Apskaičiuoti laukai ir apskaičiuoti elementai yra du painūs sukamųjų lentelių aspektai. Dėl sudėtingumo daugelis sukamųjų lentelių naudotojų vengia šių dviejų funkcijų. Tačiau šios funkcijos tikrai naudingos ir nėra sudėtingos, jei gerai suprantate, kaip jos veikia. Taigi šiame straipsnyje parodysime, kaip galite sukurti arba pridėti sukamosios lentelės apskaičiuotą lauką, kad parodytumėte dviejų esamų duomenų laukų vidurkį.

Naudojome pavyzdinę rinkmeną ir mūsų pavyzdžiai pagrįsti šia pavyzdine rinkmena. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta dalis tos rinkmenos lentelės.

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotą lentelę sudaro penki stulpeliai ir 48 eilutės. Kiekvienoje lentelės eilutėje pateikiama konkretaus prekybos atstovo mėnesio pardavimų suma. Pavyzdžiui, Bobas yra Šiaurės regiono prekybos atstovas, vasario mėnesį jis pardavė 267 vienetus, o bendra jo pardavimų suma buvo 23 882 USD.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš toliau esančio atsisiuntimo mygtuko.

Kas yra apskaičiuotas laukas "Excel Pivot" lentelėje?

Sukamoji lentelė yra specialaus tipo intervalas. Į sukamąją lentelę negalima įterpti naujų eilučių ar stulpelių. Apibendrinant galima sakyti, kad negalima įterpti formulių, kad atliktumėte skaičiavimus su sukamosios lentelės duomenimis. Tačiau sukamajai lentelei galite sukurti apskaičiuotus laukus. Apskaičiuotą lauką sudaro skaičiavimas, kuris apima kitus laukus.

Naudodami apskaičiuotą lauką (pridėtą į sukamąją lentelę), galite rodyti naują informaciją. Apskaičiuotas laukas yra alternatyva naujo stulpelio lauko sukūrimui šaltinio duomenyse. Daugeliu atvejų pastebėsite, kad paprasčiau sukurti naują stulpelio lauką šaltinio duomenyse su formule, kuri atliktų numatomus skaičiavimus. Tačiau kai jūsų duomenys yra iš išorinio šaltinio ir negalitemanipuliuoti duomenų šaltiniu, galite naudoti apskaičiuoto lauko funkciją.

Žingsniai, kaip įterpti apskaičiuotą lauką vidurkiui "Excel" suvestinėje lentelėje

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta iš lentelės sukurta sukamoji lentelė. Norėdami sukurti šią sukamąją lentelę, lauką Month (Mėnuo) patalpinome srityje Rows (Eilutės), lauką SalesRep (PardavimasRep) - srityje Columns (Stulpeliai), o lauką Sales (Pardavimas) - srityje Values (Vertės).

Pažiūrėkite į mūsų pateiktą paveikslėlį ir stebėkite sukamąją lentelę. Įmonės vadovas gali norėti sužinoti vidutinę vieneto kainą, kurią Bobas pardavė vasario mėnesį. Norėdami sužinoti vidutinę vieneto kainą, padalykite lauką Pardavimai iš lauko Parduoti vienetai. Į sukamąją lentelę įtrauksime naują lauką, kuriame bus rodoma vidutinė vieneto kaina.

Skaityti daugiau: Duomenys, tinkami sukamajai lentelei

Naudodami toliau nurodytą procedūrą sukūrėme apskaičiuotą lauką, kuriame rodomi vidutinės vieneto kainos duomenys:

1 veiksmas: pasirinkite suvestinę lentelę

• Pirmiausia pasirinkite bet kurį sukimosi lentelės ląstelės langelį, kad galėtumėte pasinaudoti funkcija "PivotTable Analyze" (sukimosi lentelės analizė).

2 veiksmas: Spustelėkite komandą Apskaičiuotas laukas

• Tada pasirinkite PivotTable Analyze ➪ Skaičiavimai ➪ Laukai, elementai ir rinkiniai ➪ Apskaičiuotas laukas . Įterpti apskaičiuotą lauką bus rodomas dialogo langas.

3 žingsnis: įveskite apskaičiuoto vidurkio lauko formulę

Yra du laukai Įterpti apskaičiuotą lauką dialogo langas. Vienas iš jų yra Pavadinimo langelis o kitas yra Formulės dėžutė .

• Toliau įveskite aprašomąjį pavadinimą į Pavadinimo langelis ir įveskite formulę į Formulės dėžutė . Formulėje galima naudoti bet kurią darbalapio funkciją ir bet kuriuos duomenų šaltinio laukus. Mūsų pavyzdyje vidutinę vieneto kainą įrašėme į lauką Pavadinimas langelį ir šią formulę Formulė dėžutė: =Pardavimai/"Parduoti vienetai .

4 veiksmas: pridėkite apskaičiuotą lauką

• Po to spustelėkite Pridėti mygtuką dialogo lange, kad šis naujas laukas būtų įtrauktas į Laukai skyrius.

5 veiksmas: stebėkite rezultatus

• Galiausiai spustelėkite GERAI uždaryti Įterpti apskaičiuotą lauką dialogo langas.

Skaitykite daugiau: Kaip įterpti apskaičiuotą elementą į "Excel Pivot" lentelę!

• Jau beveik baigėme. Sukūrę apskaičiuotą lauką ( Vidutinė vieneto kaina ), "Excel" automatiškai prideda šį lauką kaip naują stulpelį į sukamąją lentelę su apskaičiuotomis reikšmėmis. Apskaičiuotas laukas taip pat rodomas PivotTable laukai su šiuo naujuoju lauku galite elgtis kaip su bet kuriuo kitu lauku, tačiau negalite jo perkelti į Eilutės , Stulpeliai , arba Filtrai sritis, kaip ir kiti laukai. Šis laukas turi likti Vertybės vietovė.

• Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduota sukimosi lentelė po to, kai pridėjome apskaičiuotą lauką Vidutinė vieneto kaina . Kai kurios etiketės sutrumpintos, kad būtų lengviau skaityti. Norėdami sutrumpinti etiketę, pasirinkite ją, paspauskite F2 ir pakeiskite etiketę. Kad geriau matytųsi, pritaikiau tam tikrą stilių.

Sukamoji lentelė su apskaičiuotu lauku.