາງ pivot ສໍາລັບການສະແດງຂໍ້ມູນສະເລ່ຍຂອງສອງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໄຟລ໌ຕົວຢ່າງແລະຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາແມ່ນອີງໃສ່ຕົວຢ່າງນີ້. ໄຟລ໌. ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງບາງສ່ວນຂອງຕາຕະລາງໃນໄຟລ໌ນັ້ນ.

ຕາຕະລາງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ປະກອບດ້ວຍຫ້າຖັນແລະ 48 ແຖວ. ແຕ່ລະແຖວຂອງຕາຕະລາງມີຈໍານວນການຂາຍປະຈໍາເດືອນສໍາລັບຕົວແທນຂາຍໂດຍສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, Bob ເປັນຕົວແທນການຂາຍສໍາລັບພາກເຫນືອ, ລາວຂາຍ 267 ຫນ່ວຍໃນເດືອນກຸມພາແລະຍອດຂາຍທັງຫມົດຂອງລາວແມ່ນ $ 23,882.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້. ຈາກປຸ່ມດາວໂຫຼດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ການຄິດໄລ່ Field Average.xlsx

ແມ່ນຫຍັງຄື Field ການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot?

ຕາຕະລາງ pivot ເປັນປະເພດພິເສດຂອງຊ່ວງ. ທ່ານບໍ່ສາມາດແຊກແຖວ ຫຼືຖັນໃໝ່ພາຍໃນຕາຕະລາງ pivot ໄດ້. ສະຫຼຸບແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ສູດເພື່ອດໍາເນີນການຄໍານວນກັບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ pivot ໄດ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່ສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot. ພາກສະຫນາມທີ່ຄິດໄລ່ປະກອບດ້ວຍການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນອື່ນໆ.

ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່ (ເພີ່ມໃນຕາຕະລາງ pivot), ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນໃຫມ່ໄດ້. ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່ເປັນທາງເລືອກໃນການສ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນຖັນໃຫມ່ໃນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງພາກສະຫນາມຖັນໃຫມ່ໃນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານດ້ວຍສູດທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ທີ່ຄາດໄວ້. ແຕ່ເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມາຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ ແລະທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດການແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໄດ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດພາກສະຫນາມທີ່ຄິດໄລ່ໄດ້.

ຂັ້ນຕອນການໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄິດໄລ່ສໍາລັບສະເລ່ຍໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot

ຕົວເລກຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕາຕະລາງ pivot ທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກຕາຕະລາງ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນເດືອນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ແຖວ, ຊ່ອງ SalesRep ໃນເຂດຖັນ, ແລະຊ່ອງການຂາຍໃນພື້ນທີ່ Values.

ເບິ່ງ ຮູບຂ້າງເທິງຂອງພວກເຮົາແລະສັງເກດເບິ່ງຕາຕະລາງ pivot. ນາຍຈ້າງຂອງບໍລິສັດອາດຈະຢາກຮູ້ລາຄາສະເລ່ຍຕໍ່ຫົວຫນ່ວຍທີ່ຂາຍໂດຍ Bob ໃນເດືອນກຸມພາ. ເພື່ອຊອກຫາລາຄາຫົວຫນ່ວຍສະເລ່ຍ, ແບ່ງພາກສະຫນາມການຂາຍໂດຍຫນ່ວຍບໍລິການຂາຍ. ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃໝ່ໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ຈະສະແດງລາຄາຫົວໜ່ວຍສະເລ່ຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມກັບຕາຕະລາງ pivot

ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ເພື່ອ​ສ້າງ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຂໍ້​ມູນ​ລາ​ຄາ​ຫົວ​ຫນ່ວຍ​ສະ​ເລ່ຍ​:

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1​: ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​, ເລືອກ cell ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ pivot ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດການວິເຄາະ PivotTable.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຄລິກທີ່ຄໍານວນ Field Command

  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ PivotTable Analyze ➪ ການຄໍານວນ ➪ Fields, Items & ຕັ້ງ ➪ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຄຳນວນ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Calculated Field ຈະປະກົດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃສ່ສູດສໍາລັບຊ່ອງຂໍ້ມູນສະເລ່ຍຄໍານວນ

ມີ ສອງຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນຄຳນວນ . ອັນໜຶ່ງແມ່ນ ກ່ອງຊື່ ແລະອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນ ກ່ອງສູດ .

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ກ່ອງຊື່ ແລະປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່. ສູດໃນ ກ່ອງສູດ . ສູດສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນແຜ່ນງານໃດນຶ່ງ ແລະໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດໆຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ລາຄາສະເລ່ຍຕໍ່ຫນ່ວຍຢູ່ໃນກ່ອງ ຊື່ , ແລະສູດນີ້ຢູ່ໃນກ່ອງ ສູດ : =Sales/'Units Sold' .

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4​: ເພີ່ມ​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ຄິດ​ໄລ່

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Add ໃນ​ປ່ອງ​ເພື່ອ​ເພີ່ມ ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃໝ່ນີ້ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Fields .

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສັງເກດຜົນໄດ້ຮັບ

  • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Calculated Field .

ໝາຍເຫດ: ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃສ່​ສູດ​ໄດ້​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​ໂດຍ​ການ​ພິມ​ມັນ​ໃນ​ປ່ອງ​ສູດ​ຫຼື​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ສອງ​ຄັ້ງ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ Fields ປ່ອງ​. ເມື່ອທ່ານຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ລາຍການໃດໜຶ່ງ, ລາຍການຈະຖືກໂອນໄປໃສ່ກ່ອງສູດ. ເນື່ອງຈາກຊ່ອງຂໍ້ມູນ Units Sold ມີ aspace, Excel ເພີ່ມວົງຢືມດຽວອ້ອມຮອບຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້ເມື່ອໃສ່ໃນກ່ອງສູດ.
  • ພວກເຮົາເກືອບຈະສຳເລັດແລ້ວ. ຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າສ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄຳນວນແລ້ວ ( ລາຄາຫົວໜ່ວຍສະເລ່ຍ ), Excel ຈະເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້ເປັນຖັນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຕາຕະລາງ pivot ດ້ວຍຄ່າທີ່ຄຳນວນຂອງມັນ. ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄຳນວນຍັງປາກົດຢູ່ໃນໜ້າວຽກ PivotTable Fields . ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ກັບ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ໃຫມ່​ນີ້​ຄື​ກັນ​ກັບ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ​ອື່ນໆ​, ແຕ່​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ຍ້າຍ​ມັນ​ໄປ​ທີ່ Rows , Columns , ຫຼື Filters ເຂດ​ພື້ນ​ທີ່​ຄື​ຊ່ອງ​ອື່ນໆ​. ຊ່ອງຂໍ້ມູນນີ້ຕ້ອງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ Values .

    • ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງຕາຕະລາງ pivot ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນການຄຳນວນແລ້ວ. ລາຄາຫົວໜ່ວຍສະເລ່ຍ . ບາງປ້າຍກຳກັບຖືກຫຍໍ້ລົງເພື່ອຂະຫຍາຍການອ່ານໄດ້. ເພື່ອຫຍໍ້ປ້າຍຊື່, ເລືອກປ້າຍຊື່, ກົດ F2, ແລະປ່ຽນປ້າຍຊື່. ຂ້ອຍໄດ້ນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນເພື່ອການເບິ່ງເຫັນທີ່ດີຂຶ້ນ.

    ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ມີຊ່ອງຂໍ້ມູນຄຳນວນ.

    ເຄັດລັບ: ສູດຄຳນວນທີ່ທ່ານ develop ຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນແຜ່ນງານໄດ້, ແຕ່ຟັງຊັນບໍ່ສາມາດອ້າງອີງເຖິງເຊລ ຫຼື ໄລຍະທີ່ມີຊື່ໄດ້.

    ຕອບຜ່ານມາ ສ້າງຕົວເລກ Random ຈາກລາຍຊື່ໃນ Excel (4 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການແປງ millimeter (mm) ເປັນນິ້ວ (in) ໃນ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.