Các trường được tính toán và các mục được tính toán là hai khía cạnh khó hiểu của bảng tổng hợp. Do sự phức tạp, nhiều người dùng bảng tổng hợp tránh hai tính năng này. Nhưng những tính năng này thực sự hữu ích và chúng không phức tạp nếu bạn hiểu rõ cách thức hoạt động của chúng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể tạo hoặc thêm trường được tính toán trong bảng tổng hợp để hiển thị giá trị trung bình của hai trường dữ liệu hiện có.

Chúng tôi đã sử dụng một tệp mẫu và các ví dụ của chúng tôi dựa trên mẫu này tập tin. Hình dưới đây hiển thị một phần của bảng trong tệp đó.

Bảng được hiển thị trong hình trên bao gồm 5 cột và 48 hàng. Mỗi hàng của bảng chứa số tiền bán hàng hàng tháng cho một đại diện bán hàng cụ thể. Ví dụ: Bob là đại diện bán hàng cho khu vực phía Bắc, anh ấy đã bán được 267 chiếc trong tháng 2 và tổng doanh thu của anh ấy là 23.882 đô la.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.

Trường được tính toán trong Bảng tổng hợp Excel là gì?

Bảng tổng hợp là một loại phạm vi đặc biệt. Bạn không thể chèn hàng hoặc cột mới trong bảng tổng hợp. Tóm lại, chúng tôi có thể nói rằng bạn không thể chèn công thức để thực hiện phép tính với dữ liệu trong bảng tổng hợp. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các trường được tính toán cho bảng tổng hợp. Một trường được tính toán bao gồm một phép tính màliên quan đến các trường khác.

Với sự trợ giúp của trường được tính toán (được thêm vào bảng tổng hợp), bạn có thể hiển thị thông tin mới. Trường được tính toán là một giải pháp thay thế cho việc tạo trường cột mới trong dữ liệu nguồn của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thấy rằng việc tạo một trường cột mới trong dữ liệu nguồn của mình sẽ dễ dàng hơn với một công thức thực hiện phép tính dự kiến. Nhưng khi dữ liệu của bạn đến từ nguồn bên ngoài và bạn không thể thao tác với nguồn dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng trường được tính toán.

Các bước để chèn trường được tính toán cho giá trị trung bình trong Bảng tổng hợp Excel

Hình dưới đây cho thấy một bảng tổng hợp được tạo từ bảng. Để tạo bảng tổng hợp này, chúng tôi đã đặt trường Tháng trong khu vực Hàng, trường Đại diện bán hàng trong khu vực Cột và trường Doanh số trong khu vực Giá trị.

Xem hình trên của chúng tôi và quan sát bảng tổng hợp. Ông chủ của công ty có thể muốn biết đơn giá trung bình được bán bởi Bob trong tháng Hai. Để tìm ra đơn giá trung bình, hãy chia trường Doanh số cho trường Đơn vị đã bán. Chúng tôi sẽ thêm một trường mới vào bảng tổng hợp để hiển thị đơn giá trung bình.

Đọc thêm: Dữ liệu thích hợp cho bảng tổng hợp

Chúng tôi đã sử dụng quy trình sau để tạo trường được tính toán hiển thị dữ liệu đơn giá trung bình:

Bước 1: Chọn Bảng tổng hợp

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp đểtruy cập tính năng Phân tích PivotTable.

Bước 2: Nhấp vào Lệnh trường được tính toán

• Sau đó, chọn Phân tích PivotTable ➪ Tính toán ➪ Trường, Mục & Đặt ➪ Trường được tính toán . Hộp thoại Chèn trường được tính toán sẽ xuất hiện.

Bước 3: Nhập công thức cho trường trung bình được tính toán

Có hai trường trong hộp thoại Chèn trường được tính toán . Một là Hộp tên và một là Hộp công thức .

• Tiếp theo, nhập tên mô tả vào Hộp tên và nhập công thức trong Hộp công thức . Công thức có thể sử dụng bất kỳ hàm trang tính nào và sử dụng bất kỳ trường nào từ nguồn dữ liệu. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã nhập Đơn giá trung bình trong hộp Tên và công thức này trong hộp Công thức : =Sales/'Units Sold' .

Bước 4: Thêm trường đã tính

• Sau đó, nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại để thêm trường mới này trong phần Trường .

Bước 5: Quan sát kết quả

• Cuối cùng, nhấp vào OK để đóng hộp thoại Chèn trường được tính toán .

Đọc thêm: Cách chèn một mục đã tính toán vào Bảng tổng hợp Excel!

• Chúng ta sắp hoàn thành. Sau khi bạn đã tạo trường được tính toán ( Đơn giá trung bình ), Excel sẽ tự động thêm trường này dưới dạng một cột mới trong bảng tổng hợp với các giá trị được tính toán của nó. Trường được tính toán cũng xuất hiện trong ngăn tác vụ Trường PivotTable . Bạn có thể xử lý trường mới này giống như bất kỳ trường nào khác, nhưng bạn không thể di chuyển nó đến các khu vực Hàng , Cột hoặc Bộ lọc giống như các trường khác. Trường này phải nằm trong khu vực Giá trị .

• Hình dưới đây hiển thị bảng tổng hợp sau khi chúng tôi đã thêm trường được tính toán Đơn giá trung bình . Một số nhãn đã được rút ngắn để mở rộng khả năng đọc. Để rút ngắn nhãn, hãy chọn nhãn, nhấn F2 và thay đổi nhãn. Tôi đã áp dụng một số kiểu dáng để hiển thị rõ hơn.

Bảng tổng hợp có trường được tính toán.