Vypočtená pole a vypočtené položky jsou dva matoucí aspekty otočných tabulek. Kvůli složitosti se mnoho uživatelů otočných tabulek těmto dvěma funkcím vyhýbá. Tyto funkce jsou však opravdu užitečné a nejsou složité, pokud dobře chápete, jak fungují. V tomto článku si tedy ukážeme, jak můžete vytvořit nebo přidat vypočtené pole otočné tabulky pro zobrazení průměru dvou existujících datových polí.

Použili jsme vzorový soubor a naše příklady jsou založeny na tomto vzorovém souboru. Následující obrázek ukazuje část tabulky v tomto souboru.

Tabulka zobrazená na výše uvedeném obrázku se skládá z pěti sloupců a 48 řádků. Každý řádek tabulky obsahuje výši měsíčního prodeje pro konkrétního obchodního zástupce. Například Bob je obchodní zástupce pro oblast Sever, v měsíci únoru prodal 267 kusů a jeho celkový prodej činil 23 882 USD.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného tlačítka ke stažení.

Co je vypočtené pole v tabulce Excel Pivot?

Otočná tabulka je speciální typ rozsahu. Do otočné tabulky nelze vkládat nové řádky ani sloupce. Souhrnně lze říci, že do otočné tabulky nelze vkládat vzorce, které by prováděly výpočty s daty v otočné tabulce. Pro otočnou tabulku však lze vytvářet vypočtená pole. Vypočtené pole se skládá z výpočtu, který zahrnuje další pole.

Pomocí vypočteného pole (přidaného v otočné tabulce) můžete zobrazit nové informace. Vypočtené pole je alternativou k vytvoření nového sloupcového pole ve zdrojových datech. Ve většině případů zjistíte, že je jednodušší vytvořit nové sloupcové pole ve zdrojových datech se vzorcem, který provede očekávaný výpočet. Pokud však vaše data pocházejí z externího zdroje a vy nemůžetemanipulovat se zdrojem dat, můžete použít funkci vypočteného pole.

Kroky pro vložení vypočteného pole pro průměr do tabulky Excel Pivot

Následující obrázek ukazuje otočnou tabulku vytvořenou z tabulky. Pro vytvoření této otočné tabulky jsme do oblasti Řádky umístili pole Měsíc, do oblasti Sloupce pole SalesRep a do oblasti Hodnoty pole Sales.

Podívejte se na náš výše uvedený obrázek a pozorujte otočnou tabulku. Šéf společnosti možná bude chtít znát průměrnou jednotkovou cenu, kterou Bob prodal v měsíci únoru. Průměrnou jednotkovou cenu zjistíte tak, že pole Prodej vydělíte polem Prodané jednotky. Do otočné tabulky přidáme nové pole, které bude zobrazovat průměrnou jednotkovou cenu.

Další informace: Data vhodná pro otočnou tabulku

Následujícím postupem jsme vytvořili vypočtené pole, které zobrazuje údaje o průměrné jednotkové ceně:

Krok 1: Výběr otočné tabulky

• Nejprve vyberte libovolnou buňku v otočné tabulce, abyste získali přístup k funkci Analýza otočné tabulky.

Krok 2: Klikněte na příkaz Vypočítané pole

• Pak vyberte PivotTable Analyze ➪ Výpočty ➪ Pole, položky a sady ➪ Vypočtené pole . Vložení vypočteného pole zobrazí se dialogové okno.

Krok 3: Zadejte vzorec pro pole vypočteného průměru

V okně jsou dvě pole Vložení vypočteného pole dialogové okno. Jedním z nich je Box se jménem a další je Krabice na formule .

• Dále zadejte popisný název do pole Box se jménem a zadejte vzorec do pole Krabice na formule . Vzorec může používat libovolnou funkci pracovního listu a libovolná pole ze zdroje dat. V našem příkladu jsme zadali Průměrnou jednotkovou cenu do pole Název a tento vzorec v poli Vzorec box: =Prodej/"Prodané jednotky .

Krok 4: Přidání vypočteného pole

• Poté klikněte na tlačítko Přidat v dialogovém okně přidat toto nové pole do pole Pole sekce.

Krok 5: Pozorování výsledků

• Nakonec klikněte na OK zavřít Vložení vypočteného pole dialogové okno.

Přečtěte si více: Jak vložit vypočtenou položku do tabulky Excel Pivot!

• Jsme téměř hotovi. Po vytvoření vypočteného pole ( Průměrná jednotková cena ), Excel automaticky přidá toto pole jako nový sloupec do otočné tabulky s jeho vypočtenými hodnotami. Vypočtené pole se také zobrazí v tabulce. Pole PivotTable S tímto novým polem můžete zacházet jako s jakýmkoli jiným polem, ale nemůžete ho přesunout do podokna úloh. Řádky , Sloupce , nebo Filtry oblasti jako ostatní pole. Toto pole musí zůstat v oblasti Hodnoty oblast.

• Následující obrázek ukazuje otočnou tabulku po přidání vypočteného pole. Průměrná jednotková cena . Některé popisky byly zkráceny, aby se prodloužila jejich čitelnost. Chcete-li popisek zkrátit, vyberte jej, stiskněte klávesu F2 a změňte popisek. Pro lepší vizualizaci jsem použil některé styly.

Otočná tabulka s vypočteným polem.