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परिकलित फ़ील्ड और परिकलित आइटम पिवट तालिका के दो भ्रमित करने वाले पहलू हैं। जटिलता के कारण, कई पिवट तालिका उपयोगकर्ता इन दो सुविधाओं से बचते हैं। लेकिन ये सुविधाएँ वास्तव में उपयोगी हैं, और यदि आप अच्छी तरह से समझते हैं कि वे कैसे काम करते हैं तो वे जटिल नहीं हैं। इसलिए, इस लेख में, हम दिखाएंगे कि आप दो मौजूदा डेटा फ़ील्ड का औसत दिखाने के लिए पिवट टेबल परिकलित फ़ील्ड कैसे बना सकते हैं या जोड़ सकते हैं।
हमने एक नमूना फ़ाइल का उपयोग किया है और हमारे उदाहरण इस नमूने पर आधारित हैं फ़ाइल। निम्न चित्र उस फ़ाइल में तालिका का भाग दिखाता है।
उपरोक्त चित्र में दिखाई गई तालिका में पाँच स्तंभ और 48 पंक्तियाँ हैं। तालिका की प्रत्येक पंक्ति में किसी विशेष बिक्री प्रतिनिधि के लिए मासिक बिक्री राशि होती है। उदाहरण के लिए, बॉब उत्तरी क्षेत्र के बिक्री प्रतिनिधि हैं, उन्होंने फरवरी के महीने में 267 इकाइयां बेचीं और उनकी कुल बिक्री $23,882 थी।
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परिकलित फ़ील्ड औसत.xlsx
एक्सेल पिवट तालिका में परिकलित फ़ील्ड क्या है?
पाइवट टेबल एक खास तरह की रेंज होती है। आप पिवट तालिका में नई पंक्तियाँ या कॉलम सम्मिलित नहीं कर सकते। संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि आप पिवट तालिका में डेटा के साथ गणना करने के लिए सूत्र सम्मिलित नहीं कर सकते। हालाँकि, आप पिवट तालिका के लिए परिकलित फ़ील्ड बना सकते हैं। एक परिकलित फ़ील्ड में एक गणना होती है जोअन्य क्षेत्रों को शामिल करता है।
एक परिकलित फ़ील्ड (पिवट तालिका में जोड़ा गया) की सहायता से, आप नई जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं। एक परिकलित फ़ील्ड आपके स्रोत डेटा में एक नया कॉलम फ़ील्ड बनाने का एक विकल्प है। ज्यादातर मामलों में, आप पाएंगे कि अपेक्षित गणना करने वाले सूत्र के साथ अपने स्रोत डेटा में एक नया कॉलम फ़ील्ड बनाना आसान है। लेकिन जब आपका डेटा बाहरी स्रोत से है और आप डेटा स्रोत में हेरफेर नहीं कर सकते हैं, तो आप परिकलित फ़ील्ड सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल पिवट तालिका में औसत के लिए परिकलित फ़ील्ड सम्मिलित करने के चरण
निम्न आंकड़ा तालिका से बनाई गई पिवट टेबल दिखाता है। इस पिवट तालिका को बनाने के लिए, हमने माह फ़ील्ड को पंक्ति क्षेत्र में, SalesRep फ़ील्ड को कॉलम क्षेत्र में और बिक्री फ़ील्ड को मान क्षेत्र में रखा है।
देखें हमारे ऊपर की आकृति और पिवट तालिका का निरीक्षण करें। कंपनी के बॉस फरवरी के महीने में बॉब द्वारा बेची गई औसत यूनिट कीमत जानना चाह सकते हैं। औसत इकाई मूल्य का पता लगाने के लिए, विक्रय फ़ील्ड को बेची गई इकाइयों के फ़ील्ड से विभाजित करें। हम पिवट तालिका में एक नया फ़ील्ड जोड़ने जा रहे हैं जो औसत इकाई मूल्य दिखाएगा।
और पढ़ें: पिवट तालिका के लिए उपयुक्त डेटा
हमने उपयोग किया है एक परिकलित फ़ील्ड बनाने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया जो औसत इकाई मूल्य डेटा दिखाती है:
चरण 1: पिवोट तालिका का चयन करें
- सबसे पहले, पिवट तालिका के भीतर किसी भी सेल का चयन करेंPivotTable विश्लेषण सुविधा तक पहुंचें।
चरण 2: परिकलित फ़ील्ड कमांड पर क्लिक करें
- फिर, PivotTable विश्लेषण ➪ गणना ➪ फ़ील्ड, आइटम और amp; सेट ➪ परिकलित फ़ील्ड । परिकलित फ़ील्ड सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 3: परिकलित औसत फ़ील्ड के लिए सूत्र दर्ज करें
यहां हैं परिकलित फ़ील्ड डालें डायलॉग बॉक्स में दो फ़ील्ड। एक है नेम बॉक्स और दूसरा है फॉर्मूला बॉक्स ।
- इसके बाद, नाम बॉक्स में एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें और इनपुट करें फ़ॉर्मूला बॉक्स में फ़ॉर्मूला. सूत्र किसी भी वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता है और डेटा स्रोत से किसी भी फ़ील्ड का उपयोग कर सकता है। हमारे उदाहरण में, हमने नाम बॉक्स में औसत यूनिट मूल्य दर्ज किया है, और यह सूत्र फॉर्मूला बॉक्स में दर्ज किया है: =बिक्री/'बिक्री इकाइयां' ।
चरण 4: परिकलित फ़ील्ड जोड़ें
- उसके बाद, जोड़ने के लिए डायलॉग बॉक्स में जोड़ें बटन पर क्लिक करें फ़ील्ड्स अनुभाग में यह नया फ़ील्ड.
चरण 5: परिणाम देखें
- अंत में, क्लिक करें ओके परिकलित फ़ील्ड डालें डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए।
- गणना किए गए फ़ील्ड को जोड़ने के बाद निम्न चित्र पिवट तालिका दिखाता है औसत इकाई मूल्य । पठनीयता बढ़ाने के लिए कुछ लेबलों को छोटा कर दिया गया है। किसी लेबल को छोटा करने के लिए, लेबल का चयन करें, F2 दबाएं और लेबल बदलें। बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए मैंने कुछ स्टाइल लागू किए हैं।
एक परिकलित फ़ील्ड के साथ पिवट टेबल।
युक्ति: वे सूत्र जो आप विकास कार्यपत्रक कार्यों का भी उपयोग कर सकता है, लेकिन कार्य कक्षों या नामित श्रेणियों को संदर्भित नहीं कर सकते।
