Los campos calculados y los elementos calculados son dos aspectos confusos de las tablas dinámicas. Debido a su complejidad, muchos usuarios de tablas dinámicas evitan estas dos características. Pero estas características son realmente útiles, y no son complicadas si entiendes bien cómo funcionan. Así que, en este artículo, mostraremos cómo puedes crear o añadir un campo calculado de tabla dinámica para mostrar la media de dos campos de datos existentes.

Hemos utilizado un fichero de muestra y nuestros ejemplos se basan en este fichero de muestra. La siguiente figura muestra parte de una tabla de dicho fichero.

La tabla que se muestra en la figura anterior consta de cinco columnas y 48 filas. Cada fila de la tabla contiene el importe de las ventas mensuales de un representante de ventas concreto. Por ejemplo, Bob es un representante de ventas de la región Norte, vendió 267 unidades en el mes de febrero y sus ventas totales fueron de 23.882 USD.

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¿Qué es un campo calculado en una tabla dinámica de Excel?

Una tabla pivotante es un tipo especial de rango. No se pueden insertar nuevas filas o columnas dentro de la tabla pivotante. En resumen, podemos decir que no se pueden insertar fórmulas para realizar cálculos con los datos de una tabla pivotante. Sin embargo, sí se pueden crear campos calculados para una tabla pivotante. Un campo calculado consiste en un cálculo que implica a otros campos.

Con la ayuda de un campo calculado (añadido en una tabla dinámica), puede mostrar nueva información. Un campo calculado es una alternativa a la creación de un nuevo campo de columna en sus datos de origen. En la mayoría de los casos, encontrará que es más fácil crear un nuevo campo de columna en sus datos de origen con una fórmula que realice el cálculo esperado. Pero cuando sus datos provienen de una fuente externa y no puedemanipular la fuente de datos, puede utilizar la función de campo calculado.

Pasos para Insertar un Campo Calculado para Promedio en una Tabla Dinámica de Excel

La siguiente figura muestra una tabla dinámica creada a partir de la tabla. Para crear esta tabla dinámica, hemos colocado el campo Mes en el área Filas, el campo SalesRep en el área Columnas y el campo Ventas en el área Valores.

Vea nuestra figura anterior y observe la tabla dinámica. Es posible que el jefe de la empresa quiera saber el precio unitario medio vendido por Bob en el mes de febrero. Para averiguar el precio unitario medio, divida el campo Ventas por el campo Unidades vendidas. Vamos a añadir un nuevo campo a la tabla dinámica que mostrará el precio unitario medio.

Leer más: Datos apropiados para una tabla dinámica

Hemos utilizado el siguiente procedimiento para crear un campo calculado que muestra los datos del precio unitario medio:

Paso 1: Seleccionar tabla dinámica

• En primer lugar, seleccione cualquier celda de la tabla dinámica para acceder a la función Analizar tabla dinámica.

Paso 2: Haga clic en el comando Campo calculado

• A continuación, elija PivotTable Analyze ➪ Cálculos ➪ Campos, elementos y conjuntos ➪ Campo calculado . Insertar campo calculado aparecerá un cuadro de diálogo.

Paso 3: Introducir la fórmula para el campo Media calculada

Hay dos campos en Insertar campo calculado Una es Nombre y otra es Caja de fórmulas .

• A continuación, introduzca un nombre descriptivo en el campo Nombre e introduzca la fórmula en el campo Caja de fórmulas La fórmula puede utilizar cualquier función de la hoja de cálculo y cualquier campo de la fuente de datos. En nuestro ejemplo, hemos introducido el precio unitario medio en el campo Nombre y esta fórmula en la casilla Fórmula caja: =Ventas/'Unidades vendidas' .

Paso 4: Añadir campo calculado

• A continuación, haga clic en Añadir del cuadro de diálogo para añadir este nuevo campo en el campo Campos sección.

Paso 5: Observar los resultados

• Por último, haga clic en OK para cerrar el Insertar campo calculado cuadro de diálogo.

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• Después de crear el campo calculado ( Precio unitario medio ), Excel añade automáticamente este campo como una nueva columna en la tabla dinámica con sus valores calculados. El campo calculado también aparece en la columna Campos de la tabla dinámica Puede tratar este nuevo campo como cualquier otro, pero no puede moverlo al panel de tareas. Filas , Columnas o Filtros Este campo debe permanecer en el campo Valores zona.

• La siguiente figura muestra la tabla dinámica después de haber añadido el campo calculado Precio unitario medio Algunas etiquetas se han acortado para facilitar su lectura. Para acortar una etiqueta, selecciónela, pulse F2 y cámbiela. He aplicado algunos estilos para mejorar la visualización.

La tabla dinámica con un campo calculado.