Пресметаните полиња и пресметаните ставки се два збунувачки аспекти на стожерните табели. Поради сложеноста, многу корисници на стожерната табела ги избегнуваат овие две функции. Но, овие карактеристики се навистина корисни и не се комплицирани ако добро разбирате како функционираат. Значи, во овој напис, ќе покажеме како можете да креирате или додадете пресметковно поле за стожерна табела за прикажување на просекот на две постоечки полиња со податоци.

Користевме примерок датотека и нашите примери се засноваат на овој примерок датотека. На следната слика е прикажан дел од табела во таа датотека.

Табелата прикажана на горната слика се состои од пет колони и 48 редови. Секој ред од табелата го содржи месечниот износ на продажба за одреден претставник за продажба. На пример, Боб е продажен претставник за северниот регион, тој продаде 267 единици во месец февруари и неговата вкупна продажба изнесуваше 23.882 долари.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од копчето за преземање подолу.

Што е пресметано поле во Excel Pivot Table?

Привотната табела е посебен вид опсег. Не можете да вметнувате нови редови или колони во стожерната табела. Накратко, можеме да кажеме дека не можете да вметнувате формули за да извршите пресметки со податоците во стожерна табела. Сепак, можете да креирате пресметани полиња за стожерна табела. Пресметано поле се состои од пресметка којавклучува и други полиња.

Со помош на пресметано поле (додадено во стожерна табела), можете да прикажете нови информации. Пресметаното поле е алтернатива за создавање ново поле за колона во вашите изворни податоци. Во повеќето случаи, ќе откриете дека е полесно да се создаде ново поле за колона во вашите изворни податоци со формула што ја врши очекуваната пресметка. Но, кога вашите податоци се од надворешен извор и не можете да манипулирате со изворот на податоци, можете да ја користите одликата за пресметаното поле.

Чекори за вметнување пресметано поле за просек во Стожерна табела на Excel

На следната слика е прикажана стожерна табела создадена од табелата. За да ја креираме оваа стожерна табела, го поставивме полето Month во областа Редови, полето SalesRep во областа Колони и полето Sales во областа Вредности.

Види нашата горната слика и набљудувајте ја стожерната табела. Шефот на компанијата можеби ќе сака да ја знае просечната единечна цена што ја продава Боб во месец февруари. За да ја дознаете просечната единечна цена, поделете го полето Продажба со полето Продадени единици. Ќе додадеме ново поле во стожерната табела што ќе ја прикаже просечната единечна цена.

Прочитајте повеќе: Податоци соодветни за стожерна табела

Користевме следнава постапка за креирање пресметано поле кое ги прикажува податоците за просечната единечна цена:

Чекор 1: Изберете Pivot Table

• Прво, изберете која било ќелија во рамките на стожерната табела за дапристапете до функцијата за анализа на PivotTable.

Чекор 2: Кликнете на Calculated Field Command

• Потоа, изберете PivotTable Analyze ➪ Calculations ➪ Fields, Items & Поставува ➪ Пресметано поле . Ќе се појави дијалог прозорецот Вметни пресметано поле .

Чекор 3: Внесете ја формулата за пресметувано просечно поле

Постојат две полиња во полето за дијалог Вметни пресметано поле . Едната е Поле за име , а другата е Полето со формули .

• Следно, внесете описно име во Поле за име и внесете го формула во Формула поле . Формулата може да користи која било функција на работниот лист и да користи кои било полиња од изворот на податоци. Во нашиот пример, внесовме Просечна единечна цена во полето Име , а оваа формула во полето Формула : =Продажба/„Продадени единици“ .

Чекор 4: Додајте пресметано поле

• Потоа, кликнете на копчето Додај во полето за дијалог за да додадете ова ново поле во делот Полиња .

Чекор 5: Набљудувајте ги резултатите

• На крајот, кликнете Во ред за да го затворите полето за дијалог Вметни пресметано поле .

Прочитајте повеќе: Како да вметнете пресметана ставка во табела на Excel!

• Речиси сме готови. Откако ќе го креирате пресметаното поле ( Просечна единечна цена ), Excel автоматски го додава ова поле како нова колона во стожерната табела со нејзините пресметани вредности. Пресметаното поле се појавува и во панелот за задачи Полиња на PivotTable . Можете да го третирате ова ново поле исто како и секое друго поле, но не можете да го преместите во областите Редови , Колони или Филтри како другите полиња. Ова поле мора да остане во областа Вредности .

• На следната слика е прикажана стожерната табела откако ќе го додадеме пресметаното поле Просечна единечна цена . Некои етикети се скратени за да се прошири читливоста. За да скратите етикета, изберете ја етикетата, притиснете F2 и сменете ја етикетата. Применив одреден стајлинг за подобра визуелизација.

Табела за вртење со пресметано поле.