Lasketut kentät ja lasketut kohteet ovat kaksi hämmentävää näkökohtaa pivot-taulukoissa. Monimutkaisuuden vuoksi monet pivot-taulukoiden käyttäjät välttävät näitä kahta ominaisuutta. Mutta nämä ominaisuudet ovat todella hyödyllisiä, eivätkä ne ole monimutkaisia, jos ymmärrät hyvin, miten ne toimivat. Tässä artikkelissa näytämme, miten voit luoda tai lisätä pivot-taulukon lasketun kentän, joka näyttää kahden olemassa olevan tietokentän keskiarvon.

Olemme käyttäneet esimerkkitiedostoa, ja esimerkkimme perustuvat tähän esimerkkitiedostoon. Seuraavassa kuvassa on osa kyseisen tiedoston taulukosta.

Yllä olevassa kuvassa esitetty taulukko koostuu viidestä sarakkeesta ja 48 rivistä. Jokainen taulukon rivi sisältää tietyn myyntiedustajan kuukausittaisen myyntimäärän. Esimerkiksi Bob on pohjoisen alueen myyntiedustaja, hän myi helmikuussa 267 kappaletta ja hänen kokonaismyyntinsä oli 23 882 dollaria.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta latauspainikkeesta.

Mikä on laskettu kenttä Excel Pivot-taulukossa?

Pivot-taulukko on erityyppinen alue. Et voi lisätä uusia rivejä tai sarakkeita pivot-taulukkoon. Yhteenvetona voidaan sanoa, että et voi lisätä kaavoja, joilla voit suorittaa laskutoimituksia pivot-taulukon tiedoilla. Voit kuitenkin luoda laskettuja kenttiä pivot-taulukkoon. Laskettu kenttä koostuu laskutoimituksesta, joka sisältää muita kenttiä.

Lasketun kentän avulla (joka on lisätty pivot-taulukkoon) voit näyttää uusia tietoja. Laskettu kenttä on vaihtoehto uuden sarakekentän luomiselle lähdetietoihin. Useimmissa tapauksissa huomaat, että on helpompaa luoda lähdetietoihin uusi sarakekenttä, jossa on kaava, joka suorittaa odotetun laskennan. Mutta kun tietosi ovat ulkoisesta lähteestä ja et voimanipuloida tietolähdettä, voit käyttää laskentakenttäominaisuutta.

Vaiheet lasketun kentän lisäämiseksi keskiarvolle Excel Pivot -taulukkoon

Seuraavassa kuvassa on taulukosta luotu pivot-taulukko. Tämän pivot-taulukon luomiseksi olemme sijoittaneet Month-kentän Rows-alueelle, SalesRep-kentän Columns-alueelle ja Sales-kentän Values-alueelle.

Katso yllä olevaa kuviota ja tarkkaile pivot-taulukkoa. Yrityksen pomo saattaa haluta tietää Bobin helmikuussa myymän yksikön keskihinnan. Keskimääräisen yksikköhinnan saamiseksi jaa Myynti-kenttä Myydyt yksiköt -kentällä. Lisäämme pivot-taulukkoon uuden kentän, joka näyttää keskimääräisen yksikköhinnan.

Lue lisää: Pivot-taulukkoon sopivat tiedot

Olemme käyttäneet seuraavaa menettelyä luodaksemme lasketun kentän, joka näyttää keskimääräisen yksikköhinnan tiedot:

Vaihe 1: Valitse Pivot-taulukko

• Valitse ensin mikä tahansa solu pivot-taulukosta PivotTable Analyze -ominaisuuden käyttämiseksi.

Vaihe 2: Napsauta Laskettu kenttä -komentoa.

• Valitse sitten PivotTable Analysoi ➪ Laskelmat ➪ Kentät, kohteet ja artikkelit ➪ Sarjat ➪ Laskettu kenttä . Lisää laskettu kenttä valintaikkuna tulee näkyviin.

Vaihe 3: Syötä lasketun keskiarvon kentän kaava.

Kentässä on kaksi kenttää Lisää laskettu kenttä valintaikkuna. Yksi on Nimen laatikko ja toinen on Formula Box .

• Kirjoita seuraavaksi kuvaileva nimi kenttään Nimen laatikko ja syötä kaava kenttään Formula Box Kaavassa voidaan käyttää mitä tahansa laskentataulukon funktiota ja mitä tahansa tietolähteen kenttiä. Esimerkissämme olemme syöttäneet Keskimääräinen yksikköhinta -kenttään. Nimi laatikossa, ja tämä kaava Kaava laatikko: =Myynti/"Myydyt yksiköt .

Vaihe 4: Lisää laskennallinen kenttä

• Napsauta sen jälkeen Lisää painiketta valintaikkunassa lisätäksesi tämän uuden kentän kohtaan Kentät jakso.

Vaihe 5: Tarkkaile tuloksia

• Napsauta lopuksi OK sulkea Lisää laskettu kenttä valintaikkuna.

Lue lisää: Lasketun kohteen lisääminen Excelin Pivot-taulukkoon!

• Olemme melkein valmiita. Kun olet luonut lasketun kentän ( Keskimääräinen yksikköhinta ), Excel lisää tämän kentän automaattisesti uudeksi sarakkeeksi pivot-taulukkoon, jossa on sen lasketut arvot. Laskettu kenttä ilmestyy myös PivotTable-kentät Voit käsitellä tätä uutta kenttää aivan kuten mitä tahansa muuta kenttää, mutta et voi siirtää sitä tehtäväruutuun. Rivit , Sarakkeet , tai Suodattimet Tämä kenttä on säilytettävä kentässä, joka on tarkoitettu Arvot alue.

• Seuraavassa kuvassa näkyy pivot-taulukko sen jälkeen, kun olemme lisänneet lasketun kentän. Keskimääräinen yksikköhinta Joitakin merkintöjä on lyhennetty luettavuuden parantamiseksi. Voit lyhentää merkintää valitsemalla merkinnän, painamalla F2 ja muuttamalla merkintää. Olen käyttänyt jonkin verran muotoilua paremman havainnollistamisen vuoksi.

Pivot-taulukko, jossa on laskettu kenttä.