Pola wyliczane i elementy wyliczane są dwoma mylącymi aspektami tabel przestawnych. Ze względu na złożoność, wielu użytkowników tabel przestawnych unika tych dwóch funkcji. Ale te funkcje są naprawdę przydatne i nie są skomplikowane, jeśli dobrze zrozumiesz, jak działają. Tak więc, w tym artykule pokażemy, jak można utworzyć lub dodać pole wyliczane tabeli przestawnej, aby pokazać średnią dwóch istniejących pól danych.

Użyliśmy przykładowego pliku i nasze przykłady są oparte na tym pliku. Poniższy rysunek pokazuje część tabeli w tym pliku.

Tabela przedstawiona na powyższym rysunku składa się z pięciu kolumn i 48 wierszy. Każdy wiersz tabeli zawiera miesięczną kwotę sprzedaży dla danego przedstawiciela handlowego. Na przykład Bob jest przedstawicielem handlowym w regionie północnym, w miesiącu lutym sprzedał 267 sztuk, a jego całkowita sprzedaż wyniosła 23 882 USD.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego przycisku do pobrania.

Co to jest pole obliczeniowe w tabeli przestawnej w Excelu?

Tabela przestawna jest specjalnym rodzajem zakresu. W tabeli przestawnej nie można wstawiać nowych wierszy ani kolumn. Podsumowując, można powiedzieć, że nie można wstawiać formuł w celu wykonywania obliczeń na danych w tabeli przestawnej. Można jednak tworzyć pola obliczeniowe dla tabeli przestawnej. Pole obliczeniowe składa się z obliczeń, które obejmują inne pola.

Za pomocą pola obliczeniowego (dodanego w tabeli przestawnej) można wyświetlić nowe informacje. Pole obliczeniowe jest alternatywą dla tworzenia nowego pola kolumnowego w danych źródłowych. W większości przypadków łatwiej jest utworzyć nowe pole kolumnowe w danych źródłowych z formułą, która wykonuje oczekiwane obliczenia. Ale gdy dane pochodzą z zewnętrznego źródła i nie możnamanipulować źródłem danych, możesz użyć funkcji pola obliczonego.

Kroki do wstawienia obliczonego pola dla średniej w tabeli przestawnej w Excelu

Poniższy rysunek przedstawia tabelę przestawną utworzoną na podstawie tabeli Aby utworzyć tę tabelę przestawną, umieściliśmy pole Month w obszarze Rows, pole SalesRep w obszarze Columns oraz pole Sales w obszarze Values.

Zobacz nasz powyższy rysunek i zaobserwuj tabelę przestawną. Szef firmy może chcieć poznać średnią cenę jednostkową sprzedaną przez Boba w miesiącu lutym. Aby poznać średnią cenę jednostkową, podziel pole Sprzedaż przez pole Jednostki sprzedane. Dodamy do tabeli przestawnej nowe pole, które pokaże średnią cenę jednostkową.

Read More: Dane odpowiednie dla tabeli przestawnej

Wykorzystaliśmy poniższą procedurę do utworzenia pola wyliczanego, które pokazuje dane o średniej cenie jednostkowej:

Krok 1: Wybierz tabelę przestawną

• Najpierw wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej, aby uzyskać dostęp do funkcji Analizuj tabelę przestawną.

Krok 2: Kliknij na polecenie Obliczone pole

• Następnie należy wybrać Analizuj tabelę przestawną ➪ Obliczenia ➪ Pola, pozycje & zestawy ➪ Obliczone pole . Wstaw pole obliczeniowe Pojawi się okno dialogowe.

Krok 3: Wprowadź formułę dla pola obliczonej średniej

Istnieją dwa pola w Wstaw pole obliczeniowe okno dialogowe. Jeden to Nazwa Pole a inny to Formuła Box .

• Następnie należy wpisać opisową nazwę w polu Nazwa Pole i wprowadzić formułę do Formuła Box Formuła może wykorzystywać dowolną funkcję arkusza i dowolne pola ze źródła danych. W naszym przykładzie w polu Średnia cena jednostkowa wpisaliśmy Nazwa i ten wzór w polu Formuła pudełko: = Sprzedaż/"Jednostki sprzedane .

Krok 4: Dodaj pole obliczeniowe

• Następnie należy kliknąć Dodaj przycisk w oknie dialogowym, aby dodać to nowe pole do Pola sekcja.

Krok 5: Obserwacja wyników

• Na koniec kliknij OK zamknąć Wstaw pole obliczeniowe okno dialogowe.

Read More: Jak wstawić obliczony element do tabeli przestawnej w Excelu!

• Jesteśmy prawie na miejscu. Po utworzeniu pola obliczeniowego ( Średnia cena jednostkowa ), Excel automatycznie dodaje to pole jako nową kolumnę w tabeli przestawnej z jego obliczonymi wartościami. Obliczone pole pojawia się również w tabeli Pola tabeli przestawnej Możesz traktować to nowe pole jak każde inne, ale nie możesz go przenieść do Rzędy , Kolumny lub Filtry pola jak inne pola. To pole musi pozostać w Wartości obszar.

• Poniższy rysunek pokazuje tabelę przestawną po dodaniu pola obliczeniowego Średnia cena jednostkowa Niektóre etykiety zostały skrócone w celu zwiększenia czytelności. Aby skrócić etykietę, należy ją zaznaczyć, nacisnąć klawisz F2 i zmienić etykietę. Zastosowałem stylizację dla lepszej wizualizacji.

Tabela przestawna z polem obliczonym.