Sommario
I campi calcolati e gli elementi calcolati sono due aspetti confusi delle tabelle pivot. A causa della loro complessità, molti utenti delle tabelle pivot evitano queste due funzioni. Tuttavia, queste funzioni sono davvero utili e non sono complicate se si capisce bene come funzionano. In questo articolo, quindi, mostreremo come è possibile creare o aggiungere un campo calcolato di una tabella pivot per mostrare la media di due campi dati esistenti.
Abbiamo utilizzato un file di esempio e i nostri esempi si basano su questo file di esempio. La figura seguente mostra parte di una tabella del file.
La tabella mostrata nella figura precedente è composta da cinque colonne e 48 righe. Ogni riga della tabella contiene l'importo mensile delle vendite per un determinato rappresentante. Ad esempio, Bob è un rappresentante delle vendite per la regione Nord, ha venduto 267 unità nel mese di febbraio e le sue vendite totali sono state di 23.882 dollari.
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Media del campo calcolata.xlsxChe cos'è il campo calcolato nella tabella pivot di Excel?
Una tabella pivot è un tipo speciale di intervallo. Non è possibile inserire nuove righe o colonne all'interno della tabella pivot. In sintesi, possiamo dire che non è possibile inserire formule per eseguire calcoli con i dati di una tabella pivot. Tuttavia, è possibile creare campi calcolati per una tabella pivot. Un campo calcolato consiste in un calcolo che coinvolge altri campi.
Con l'aiuto di un campo calcolato (aggiunto in una tabella pivot), è possibile visualizzare nuove informazioni. Un campo calcolato è un'alternativa alla creazione di un nuovo campo colonna nei dati di origine. Nella maggior parte dei casi, è più semplice creare un nuovo campo colonna nei dati di origine con una formula che esegua il calcolo previsto. Ma quando i dati provengono da un'origine esterna e non è possibilemanipolare l'origine dati, è possibile utilizzare la funzione di campo calcolato.
Passaggi per inserire un campo calcolato per la media in una tabella pivot di Excel
La figura seguente mostra una tabella pivot creata a partire dalla tabella. Per creare questa tabella pivot, abbiamo collocato il campo Mese nell'area Righe, il campo SalesRep nell'area Colonne e il campo Vendite nell'area Valori.
Guardate la figura precedente e osservate la tabella pivot. Il capo dell'azienda potrebbe voler conoscere il prezzo unitario medio venduto da Bob nel mese di febbraio. Per trovare il prezzo unitario medio, dividete il campo Vendite per il campo Unità vendute. Aggiungeremo un nuovo campo alla tabella pivot che mostrerà il prezzo unitario medio.
Per saperne di più: Dati appropriati per una tabella pivot
Abbiamo utilizzato la seguente procedura per creare un campo calcolato che mostra i dati del prezzo unitario medio:
Passo 1: selezionare la tabella pivot
- Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi della tabella pivot per accedere alla funzione Analizza tabella pivot.
Passo 2: fare clic sul comando Campo calcolato
- Quindi, scegliere Analizza tabella Pivot ➪ Calcoli ➪ Campi, elementi e insiemi ➪ Campo calcolato . il Inserisci campo calcolato apparirà una finestra di dialogo.
Passo 3: Inserire la formula per il campo Media calcolata
Ci sono due campi nel file Inserisci campo calcolato Una è la finestra di dialogo Scatola del nome e un altro è Formula Box .
- Quindi, inserire un nome descrittivo nel campo Scatola del nome e inserire la formula nel campo Formula Box La formula può utilizzare qualsiasi funzione del foglio di lavoro e tutti i campi dell'origine dati. Nel nostro esempio, abbiamo inserito il Prezzo medio unitario nel campo Nome e questa formula nella casella Formula scatola: =Vendite/'Unità vendute' .
Passo 4: Aggiungere un campo calcolato
- Successivamente, fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo per aggiungere questo nuovo campo nella finestra di dialogo Campi sezione.
Fase 5: osservare i risultati
- Infine, fare clic su OK per chiudere il Inserisci campo calcolato finestra di dialogo.
Ulteriori informazioni: Come inserire un elemento calcolato nella tabella pivot di Excel!
- Abbiamo quasi finito. Dopo aver creato il campo calcolato ( Prezzo unitario medio ), Excel aggiunge automaticamente questo campo come nuova colonna nella tabella pivot con i suoi valori calcolati. Il campo calcolato appare anche nella tabella pivot Campi della tabella pivot Il nuovo campo può essere trattato come qualsiasi altro campo, ma non può essere spostato nel riquadro attività. Righe , Colonne , o Filtri Questo campo deve rimanere nel campo Valori area.
- La figura seguente mostra la tabella pivot dopo aver aggiunto il campo calcolato Prezzo unitario medio Alcune etichette sono state accorciate per aumentarne la leggibilità. Per accorciare un'etichetta, selezionarla, premere F2 e modificare l'etichetta. Ho applicato alcuni stili per migliorare la visualizzazione.
La tabella pivot con un campo calcolato.
Suggerimento: Le formule sviluppate possono anche utilizzare funzioni del foglio di lavoro, ma le funzioni non possono fare riferimento a celle o intervalli denominati.