Ang mga kalkuladong field at mga nakalkulang item ay dalawang nakalilitong aspeto ng mga pivot table. Dahil sa pagiging kumplikado, maraming mga gumagamit ng pivot table ang umiiwas sa dalawang feature na ito. Ngunit talagang kapaki-pakinabang ang mga feature na ito, at hindi sila kumplikado kung naiintindihan mong mabuti kung paano gumagana ang mga ito. Kaya, sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano ka makakagawa o makakapagdagdag ng pivot table na nakalkulang field para sa pagpapakita ng average ng dalawang umiiral nang data field.

Gumamit kami ng sample na file at ang aming mga halimbawa ay batay sa sample na ito. file. Ang sumusunod na figure ay nagpapakita ng bahagi ng isang table sa file na iyon.

Ang talahanayan na ipinapakita sa figure sa itaas ay binubuo ng limang column at 48 row. Ang bawat hilera ng talahanayan ay naglalaman ng buwanang halaga ng mga benta para sa isang partikular na kinatawan ng pagbebenta. Halimbawa, si Bob ay isang sales representative para sa North region, nagbenta siya ng 267 unit sa buwan ng Pebrero at ang kanyang kabuuang benta ay $23,882.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa button sa pag-download sa ibaba.

Ano ang Calculated Field sa Excel Pivot Table?

Ang pivot table ay isang espesyal na uri ng range. Hindi ka maaaring magpasok ng mga bagong row o column sa loob ng pivot table. Sa buod, maaari naming sabihin na hindi ka maaaring magpasok ng mga formula upang magsagawa ng mga kalkulasyon gamit ang data sa isang pivot table. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng mga kalkuladong field para sa isang pivot table. Ang isang kalkuladong field ay binubuo ng isang kalkulasyon nanagsasangkot ng iba pang mga field.

Sa tulong ng isang kalkuladong field (idinagdag sa isang pivot table), maaari kang magpakita ng bagong impormasyon. Ang kalkuladong field ay isang alternatibo sa paggawa ng bagong column field sa iyong source data. Sa karamihan ng mga kaso, makikita mo na mas madaling gumawa ng bagong column field sa iyong source data na may formula na nagsasagawa ng inaasahang pagkalkula. Ngunit kapag ang iyong data ay mula sa isang panlabas na pinagmulan at hindi mo mamanipula ang data source, maaari mong gamitin ang tampok na kalkuladong field.

Mga Hakbang sa Pagpasok ng Calculated Field para sa Average sa Excel Pivot Table

Ang sumusunod na figure ay nagpapakita ng pivot table na ginawa mula sa table. Upang gawin ang pivot table na ito, inilagay namin ang field na Buwan sa Rows area, ang SalesRep field sa Columns area, at ang Sales field sa Values ​​area.

Tingnan aming figure sa itaas at obserbahan ang pivot table. Maaaring gustong malaman ng boss ng kumpanya ang average na presyo ng yunit na ibinebenta ni Bob sa buwan ng Pebrero. Upang malaman ang average na presyo ng unit, hatiin ang field ng Sales sa field na Mga Nabentang Unit. Magdaragdag kami ng bagong field sa pivot table na magpapakita ng average na presyo ng unit.

Magbasa Nang Higit Pa: Angkop na data para sa pivot table

Gumamit na kami ang sumusunod na pamamaraan para gumawa ng kalkuladong field na nagpapakita ng average na data ng presyo ng unit:

Hakbang 1: Piliin ang Pivot Table

• Una, pumili ng anumang cell sa loob ng pivot table upangi-access ang feature na PivotTable Analyze.

Hakbang 2: Mag-click sa Calculated Field Command

• Pagkatapos, piliin ang PivotTable Analyze ➪ Calculations ➪ Fields, Items & Sets ➪ Calculated Field . Lalabas ang dialog box na Insert Calculated Field .

Hakbang 3: Ipasok ang Formula para sa Calculated Average Field

Mayroong dalawang field sa dialog box na Insert Calculated Field . Ang isa ay Kahon ng Pangalan at ang isa ay Kahon ng Formula .

• Susunod, maglagay ng mapaglarawang pangalan sa Kahon ng Pangalan at ipasok ang formula sa Formula Box . Ang formula ay maaaring gumamit ng anumang worksheet function at gumamit ng anumang mga field mula sa data source. Sa aming halimbawa, inilagay namin ang Average na Unit Price sa Pangalan box, at ang formula na ito sa Formula box: =Sales/'Mga Yunit na Nabenta' .

Hakbang 4: Magdagdag ng Calculated Field

• Pagkatapos nito, i-click ang button na Add sa dialog box para magdagdag ang bagong field na ito sa seksyong Mga Field .

Hakbang 5: Pagmasdan ang Mga Resulta

• Sa wakas, i-click ang OK upang isara ang Ipasok ang Calculated Field dialog box.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magpasok ng Kinalkula na Item sa Excel Pivot Table!

• Malapit na tayong matapos. Pagkatapos mong gawin ang kalkuladong field ( Average Unit Price ), awtomatikong idinaragdag ng Excel ang field na ito bilang bagong column sa pivot table kasama ang mga kalkuladong value nito. Ang kalkuladong field ay lalabas din sa PivotTable Fields task pane. Maaari mong ituring ang bagong field na ito tulad ng anumang iba pang field, ngunit hindi mo ito maaaring ilipat sa mga lugar na Rows , Column , o Filter tulad ng iba pang field. Dapat manatili ang field na ito sa Values area.

• Ipinapakita ng sumusunod na figure ang pivot table pagkatapos naming idagdag ang nakalkulang field Average na Presyo ng Unit . Ang ilang mga label ay pinaikli upang mapalawak ang pagiging madaling mabasa. Upang paikliin ang isang label, piliin ang label, pindutin ang F2, at baguhin ang label. Naglapat ako ng ilang estilo para sa mas magandang visualization.

Ang pivot table na may kalkuladong field.